Jeg starter en tid på året når jeg skal reise til viktige konferanser som jeg virkelig gleder meg til å delta på. Jeg har lært gjennom årene at forberedelse, organisering og fleksibilitet forbedrer min konferansetid og erfaring.
Konferanser kan være svært produktive og morsomme eller helt overveldende og en drenering avhengig av disse faktorene. Investeringen av tid, reise og energi som kreves for å gå til konferanser, gjør det viktigere å være forberedt før du går, slik at du ikke krypterer i siste øyeblikk eller verre ennå - mens du er der.
$config[code] not foundDen 21. århundre konferansedeltakeren har mye mer teknologi, sosiale medier og innholdsalternativer som kan brukes til å dele og markere sin erfaring og deres takeaways. Tommelfingerregelen er
- Forberede
- Vær fleksibel
- Nyt
- Følge opp
Nedenfor er 10 ting å forberede før du deltar på en konferanse som kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av din engasjement og erfaring.
Hva å gjøre før du deltar på en konferanse
Tankegang, holdning, energi
Det er viktig å knytte opp løse ender, fullføre oppgaver, prosjekter og tidsfrister, slik at du kan gå vekk og bevare seg. Uansett hva som kan vente til du kommer tilbake, la det vente.
Fokuser på å se frem til arrangementet, møte mennesker og være positive og tilgjengelige. Les noe positivt og motiverende innhold og last ned en app eller ta med deg noe.
Din sjelefred og hjerte kan sette deg opp for å ha en fantastisk tid og være noen kjempebra å møte. Smil, vær hyggelig, vær høflig og vis din glede.
Dokumenter, Planlegg, Sessjoner
Samle alle dine reisedokumenter, bekreftelsesnumre for flyselskap og reiseplan og få alt tilgjengelig.Få et godt bilde av dine generelle reisebehov og erfaring. Det finnes flere reiseprogrammer som hjelper deg med å organisere dette på smarttelefonen din, inkludert Tripit, TripCase og GateGuru.
I tillegg er det apper som tilbyr byguider, ting å gjøre og se, restauranter, spesielle arrangementer og tilkoblingsapper for å koble deg til folk og økter på konferansen. Disse er alle veldig hjelpsomme og ganske enkle.
Møt bestemte personer
Hele poenget med å gå til bestemte konferanser er sjansen til å møte kolleger, høyttalere eller presentere du følger, engasjere seg med og som påvirker deg. Ikke glem hvorfor de også ønsker å møte deg.
Vær trygg på din kompetanse, kjenn din bakgrunn, nåværende aktivitet, bøker, slik at du kan skape gode samtaler. Google-folk du vil møte, besøker deres blogger, nettsteder, sosiale medier og lær så mye du kan om dem.
Kort, Utdelinger, Branding Statement
Ha et nåværende enkelt, men merket kort med kontaktinformasjon og logo, og bruk begge sider. Når vi får inntrykk av mennesker, vil et visittkort ha mer mening etter. Det er et markedsføringsverktøy.
Pass på at du forbereder din "profesjonelle merkevareoppgave" når noen spør, "Hva gjør du?" En setning som åpner døren og gir dem noe de kan huske om deg.
Åpningsspørsmål, Konversasjonsstartere, Chit Chat
Forbered noen isbryterspørsmål, eller uttalelser som kan etablere felles eller personlig forbindelse. Er dette din første gang på denne konferansen? Hva var din favoritt takeaway i fjor? Hva er din største prestasjon så langt i år?
Tilfeldig tid
Bygg inn noen tilfeldige, gratis, uventede møte folk tid. Sannferdig har jeg møtt noen veldig kule mennesker i bad, flyplasser, linjer og lobby.
Social Media Strategy
Uansett fokus for konferansen er, bør spille inn i din sosiale medier strategi. Bruk LinkedIn for å koble til personer du møter. Bruk Twitter og Google+ for å fortelle folk som du har møtt og dele en lenke til deres arbeid eller nettside. Bruk Facebook til å legge ut flotte bilder og videoer av deg i handling og opplevelsen du har.
Content Marketing Plan
Hva er innholds markedsføringsplattformene og verktøyene du er kjent for, og har mest aktivitet på og resultater med?
Bruk nettstedet ditt til å markere folk, økter og ideer som resoneres med deg. Ta mange bilder av noen av de "spesifikke personene" som du må møte og noen korte formvideoer, og legg dem opp på Google+, YouTube og Facebook.
Bruk dine sosiale medier strategisk rundt plattformene som brukes av deltakerne og presentatørene.
Teknologi, ledninger, batterier
Gjør en full sjekkliste for all din teknologi, ladere, ledninger og batterier og sørg for at du har alt med deg som du trenger for å fange øyeblikket og dele det.
Vær oppmerksom på batterilevetiden på forskjellige enheter du bruker, og vær sikker på å lade dem når du ser dem bli lave, slik at du ikke går glipp av å fange noe når øyeblikket kommer. De fleste konferanser har nå lading og kraftverk.
Oppfølgingsplan
Sorter ut kortene dine og tilkoblingene du har laget. Jeg planlegger vanligvis ca 4 dager etter en konferanse for å følge opp med bestemte personer jeg har møtt og inkluderer noen spesifikke ting vi snakket om via e-post og telefon.
Koble med dem umiddelbart på LinkedIn med et notat om å møte dem og andre primære sosiale medier de bruker. Hvis folk er i nærheten, ta initiativ til å invitere dem til å møte personlig.
Muligheten til å møte mennesker i person ved store industrikonferanser er gylden. Vær forberedt, ha det gøy og gjør det aller beste for å få inntrykk, forbedre relasjoner og opprette nye.
13 kommentarer ▼
