Mailroom-kontoristene sørger for at bokstaver og pakker sendes og sendes riktig på arbeidsplassen. En kontorist har vanligvis en videregående skole eller GED. Noen kontorister kan trenge et førerkort for å reise mellom steder. Clerks trenger gode organisatoriske og kommunikasjonsevner, og kan bli pålagt å løfte tunge pakker.
Levering av e-post
Postkioskskriveren henter opp posten hver morgen på sentralpostfasiliteten for bygg- eller kontorparken og bringer den til postkassen. Han sorterer posten etter sted og pakker e-post til den samme personen med et gummibånd. Kontoristen reiser til hvert sted på arbeidsplassen og plasserer e-post i riktig postspor for hver mottaker. Han henter også utgående post. Clerks besøker hvert sted på bestemte tidspunkter i løpet av dagen for å hente og levere interdepartmental og annen post.
$config[code] not foundSende e-post
I tillegg til innkommende post, er en postromsansvarlig ansvarlig for utgående post. Postklienter veier og legger til riktig porto ved hjelp av en postmåler. Når et poststykke bruker en spesialpris, bekrefter kontorist at brikken oppfyller størrelseskravene til prisen. Det er en postromsansvarlig ansvar å registrere portmåleravlesninger hver dag og sørg for at det er nok porto for rutinemessig utgående post. Når porto løper lavt eller når det er spesielle store utsendelser, krever en postklerker godkjenning for å kjøpe ekstra porto og oppdaterer målemaskinen.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingFrakt og mottakspakker
Motta, levere og levere pakker er også typiske ansvar for en mailroom kontorist. Clerks mottar og signerer for pakker fra leveringstjenester som UPS og FedEx. De mottar og logger også på leveranser fra lokale kurertjenester. En postkonsulent kaller pakkemottakere for å koordinere levering av sine pakker og kan levere små pakker under jevnlig planlagte postkørsler. Når arbeidstakere sender pakker, hjelper klubbene i mailroom dem med å fylle ut de riktige skjemaene og kan ordne en kurertjeneste for å levere en lokal pakke.
Vedlikehold av rekvisita
Opprettholde tilstrekkelige forsyninger i postrommet er et viktig ansvar for en postromsansvarlig. Clerks opprettholder en oversikt over forsyninger som fraktkuponger og bokser, postkuverter, tape, saks, markører, klistremerker og fraktetiketter. De bestiller ekstra forsyninger etter behov fra den godkjente kontorsleverandøren. For materialer levert av rederier, krever de påfylling før forsyninger løper ut. Klienter fyller også på selskapets leveranse av postkontor skjemaer, for eksempel sertifisert post, bulkpost og returkvitteringer.
