Du har sikkert hørt mye mer i disse dager om "skyen." Men vet du virkelig den fulle omfanget av fordelene for bedriften din? Slik finner du avkastning på avkastning (ROI) fra å flytte til skyen.
Som noen gjennomsyret i småbedriftsverdenen har jeg lagt merke til en større endring i holdninger om denne nebulous ting kalt skyen.
For noen år siden sa folk "Cloud? Hvilken sky snakker du om? "Nå hører jeg" Cloud? Vi ønsker å bruke skyen, og vi har begynt å bruke skyen, men vi prøver fortsatt å få armene våre rundt det. "
$config[code] not foundHvis den sistnevnte setningen beskriver deg, er du på ingen måte alene.
Skyen er kraftig. Likevel er mange av oss fortsatt i begynnelsen av å finne ut alle måtene å utnytte skyens kraft og hva det kan bety for oss.
Det er slik i min egen virksomhet. Her på Small Business Trends, er vi et forlag. Vi omfavner skyen. Men hver måned, om ikke hver uke, oppdager vi nye måter å bruke skyen og nye fordeler på.
Jeg vil gjerne foreslå fem fordeler med å drive virksomheten din "i skyen" (grunner til å flytte til skyen) for å vurdere:
Årsak til å flytte til Cloud # 1: Administrere kontantstrøm
En av de mest åpenbare fordelene er at du ikke har upfront-kostnader for å kjøpe programvarepakker hvis du bruker sky-applikasjoner.
For noen måneder siden besøkte jeg Microsofts hovedkvarter. En av tingene jeg lærte var at den raskeste adopsjonen av Office 365, skyversjonen av Microsofts Office Suite, kommer fra små bedrifter.
Det overrasker meg ikke fordi penger spiller en rolle. Du kan spre kostnadene ut på en månedlig eller muligens årlig basis for de fleste sky programvare. Du trenger ikke å ta et kostnadsslag for å kjøpe alle dine programvarelisenser på forhånd.
Det er spesielt viktig hvis du vokser. Når du legger til ansatte, blir de inkrementelle kostnadene ved å klargjøre dem i bedriften, lave. Og siden de fleste av oss ansetter "foran inntektene", er det viktig å minimere de forhåndsbelastede utgiftene.
De samme fordelene er tilgjengelige når det gjelder maskinvare. Hvis du kan minimere investeringen i maskinvare - som for eksempel gjennom hosting av nettsteder eller ved hjelp av virtuelle servere for systemene dine - reduseres du ikke bare på bekostning av det første kjøpet av maskinvaren, men også på det vedvarende vedlikeholdet av det.
Enkelt sagt, skyen hjelper deg med å håndtere kontantstrøm ved å spre kostnadene ut i mindre månedlige trinn.
Årsak til å flytte til sky # 2: Få bredere valg
I dag synes jeg det er rimelig å si at de fleste nye programvare som utvikles for småbedriftsapplikasjoner, blir utviklet som sky-applikasjoner.
Har du vært i den store boksbutikken og sett på programvareseksjonen nylig? Det pleide å være at du ville se hylle etter hylle av boks programvare som du ville kjøpe og laste på en datamaskin. Nå har disse hyllene blitt krympet.
Når jeg ser på virksomheten min, er det meste av programvaren vi bruker, en nettbrettversjon. I økende grad inkluderer den også mobil funksjonalitet, slik at vi kan gjøre arbeid ved hjelp av tabletter og smarttelefoner.
Sjansen er at hvis du vil at et program skal automatisere en arbeidsflyt eller utføre en funksjon i bedriften din, vil den bli tilbudt utelukkende som en sky (online) versjon, sammen med et visst nivå av mobiltilgang.
All smart ny programvareinnovasjon skjer i sky applikasjoner.
Hvis du vil ha størst mulige valg av de nyeste programvare løsninger, gå til skyen.
Årsak til å flytte til Cloud # 3: Automatiser og kjøre effektivitet
En iboende fordel ved sky applikasjoner er enkel å automatisere manuelle aktiviteter. Du ser, med sky-applikasjoner blir det enklere hver dag å overføre dataene fra ett program til et annet elektronisk.
I stedet for å manuelt skrive inn data i flere skjermer eller programmer, kan du skrive den inn en gang, eller til og med ta den fra eksterne kilder. Da fyller disse dataene automatisk på flere steder.
Dette lar deg automatisere hele prosesser, ende til slutt, selv om du bruker tre eller fem forskjellige programvarepakker for ulike deler av prosessen.
Ta for eksempel håndtering av kundestøtteforespørsler. Din virksomhet kan oppnå stor intern effektivitet med et VOIP- eller programvarebasert telekommunikasjonssystem som er integrert med hjelpeprogramvare, kundekontaktdatabase og e-post.
Det er teknisk mulig å oppnå det samme resultatet ved å bruke ikke-sky-applikasjoner. Men det er også teknisk vanskeligere på den måten.
Med skyen kan du oppnå det sømløst med mindre arbeid og mindre bekostning.
Grunn til å flytte til sky # 4: Få bedre innsikt i bedriften din
Du kan ikke endre noe hvis du ikke (a) måler det, og (b) forstår hva som fungerer og hva som ikke er. For det trenger du data. Enda viktigere, du og teamet ditt må kunne "se" disse dataene på de riktige tidspunktene og i de riktige sammenhenger.
Cloud-programmer lar deg flytte data på tvers av programmer, slik at du ikke ser på data i isolasjon. Skyen bryter ned siloer og informasjonssporringer.
Cloud-applikasjoner lar deg også enkelt eksportere data til dashboards og forretningsinformasjonsprogrammer. Det betyr at du kan analysere informasjon bedre. Hvis du eller teamet ditt finner deg selv, sier "Jeg skulle ønske vi kunne få dataene eller se disse tallene", da kan skyen være svaret.
Hvem vet hvilke forbedringer du kan gjøre i virksomheten din og hvilke muligheter du kan fange, når du virkelig ser forholdene mellom datasett?
Bedre innsikt, bedre forretninger - alt kommer fra skyen.
Årsak til å flytte til Cloud # 5: Grow - Cost Effectively
Sist, og kanskje viktigst, er skyen svaret på små bedrifter som ønsker å vokse, samtidig som kostnadene blir lave.
La oss innse det. I de fleste av våre virksomheter er forskjellen mellom driften med en god fortjeneste og drift ved tap et relativt slank margin.
Vekst tar penger - penger til å investere i salg, markedsføring, produktutvikling, driftsutvidelse og mer. Å finne penger å vokse er ikke så lett.
En måte å finne den ekstra penger og vekstkapasitet er innefra. Det jeg mener er, kan du finne noe av det fra kontinuerlig prosessforbedring der du barberer kostnader, samtidig som du øker kapasiteten. Du finner måter å oppnå mer på kort tid, og uten å legge til folk, utstyr og andre utgifter som spiser fortjeneste.
Med skyen kan du holde IT-utstyrskostnadene lave, og minimere maskinvare- og programvarevedlikeholdskostnader.
Enda viktigere, skyen bidrar til å holde folkeslagene lave. En av fordelene med automatisering er at virksomheten din kan gjøre mer med færre mannstimer.
Arbeid har en tendens til å være en av småbedriftens største bekostningspenner. Noen ganger står det for 75 prosent av utgiftene, eller mer. I hvilken grad du kan vokse uten å legge til folk er en stor faktor i lønnsomhet. Cloud-basert automatisering av arbeidsflyt og prosesser hjelper deg med å oppnå det.
Og når du ansetter, kan du gjøre det for et høyere talentnivå for å legge til strategisk verdi. Hvorfor? Fordi automatisering håndterer mange repeterende manuelle oppgaver.
Det er en del av grunnene til å flytte til skyen. Og det er bare en ny fordel med denne nebulous ting kalt skyen.
Når du skriver denne artikkelen, deltar Anita Campbell i Microsofts Small Business Ambassador Program. Denne artikkelen er en del av en serie som er tegnet av Microsoft.
Cloud Computing-bilde via Shutterstock
1
