Vil du gjøre din bedrift mer effektiv, pålitelig og lønnsom? Det kan virke som en høy oppgave, men det er en viktig ting som kan føre til forbedringer på alle disse områdene.
Den tingen er: samarbeid.
Samarbeid er ikke bare en fin ting å gjøre. Ved å fremme et samarbeidsmiljø kan du kjøre bedre resultater på bunnlinjen. Her er fem viktige fordeler med samarbeid for små bedrifter.
$config[code] not foundMer effektive prosesser
Har du noen gang møtt en organisasjon der "høyre hånd ikke vet hva venstre hånd gjør"?
Hva skjer i et slikt miljø? Massevis av dupliserte aktiviteter. Ting faller gjennom sprekkene. Noen faller ballen på noe, og det oppstår en mini krise. Ansatte ender opp med å gjenopprette arbeid eller fikse feil som kunne vært unngått i utgangspunktet.
Og hva er virkningen på selskapet? Prosjekter tar lengre tid å fullføre. Kunder er ulykkelige og kan gå bort. Selskapet ender opp med å bruke mer tid, menneskelige ressurser og penger enn nødvendig, og sårer bunnlinjen.
Men gjennom bedre samarbeid får dine ansatte klarhet i sine roller. Klarhet hjelper hver person å vite hva de skal gjøre. De vet hva andre gjør - eller ikke gjør. Klarhet gjennom samarbeid frigjør ansatte til å fokusere på bestemte deler av ditt oppdrag, til bestemte tider - uten kostbare overlapper eller hull. Ting flyter jevnere og blir gjort riktig første gang. Og det betyr lavere kostnader for virksomheten, og raskere svingstid.
Og de gode nyhetene er, billige tekniske verktøy kan hjelpe samarbeid. Cloud-samarbeidsverktøy som Microsoft Sharepoint eliminerer hull og gjør hand-offs av aktiviteter enklere å gjøre. Prosessene flyter mer jevnt. Få gode samarbeidsverktøy på plass, og teamet ditt kan samarbeide på en måte som er effektiv, noe som gir mer effektivitet.
Bedre kommunikasjon
Hvis du ikke har et sunt samarbeidssystem for teamet ditt, betyr det sannsynligvis at teamet ditt må stole på kommunikasjonsmetoder som telefonsystemer, tekstchatt eller e-post. Mens telefon og e-post er avgjørende, kan de føre til fragmentert, ufullstendig eller siled informasjon.
I stedet for at viktig informasjon er lett tilgjengelig for alle i organisasjonen som trenger å vite det, er den begravet i individuelle innboks. Eller en person ble fortalt om noe, men aldri delt det med andre på laget som trenger å vite.
Kort sagt, til tross for alle kommunikasjonsverktøyene, har du et informasjonsgap.
Men med en av de mange skybaserte samarbeidsalternativene som er tilgjengelige som Microsoft-lag, er informasjon for eksempel mer tilgjengelig for alle som trenger å vite. Husk at informasjon er bare verdifull hvis den er tilgjengelig for de riktige personene til rett tid, slik at de kan benytte seg av den informasjonen for bedriften din.
Tapping inn medarbeiderstyrker
Når du oppfordrer dine ansatte til å jobbe sammen på prosjekter, får du også fordelene ved at hver person kan jobbe med aktiviteter som passer best til deres spesifikke styrker. Prosjekter kan deles opp mer effektivt basert på ferdigheter. Med andre ord, er du i stand til å tappe inn dine medarbeiders styrker.
Når de ansatte jobber, passer de godt og godt til, de vil gjøre en bedre jobb. Og de vil oppnå mer - for seg selv og for selskapet.
Dette gir deg bedre produktivitet i det lange løp, og sparer også penger på ting som å ansette og trene nye ansatte.
Tilgang til bedre arbeidere
Gjennom bruk av cloud-samarbeidsverktøy, utvider du potensialet av ansatte. For eksempel, med dagens samarbeidsverktøy som Yammer, kan du kanskje ansette flere eksterne arbeidstakere som ellers ikke vil flytte. Også, ansatte kan være i stand til å jobbe hjemmefra noen dager i uken (noe som er viktig for de med familieforpliktelser).
I hovedsak kan du tiltrekke og beholde verdifulle arbeidere ved å gi dem geografisk fleksibilitet.
I stedet for å begrense deg selv til bare de i ditt nærmeste område, kan du ansette den personen som er best for jobben, uansett hvor de befinner seg. Og hvis du er i stand til å ansette de beste mulige arbeidstakere, er du mer sannsynlig å bli mer ferdig og være mer effektiv som bedriftseier.
Mer fornøyde kunder
Det er en direkte sammenheng mellom lykkere, mer effektive arbeidstakere og mer effektive prosesser - og nivået på tilfredshet blant kundene.
Når du har teammedlemmer som er glade på jobben, gode på hva de gjør og kan jobbe på en effektiv måte, vil det også bli bedre service for kundene dine.
Nok en gang er fordelene med samarbeidsverktøy som Skype for Business i oppdrag for tilfredsstillende kunder, klart. I en nylig Twitter-chat, David Smith, Microsofts VP for verdensomspennende SMB-salg, tweeted at nesten halvparten av små bedrifter tror at skytsamarbeid og lignende skybaserte verktøy har ført til mer fornøyde kunder.
. @ smallbiztrends P2: 44% av SMB-eierne som er undersøkt, sa at teknologier som #mobile & #cloud har skapt mer fornøyde kunder. #MSBizTips
- David Smith (@DavidSmithSMB) 10. november 2016
Lag 2017 året hvor du øker samarbeidet for å forbedre bedriften din. Undersøk og implementer et samarbeidsverktøy, og du vil se payback på flere nivåer.
På tidspunktet for denne skrivelsen deltar Anita Campbell i Microsoft Small Business Ambassador-programmet.
Teamwork Photo via Shutterstock
Mer i: Microsoft 4 Kommentarer ▼
