Kontraktsadministratorer er ansatt i en rekke bransjer. Administratorer spesialiserer seg vanligvis på et bestemt område av yrket som offentlige kontrakter, kommersielle kontrakter, logistikk og relaterte funksjoner. Viktige områder av jobben inkluderer forhandlinger, gjennomgang av dokumenter og administrativ ansvarlighet. Å skaffe en bachelorgrad i kontraktadministrasjon er en levedyktig måte å starte en karriere på i dette yrket. Arbeidsgivere ansetter kandidater som er detaljert orientert og har høyt utviklede ferdigheter.
$config[code] not foundKommunikasjon
En av de mest avgjørende funksjonene i kontraktadministrasjon innebærer kommunikasjon. Vellykkede kandidater må utmerke seg i dette området. Administratorer har ansvar for å utarbeide dokumenter, utarbeide forslag og koordinere med alle parter som er involvert i kontraktsavtalen. Ofte blir disse fagpersonene pålagt å kommunisere politikk. Kontraktspersonell har et bredt spekter av individer til å kommunisere med rutinemessig. Kunder, tverrfunksjonelle lag og leverandører alle grensesnitt med disse fagfolkene. Presentasjonsferdigheter er også viktige for å utføre denne funksjonen.
Forhandling
Erfarne administratorer har forhandlinger som krever kunnskapsrike strategier. Kontrakter kan være svært komplekse. Å komme seg til avtaler innebærer ferdigheter. Før du bor i kontraktsforhandlinger, bruker en administrator tid til å analysere krav. Under negasjonsmøtet må disse fagfolk spørre etter hva som trengs og ta stilling til hvorfor det skal gis. Dette krever direkte kommunikasjon og en følelse av rettferdighet og rettferdighet. Administratorer forhandler med takt og diplomati, men står på grunnlag av viktige punkter.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingAnalytiske ferdigheter
Å holde seg oppdatert med nye regler som påvirker kontraktsfunksjonen, er også en del av jobben. Administratorer må analysere bedriftens retningslinjer og lover som gjelder bestemte kontrakter. Gjennomgang av kontrakter betyr å bruke tid på å forstå spesielle bestemmelser, krav og forhold for å sikre at de overholder lovgivningen og følge de riktige prosedyrene. Administratorer må være klare i forretningspraksis, ta tak i økonomiske problemer og praktisere god vurdering. Problemløsing er viktig. Enkeltpersoner med finjusterte analytiske ferdigheter er raske til å komme opp med løsninger og anbefalinger.
Organisasjon
Å håndtere komplekse dokumenter i et raskt tempo krever organisasjonsevne. Sporing av endringer og overvåking av kontrakter i ulike faser er en av de kjerneoppgaver som kontraktsadministratorer antar. Å holde seg organisert og i kontroll over de mange detaljene tar fokus. Administratorer må være proaktive.
Ledelse
Arbeide med tverrfunksjonelle lag krever lederskapskapasitet. Kontraktsprosessen innebærer enkeltpersoner med forskjellige stiler og personligheter. Administratorer må ha sterke teambygging ferdigheter. Å vite hvordan du løser problemer mellom lagmedlemmer og annet nøkkelpersonell er en del av å være en respektert leder. Effekten av innflytelse spiller en rolle i å håndtere likestillings og ledelse. Behandling av endring er også høy på listen over arbeidsansvar. Kontraktsadministratorer plassert i en tilsynsrolle bruker tid på veiledning og opplæring av underordnede. De må også utøve god dømmekraft ved å velge nye medlemmer for laget.
