Filer og mapper inneholder viktige kilder til organisasjonsinformasjon. Arkiveringsinformasjon er en måte å organisere på for å muliggjøre enkel og rask opphenting når det er nødvendig. Et effektivt arkiveringssystem er grunnleggende for å organisere filer og mapper på en effektiv måte. Det vertikale arkiveringssystemet har mange inneboende fordeler, inkludert mindre plassforbruk, lettere organisering og innkvartering for variant arkiveringssystemer. Et vertikalt arkiveringssystem kan bare være det du trenger.
$config[code] not foundSpare plass
En av de viktigste årsakene til et vertikalt arkiveringssystem er å spare plass. Vertikale arkivskap er langt mindre i bredde enn laterale arkivskap, noe som sparer verdifullt rom. Kontorer som har omfattende veggplass, benytter seg av et vertikalt arkiveringssystem spesielt for å muliggjøre optimal utnyttelse av veggplassen. Vertikale arkivskap er langsgående konstruksjoner med skuffer med dybder som er i stand til å huse filer i stående stilling; skuffens dybde kan variere fra 15 til 28 tommer, avhengig av produsenten.
Enklere organisasjon
Brukere ordner mapper i vertikal stilling i denne typen arkiveringssystem. Mapper for denne typen arkivering har en kortere forside og en høyere bakside, som inneholder mappenes identifikasjon. Den høyere baksiden gjør at brukerne enkelt kan identifisere mapper mens de blar. Separate mapper opprettholdes for ulike informasjon enheter, og er sortert i alfabetisk eller numerisk rekkefølge eller på grunnlag av andre parametere, for eksempel klient navn eller mappetittel. Brukere kan dele hver skuff i individuelle rom ved å sette inn identifikasjonskoder som separatorer mellom seksjoner.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingHeng filer
Et vertikalt arkiveringssystem muliggjør suspensjonsmetoden for fil- og mappearrangement. Filer som henger på sine åpne ender, gjør det lettere for brukere å sette inn enkelte ark og papir i en fil uten å fjerne den fra sin posisjon. For å imøtekomme hengende filer, har vertikale arkivskap skinner. Mapper tilpasses kabinettet ved å feste de åpne ender med metallstenger med klemmer på hver ende mappene blir deretter suspendert fra skinnene ved hjelp av klemmer. En metallplate som bærer mappeidentifikasjonen, er montert på enden av skinnen.
Åpne hylleordning
I et vertikalt arkiveringssystem kan mapper ordnes i åpen hylleordre som ofte finnes i biblioteker. Den åpne hylleordren er spesielt nyttig hvis kontoret lagrer store mengder filer og mapper. Skap for denne typen vertikal arkivering er svært rimelig. Du ordner filer og mapper vertikalt i stativer i det åpne hylleanlegget. Det er nok plass i mellom stativer for å tillate fri bevegelse av hender ved lokalisering av mapper.
