14 tips for å strømline SaaS-leverandører

"Hva er ett tips for å effektivisere hvor mange forskjellige SaaS-leverandører du jobber med for å støtte bedriftens virksomhet?"

Tips for når du bruker for mange SaaS-applikasjoner

Her er hva YEC-fellesskapsmedlemmene måtte si:

1. Avbryt ikke-essensielle abonnementer

Problemet med abonnementsbasert SaaS-programvare er at den månedlige kostnaden ved å gjøre forretninger med en ny abonnent er så lav (vanligvis under 0 for små bedrifter) at det er veldig enkelt å overse relasjoner som ikke lenger er avgjørende for bedriftens virksomhet. Gjør en protokoll for alle abonnementer (sjekk kredittkortopplysningene dine) og avslutt alle ikke-essensielle abonnementer. "~ Kristopher Jones, LSEO.com

2. Bestem hvor du kan konsolidere

"Forskning kan avdekke en SaaS-leverandør som kan gjøre flere ting for deg, slik at du ikke trenger å bruke så mange forskjellige leverandører. Å lete etter måter å redusere antall leverandører er den mest effektive løsningen jeg har funnet. "~ John Rampton, Due

3. Spør din bankør først

"En fin måte å holde oversikt over dine SaaS-abonnementer er å starte med kredittkortopplysningene dine. Ved å ta noen få minutter per måned eller per kvartal for å gjennomgå uttalelsene dine og telle opp dine ulike abonnementer, kan du prioritere konsolideringsarbeidet rundt de største linjene. Når du ser kostnadene legger til, er det ofte lettere å spørre om en programvare virkelig blir utnyttet. "~ Ross Beyeler, Growth Spark

4. Gi en leverandørveiledning

"Lag en veiledning av prosedyrer som du vil at leverandørene skal følge. Når leverandørene blir informert om kontakter, arbeidsflyt og prosess, gjør du deg selv en tjeneste ved å gi dem konsistent informasjon og redusere utfordringene i kommunikasjonen mellom dem alle. "~ Andrew Saladino, Kitchen Cabinet Kings

5. Tilordne et enkelt tilgangspunkt til hver leverandør

"Tilordne et enkelt medlem av ledergruppen din for å håndtere hver enkelt leverandør. Du kan få daglige, ukentlige eller månedlige oppdateringer fra hvert lagmedlem for å holde deg oppdatert med endringer eller oppgraderinger fra leverandører, noe som vil bidra til å strømline prosessen og ta ansvaret utenfor platen din. Hvert lagmedlem må bare kjempe mot en leverandør, noe som gjør det enklere å administrere og kontrollere. "~ Nicole Munoz, Start Rangering Nå

6. Se på hver leverandør av avkastning

"Vi bruker mange SaaS-leverandører. For å være ærlig vet jeg ikke nøyaktig tellingen eller bryr jeg meg heller. For meg handler det om avkastning og effektivitet som vi legger merke til og gjennomgår hvert halvår. Hvis de gjør avkastning eller gjør jobben enklere, bruk så mange du vil! "~ Josh Sprague, Orange Mud

7. Bruk et enkelt påloggingssystem

"Bruk et enkelt påloggingssystem som Duo eller Okta og spor systembruk. Jeg er mer opptatt av foreldreløse kontoer som vi betaler for i stedet for antall systemer, av sikkerhetshensyn og kostnader. For antall systemer vil jeg se aktive rapporter av data fra systemene vi bruker for å bekrefte at det er i gang. Jeg er glad for at lagene våre skal prøve nye ting. "~ Robert Castaneda, ServiceRocket

8. Fokuser på å strømlinjeforme dem

"Jeg vet ikke at jeg ville satse på dette målet, faktisk. Salesforce har for eksempel mange forskjellige produkter og tjenester, som Pardot, LiveMessage og andre. Men ærlig talt er de ikke så gode som noen av deres frittstående konkurrenter. Å ha en rekke leverandører er greit. Bare bli organisert om det. "~ Erik Huberman, Hawke Media

9. kart dem ut

"Vi har nylig gjennomgått en revisjon av våre tjenester for å redusere komplikasjoner med drift og utvikling. Vi brukte Google Tegninger for å kartlegge alle våre SaaS-leverandører og tjenestene de tilbød. Og hvor det var nok overlapping, veide vi bare de unike tjenestene som hver leverandør tilbød å avgjøre om de var verdiskapende for teamet vårt eller å hjelpe våre kunder. "~ Blair Thomas, First American Merchant

10. Identifiser dine behov først

"Verktøy og programvare er utformet for å oppfylle et bestemt behov som automatisering, analyse, produktivitet eller kundeforhold. Identifiser behovene til bedriften din først, og søk etter et passende verktøy for å fylle det behovet. Dette vil dramatisk kutte ned mengden tid brukt forskning verktøy og redusere friksjon skapt i arbeidsflyten din ved å tvinge en plattform inn i blandingen som ikke passer. "~ Abhilash Patel, Recovery Brands

11. Tilordne dem til en ansatt

"Vår VP-klient kjører alle leverandørplattformene. Mens hele laget bruker dem selvfølgelig, er han den som har den største tilgangen og direkte forbindelse for å støtte representanter i hver plattform. Etter mange års erfaring fant vi at dette er den beste måten å sikre at vi ikke går seg vill med så mange outsourcede verktøy. "~ Yoav Vilner, Ranky

12. Bruk APIer til å strømline

"SaaS-leverandører er sterkere for virksomheten din når de snakker med hverandre. Integrering av dem via APIer øker effektiviteten av virksomheten din ved ikke å måtte skrive inn data på flere steder, men heller kjøre alle plattformer som en. Fremtiden vil bare bringe flere SaaS-leverandører. Holde dem tilkoblet vil effektivisere virksomheten din og SaaS-plattformene. "~ Diego Orjuela, Kabler og Sensorer

13. Lag et firma-Wiki

"Hvis du ikke har en allerede, opprett en wiki for bedriften som bryter ned alle verktøyene, kundene og prosessene som bedriften din bruker. Vi bruker en åpen kildekode-løsning kalt BookStack og vert for vår egen Wiki, der vi lister ut alle våre SAAS-leverandører på en side. "~ Eden Chen, Fishermen Labs

14. Bygg relasjoner og oppsøk henvisninger

"Vær proaktiv. Bli med i nettverk og bransjeorganisasjoner for å bygge relasjoner med andre bedriftseiere. Når du trenger en nySaaS app, nå ut til nettverket ditt og få en anbefaling. Det er den beste måten å finne den ideelle løsningen fra fange og unngå å kaste bort tid på ineffektive løsninger eller abonnere på unødvendige tjenester som overlapper noe du allerede har. "~ Kyle Goguen, Pawstruck LLC

Workflow Photo via Shutterstock