Hver gang du introduserer en ny medarbeider til dine ansatte, hjelper en formell kunngjøring deg offisielt velkommen til nykommeren, gir andre medarbeidere en ide om personens bakgrunn og legitimasjon, og setter scenen for å utvikle et godt samarbeid. Utkast til et "all staff" -memo som du distribuerer via e-post eller kontorpostkasse som kunngjør den nye leien. Kommunikasjonen skal komme fra en personellrepresentant eller den nye medarbeiderens avdelingsleder.
$config[code] not foundIntroduksjon
Gi personens navn, tittel og en kort oversikt over hennes bakgrunn og utdanning. "Jane Smith er med på staben som administrativ assistent i markedsavdelingen. Jane har vært en bedriftssekretær de siste 10 årene, og tidligere jobbet som utøvende assistent i et Fortune 500-selskap. Jane har en tilknyttet grad i kommunikasjon fra Community College of Southern Nevada. "
Arbeidsoppgaver
Beskriv den nye ansattes ansvar, særlig når det gjelder andre mennesker i organisasjonen. "Jane vil være ansvarlig for kommunikasjon med annonsører, håndtering av avdelingskorrespondanse og styring av avdelingens produksjonskalender. Hun vil også være poengperson for å akseptere prosjektforespørselsskjemaer fra andre avdelinger og koordinere prosjektfristene. "
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingPersonlig informasjon
Gi medarbeiderne noen personlige opplysninger om den nye leien som vil endear henne til andre ansatte og bidra til å integrere henne i arbeidsplasskulturen. Vær letthjertet, hvis det er hensiktsmessig, for å rette vei for den nye medarbeideren. "Jane er en ivrig mysterie litteratur fan og hevder å bake de beste sjokolade brownies i verden. Den sistnevnte påstanden vil bli testet på vårt neste selskaps potluck. "
Kontaktinformasjon
Avslutt din kunngjøring ved å gi detaljer om den nye medarbeiderens startdato, og gi kollegaene hennes kontaktinformasjon, inkludert e-post, telefonnummer og utvidelse. "Jane's første dag hos oss blir mandag 1. juni. Du får en sjanse til å møte Jane på vårt morgenmøte. Vennligst gjør et poeng å stoppe og velkommen henne til selskapet. "
Tilleggsinformasjon
Hvis du driver et stort selskap, kan det være forsiktig å kunngjøre hvem den nye leien erstatter for å gi medarbeider et referansepunkt. "Jane erstatter Mary Smith, som trakk seg tilbake i forrige måned." Hvis det var noen tvil om den siste personens avgang i den posisjonen, unnlater du denne detaljen.
