50% av små bedrifter bruker ikke teknologi og arbeider i steinalderen

Anonim

Ifølge en nylig utgitt GoDaddy-undersøkelse, selv med alle de rimelige og brukervennlige appene som er tilgjengelige i dag, er det et stort antall små bedrifter der ute som bare ikke har spilt skyen.

Steven Aldrich, SVP of Applications hos GoDaddy, knytter oss til å dele og diskutere noen av funnene fra studien, blant annet hva som jobber i steinalderen koster små bedrifter som er sakte å gå vekk fra pute og blyant.

$config[code] not found

* * * * *

Small Business Trends: Kan gi oss litt av din personlige bakgrunn?

Steven Aldrich: Jeg er en entreprenør på hjertet; papirrute, sommerlagringsvirksomhet på college, bygget lofts for folk med min romkamerat, startet en bedrift og har vært administrerende direktør for et par.

Jeg var heldig nok til å bli en del av GoDaddy, da vi forvandlet selskapet for å virkelig hjelpe med å bringe individer gjennom prosessen med å vellykket etablere, løpe og dyrke sine virksomheter. Jeg har vært involvert i småbedrifter hele mitt liv på dette stadiet.

Small Business Trends: Kan du snakke om skatteundersøkelsen du nettopp lansert?

Steven Aldrich: GoDaddy har historisk vært kjent som et domenenavnregistrator. Betydning, vi hjelper små bedrifter til å velge riktig navn for deres virksomhet og deretter bruke det til å bygge nettsteder, hoste deres nettside, sende e-post.

De siste årene har vi begynt å utvide det settet av tjenester vi tar med til små bedrifter. En av tjenestene vi la til var online bokføring. Vi ønsket å ta en puls av hvordan små bedrifter i dag, tenker på begge, holder journaler for sin virksomhet, skattetid, gitt det, det er et aktuelt tema akkurat nå og bare høre hvordan bedrifter gjør på disse par emnene, og det er hva vi skal snakke om

Small Business Trends: Kan du gi oss noen av de høyeste nøkkelfunnene fra undersøkelsen?

Steven Aldrich: Den som ikke er overraskende, men alltid overrasker hvis det er fornuftig, er at små bedrifter, stort sett, forsøker fortsatt å opprettholde en forståelse av sin virksomhet for hånden.

Vi fant at over 50% av små bedrifter fortsatt sporer hvordan de gjør på enten et regneark eller blyant og papir. Når vi snakket med småbedriftseiere og spurte dem hvorfor de sa: 'Jeg vet at det ikke er perfekt, men jeg er i stand til å komme forbi.'

Så da vi spurte dem om de var sikre på å vite hvordan de gjorde det. Nesten halvparten av dem sa, "Nei." Da sa vi: "Spør du en regnskapsfører om hjelp?" Igjen sa halvparten at de aldri snakker med en regnskapsfører. De som gjør det, bare halvparten av de snakker med revisor mer enn en gang i året.

Det vi fant var at regneark og papir fortsatt er regelen, i stedet for unntaket.

Small Business Trends: Wow, jeg ser her mer enn halvparten av SMB bruker fortsatt penn og papir eller et regneark for å spore utgifter?

Steven Aldrich: Ja, og hva det betyr er to ting. En, det er ekstra arbeid. Når vi snakker med småbedriftseiere, blir de så begeistret for å finne kunder, glede seg over kundene, ha disse kundene kommer tilbake og leverer gode produkter og tjenester til dem. Hvis du gjør dette arbeidet for hånd, er dette en av de minst hyggelige oppgaver som småbedriftseiere snakker om - å holde bøkene og gjøre sine skatter.

Så blir det presset til bunnen av stabelen, og på slutten av dagen kollapser de i seng. Dette er de ting som ikke kommer inn i regnearket, eller blir ikke skrevet ned i hovedboken eller i regningsboken.

Det betyr at småbedriftseiere ikke er oppdatert på hva som skjer med virksomheten deres - virkelig kommer hjem for å rooste på skatte tid. Det er da du må ha inntektene dine og dine utgifter klar til å rulle slik at du bare betaler din rimelige andel av skatter, ikke for mye og ikke for lite.

I undersøkelsen tar denne tiden en stor andel av disse småbedriftseiere, 40%, på 6 eller flere timer, og mange av dem sa faktisk at det tok dager å bare organisere informasjonen for sine skatter. En av tingene vi vet, betyr at bedriftseiere enten ikke bruker tid med sine kunder, ikke bruker tid sammen med familien eller ikke sover. Ingen av disse tre ting er bra.

Small Business Trends: Hva er forskjellen mellom de som faktisk bruker en onlinetjeneste versus de små bedrifter som ikke bruker teknologi og fortsatt fungerer som de er i steinalderen?

Steven Aldrich: Vi spurte folk som bruker GoDaddy Online Bookkeeping-tjenesten, hvor lang tid tok det og hvor trygg var du i utfallet? Vi fant at det tar seks eller flere timer, til og med dager, ved hjelp av manuelle metoder eller regneark.

Men folk som brukte elektronisk bokføring fra GoDaddy tok to timer i gjennomsnitt. Det er fordi dataene blir samlet hver dag automatisk, bak kulissene fra bankkontiene, kredittkortkontoene, PayPal eller Etsy, Amazon eller Ebay-kontoen din. Dine fakturaer kan sendes og betalingene spores automatisk.

Så, du har en kontinuerlig oversikt over hvordan du gjør det, og du har det på skrivebordet, du har det på mobilenheten din. Når det kommer tid til å få timeplanen C klar, hvilke småbedriftseiere nesten alle filene med 1040-tallet, er de klare og bokstavelig talt slår de på knappen som sier tidsplan C-regneark. De tar en titt, sørg for at noen ukategoriserte ting blir tatt vare på den tiden, og da kan de legge inn dataene i et skatteprep-program som TurboTax.

Eller gi det til revisoren, som vi har hørt nå, fra mange folk sparer ikke bare bedriftseieren, men det sparer også bedriftseierens penger. Fordi de ikke trenger å gå og betale en regnskapsfører for å gjøre all dataoppføring. Som revisor ikke vil gjøre uansett. Ikke sant? De vil gjøre verdiskapte ting.

Small Business Trends: Det er mye informasjon som kommer ut av denne studien. Kan du gi meg en eller to ting som overrasket deg i resultatene?

Steven Aldrich: Når du spør småbedriftseieren. "Hvor sikker er du at du vet hva skatteforholdet ditt kommer til å være for det siste året?" Bare 15% sa at de visste hvor mye de skylde.

Det er en våkne samtale til samfunnet og sier: "Vi må hjelpe småbedriftseiere bryte denne Gordian Knot av frykt for skatt og ikke vite at det er en bedre måte å holde seg på toppen av virksomheten."

Det er muligheten nå for den lille bedriftseieren å ikke bare ha sin kake og spise den også, men vet også hvordan de gjør det uten å bli regnskapsfører selv. De kan bruke sin tid på sin virksomhet, og vi er glade for å kunne være en del av det på GoDaddy.

Small Business Trends: Hvor kan folk lære mer om undersøkelsen og ting som GoDaddy gjør spesielt for små bedrifter?

Steven Aldrich: Jeg vil anbefale de går til GoDaddy.com. Det er et veldig bra sted å finne bredden til ting som vi gjør for småbedriftseier.

Vi har muligheten til at folk får et domene, slik at de kan velge et navn for deres virksomhet. Få et nettsted. Få vert. Vi har noen nye tjenester rundt å finne nye kunder som heter GetFound. Vi har muligheten til å drive virksomheten din og være mer produktive med ting som Office365 fra GoDaddy og fakturering og bokføring.

Dette er en del av One-on-One Interview-serien med tankeledere. Transkripsjonen er redigert for publisering. Hvis det er et lyd- eller videointervju, klikker du på den innebygde spilleren over, eller abonnerer via iTunes eller via Stitcher.

7 kommentarer ▼