Hvis du vil bli mer ferdig i din småbedrift, må du bli organisert.
Organisasjonen kan komme i mange forskjellige former for små bedrifter. Hvis du jobber på et kontor, vil organisasjonsbehovet sannsynligvis være annerledes enn noen som driver en butikk eller en restaurant. Men det er noen grunnleggende som er viktig å huske, uansett hvor du jobber. Her er noen organisasjons tips som kan hjelpe småbedrifter til å bli mer ferdige med en gang.
$config[code] not foundHvordan bli organisert på jobb
Rengjør forsyninger
Det er vanskelig å bli organisert når du har mange unødvendige ting som tar opp plass. Så når du begynner å bli organisert, gå gjennom alle dine kontorrekvisita og kast ut eller doner alt du ikke bruker regelmessig.
Pass på at alt har et utpekt rom
Derfra må du finne et sted for alt.Prøv å holde alt ut av veien for ditt umiddelbare arbeidsområde for å unngå rot så mye som mulig.
Hold dine mest brukte rekvisita lett tilgjengelig
Du bør imidlertid prioritere de forsyningene du bruker oftest. Hvis du skal holde noe på skrivebordet eller i skuffene like ved arbeidsområdet, bør det være de tingene du bruker hver dag.
Gå papirløs der det er mulig
En del av å eliminere rot er også å unngå å skape ny rot. Så sørg for at du bare skriver ut og beholder dokumenter og andre papirartikler som er absolutt nødvendige for å ha i papirkopier. Så hold resten som digitale filer i stedet.
Hold deg på toppen av innboksen din
Ditt online liv kan også være veldig viktig å organisere. Og det begynner med innboksen din. Når du organiserer, arbeid deg ned til innboks null og deretter opprett mapper for å organisere all din innkommende post.
Avslutte abonnementet
Da vil du også avmelde fra nyhetsbrev eller lister som ikke er helt avgjørende for operasjonen din, slik at du kan kutte ned på fremtidige e-postmeldinger enda mer.
Sorter innkommende e-post / dokumenter daglig
Når du har fått alle e-postene dine og postene organisert, må du jobbe for å holde den organisasjonen gått. For å gjøre dette, er det en god ide å legge til side litt tid hver dag for å sortere gjennom hvert innkommende element.
Kast ut / Slett ikke-essensielle
Du vil også beholde ånden til å rense de ikke-essensielle som går utover din opprinnelige organisasjonsinnsats. Når du får nye dokumenter, e-postmeldinger, meldinger eller andre elementer, kaste eller slette alt du ikke trenger med en gang i stedet for å la disse elementene ta opp plass lenger enn nødvendig.
Avgjør dine sosiale medier
Sosiale medier kan være en annen kilde til online rot. Hvis du følger tonnevis av kontoer som ikke er nødvendige, vil du sannsynligvis bruke mye ekstra tid på å gå gjennom dine tidslinjer. Så unollow eller skjul kontoer som du ikke trenger vanlige oppdateringer fra.
Bruk Apps til å bli organisert
Du kan holde viktig informasjon like ved hjelp av apper. Mobil og stasjonær apper som Dropbox og Evernote kan hjelpe deg med å lagre notater og informasjon på ett sentralt sted som du kan få tilgang til hvor som helst.
Men hold deg unna for mange apps
Det er imidlertid viktig at du ikke blir fanget i å laste ned apper for hver enkelt funksjon. Hvis du har for mange, kan det være vanskelig å huske hvilken informasjon du har i hvilken app som beseirer formålet. Så prøv å holde fast på noen få, og gå for de som tjener flere funksjoner der det er mulig.
Skru av notifikasjoner
Du vil heller ikke konstant bli fanget opp med nye meldinger og varsler. Så slå av varsler på telefonen og datamaskinen mens du jobber slik at du kan holde fast ved oppgavene ved hånden.
Fyll din oppgaveliste med viktige oppgaver
En del av å være organisert holder seg på toppen av oppgavene som må gjøres. Så du må ha en slags gjøremålsliste for hver dag eller uke. Men fyll ikke listen med rot eller ikke-essensielle elementer. I stedet prioritere bare de elementene du absolutt må gjøre.
Hold deg til en enkeltplanlegger eller online-kalender
I tillegg er det viktig å holde oppgavelistene på ett sentralt sted. Du kan bruke en papirplanlegger eller en online kalender eller gjøremålsliste, så lenge du holder fast med bare én gang.
Unngå multitasking
Multitasking er en veldig rask måte å bli uorganisert på. Du finner deg selv sjonglere for mange forsyninger, åpne faner, e-post og andre gjenstander. Og du kan til og med falle bak på jobben helt. I stedet hold deg bare med én oppgave om gangen til du har fullført den. Deretter legger du tilbake forsyninger og sorterer eventuelle digitale gjenstander som håndterer oppgaven før du går videre til neste.
Forsikre deg om at hele beholdningen er riktig merket
Hvis du driver en bedrift med lager som en butikk eller restaurant, må du ha et system for å holde det organisert også. Og sørg for at alt er riktig merket slik at du medarbeidere lett kan finne elementer også.
Planlegg regelmessige brudd
Hvis du faktisk skal bli organisert, må du sørge for at du ikke er for overveldet til å gjøre det. Planlegg i noen korte pauser i løpet av hver arbeidsdag, slik at du kan holde deg produktiv og også ha litt innebygd tid dersom du blir rammet av en spesielt tidkrevende oppgave.
Sett til side tid for organisasjon
Som med andre oppgaver, må du faktisk dedikere tid til organisasjon hvis du vil lykkes med det. Legg deretter til organisasjonsoppgaver i oppgavelinjen din med jevne mellomrom, og legg faktisk til side litt tid for å fullføre disse elementene.
Kom inn i en rutine
Faktisk kan det være lurt å komme inn i en daglig eller ukentlig rutine for å organisere bestemte elementer. For eksempel kan du sette til side fem minutter på slutten av hver dag for å rydde av skrivebordet ditt og sortere e-postene dine. Så på slutten av uken eller måneden kan du ta en halv dag for å faktisk gå gjennom hele arbeidsområdet og harddisken.
Lag et system som gir mening for deg
Når det gjelder organisasjon, er det mange forskjellige ruter du kan ta. Noen foretrekker å holde alt på nettet, mens andre som papirplanleggere og arkivskap. Men du må gjøre det som føles behagelig for deg hvis du virkelig ønsker å lykkes.
Organisert Arbeidsfoto via Shutterstock
2 kommentarer ▼
