Ruth Sherman forbereder konsernsjef, Oscar-vinnende kjendiser og gründere for offentlige taler og video muligheter. Hun snakket nylig med Small Business Trends i et eksklusivt intervju om kunsten å gi en flott tale, enten det er levende eller som en video presentasjon.
Mange har en tendens til å unngå å snakke, hovedsakelig av frykt. Men dette er noe de store offentlige høyttalere søker å dra nytte av snarere enn å eliminere. Evnen til å gi gode taler kan hjelpe deg med å trives i andre viktige forretningsområder, mener Sherman.
$config[code] not found"Jeg ser på det som en snarvei til salg, til anerkjennelse," sa hun Small Business Trends. "Uansett hvor lenge du har vært i bedriften, hvor mye du elsker det du gjør, hvor opplevd du er, hvis du ikke kan styre plattformen eller videokameraet i disse dager, vil du og din bedrift bli etterlatt."
"Du vil fortsette å være underbetalt, ukjent, og du vil fortsette å kjempe for arbeidskraft for å tiltrekke de høyest betalende kunder. Disse ferdighetene eliminerer alle disse hindringene mer enn noe annet, "tilføyde Sherman.
Det er to generelle tankeskoler om å gi en tale: skriv ut ord for ord hva du planlegger å si eller skissere en oversikt, kanskje ved hjelp av cue-kort.
"Min preferanse er ikke lest ordentlig, med mindre du vet hvordan du skal skrive for øret," sa Sherman.Profesjonelle forfattere kan skrive i en konversertone for øret. Men du vil ikke høres ut som om du leser en tale.
I dag er det viktigere enn noen gang å kunne snakke i en konversertone, la hun til.
Å gi en utmerket tale krever en investering av tid og krefter. Dette er hvor mange - spesielt travle, høyt ledende typer - vanligvis faller ned.
"Det krever arbeid for å komme gjennom en god tale," sa Sherman. "Det krever arbeid for å eliminere hindringer. Du må bestemme: skal du ta den tiden som er nødvendig for å øve talen din? "
Hvor nøyaktig utøver du deg? Det er bare en vei, sa Sherman.
"Du må si det høyt," forklarte hun. "I hodet ditt teller ikke. Vi er alle veldig veltalende i våre egne hoder. Vi tenker oss å gå opp til plattformen og være fantastisk, å være fantastisk. Vi forventer ikke å være en flop. "
Begynn med en Bang
Prisen for aksept-aksept er fremtredende i næringslivet. Og mens det er mange gode måter å gi en slik tale på, er det en viktig måte å ikke gi en.
Aldri starte med en takliste, advarte Sherman. Slip også "boilerplate", de obligatoriske åpningsmerkene du hører før hver klichéd, sov-inducerende langvarig tale.
I stedet begynner du med et slag, sa Sherman.
Hun forklarer En av hennes klienter, en advokat som håndterer tillit, forbereder seg på å gi en tale om en filantropi-prisen hun skulle motta på en kommende begivenhet.
Hun jobbet med Sherman for å forberede seg på talen hennes.
"Hun sa hva alle sier alltid:" Jeg har ingenting å si - det er alt blitt sagt før, og jeg er ikke morsom, "forklarer Sherman. I stedet satte Sherman seg med kvinnen for å diskutere hva som foregikk i advokatens liv og virksomhet, alltid friske områder til å min når de forbereder en tale.
Viser seg, den unge advokaten avslørte at en Victoria's Secret Executive også mottok en pris på samme arrangement. Og advokaten hadde en Victoria's Secret-relatert anekdote hun hadde holdt på i omtrent 20 år.
For sin bryllupsreise hadde advokatens nye mann leid ut i øverste etasje av en tidligere sukkerplantasje på Barbados. Paret sjekket inn om natten.
Neste morgen våknet de to oppdage at en bevy av Victoria's Secret supermodeller hadde leid ut bunnen etasjen.
Da Sherman lærte dette, diskuterte hun og advokaten, inkludert anekdoten i talen, som til slutt inneholdt stempellinjen som advokaten hadde ventet siden hennes bryllupsreise for å "takke" Victoria's Secret.
"Dette er en teknikk. Og hun var morsom, "hevdet Sherman. "Da hun gikk opp der, sa hun ikke," takk, jeg setter pris på det, "hun nettopp lansert i hennes historie. Hun var den eneste som gjorde det. Hun startet med et slag og folk snakker fortsatt om det. "
Embrace ditt sceneskrekk
"Alle blir nervøse," sa Sherman. "Selv Oscar-vinnende klienter av meg."
Dette bør ses som et signal om at talen er viktig for deg og at du vil gjøre det bra.
Trikset, sa Sherman, er å vite å bruke sceneskrekk ved å gjøre alt arbeidet for å forberede deg på forhånd. (Og ja, dette inkluderer å si talen høyt.)
"Adrenalinhoppet bør gjøre deg mer interessant, spennende og engasjerende å se," tilføyde Sherman.
Det kan også hjelpe deg med å håndtere noe av en rekke ting som kan gå galt under en tale, for eksempel at mikrofonen plutselig skjærer av eller du slipper notatene dine på scenen.
"Slik vil det skje, men du vil være rolig. Du vil ikke ha sceneskrekk for å jobbe mot deg, "sa hun.
Det ligner på kamp eller fly autonom respons.
"Som en fysisk passform, kan bedre flykte fra fare, noen forberedt, hvem som gjorde arbeidet, og som har erfaring med å si talen høyt, er mye bedre i stand til å vær de uunngåelige problemene," forklarer Sherman.
Slik gir du en TED-snakk
TED har sikkert hevet baren for talemåte. Samtidig har det også økt interessen for offentlige taler generelt.
"De er veldig smarte og kreative, og har bygget spenning rundt offentlige taler," forklarte Sherman. "Å gjøre en TED-snakk er et æresmerke."
Nøkkelen til å levere en, hvis du noen gang får muligheten, er å sørge for at du bruker en samtale tone.
"Publikum er unge, medie- og teknologiske kunnskaper som, hvis du ikke underholder dem, vil vende seg til deres smarte telefoner," sa Sherman. "De er en utfordring, men dette kan gjøres."
TED-snakk er maksimalt 18 minutter, noe som er en annen utfordring.
"Det er ikke mye tid for en veldig påvirket snakk," aksepterte Sherman. "Det tar ekte kunst og talent å levere en 18-minutters tale som er effektiv. Det er lettere å gi en lang tale enn en kort. "
I denne typen snakk er historien viktig.
"Hvordan lager du en fortellende bue om 18 minutter? Det er ikke lett å gjøre. Det skjer mye redigering pågår. Du må kaste ut linjer som du kanskje elsker, "forklarer Sherman.
Brevity er nøkkelen i videopresentasjoner
Videopresentasjoner er en annen viktig trend, og gjøres vanligvis av gründer eller småbedriftseier for å være innebygd på en blogg eller nettside
"I stedet for å skrive en artikkel vil jeg skyte en video av meg som snakker om et emne," sa Sherman, og refererte til sin egen bloggingstrategi.
Ting å huske når du lager og repeterer høyt - en video tale er folk generelt snakker med en hastighet på 140 ord per minutt. Pass på at du ikke snakker for fort. Og disse videoene bør ikke være mer enn to minutter - eller 280 ord - i varighet.
Ideelt sett må webvideoer kjøre i 1 til 1 1/2 minutter.
Å holde videoer kort og kompakt er viktig, spesielt når man er ny for å lage denne form for presentasjon. Og grunnen er enkel:
"De fleste seere kommer til å klikke av på om ett og et halvt minutt, med mindre du virkelig tar dem," forklarer Sherman.
Riktig Stage Videoen
"Video er ikke bare det du sier, men hvordan du ser når du sier det," sa Sherman. "Du vil se bra ut. Og måten du ser bør være i samsvar med merkevaren din. "
En viktig faktor å vurdere når du tar opp en videopresentasjon, er hvordan du presenterer deg selv, sa Sherman.
Først er det bakteppe å vurdere. Du vil ikke lyst til å ta video av deg selv som står foran din unmade bed, for eksempel.
Du kan stå foran en klar vegg, sa Sherman. Hang et maleri bak deg eller legg en bunke med bøker på gulvet. Du kan sette en vaske blomster på et trampe, bak deg.
Sherman lærte en stor leksjon om betydningen av oppføring da hun publiserte sin første videopresentasjon på nettstedet hennes for noen fem år siden.
Hun regnet seg som høyttalerne til Hollywood-stjernene - og fikk kritikk fra et grundig, tøft første publikum.
"Jeg fikk tilbakemelding fra noen i filmindustrien som sa:" Du ser ut som du leser. Og bokhyllene dine ble sagging, "sa Sherman.
Motstå bruk av en grønn skjerm
"Hvis du er teknisk kunnskapsrik, kan du gjøre grønn skjerm for bakgrunnen din," sa Sherman og la til at du kan kjøpe ulike rudimentære redigeringsprogrammer for å gjøre dette.
Grønn skjerm er vanlig betegnelse for prosessen med å overføre deg til en virtuell bakgrunn, for eksempel en ørken-oase. Du kan til og med gi videospråket ditt stående mot en animert bakgrunn.
Apper er til og med tilgjengelige, noen gratis. Amazon.coms beste Green Screen app, for eksempel, tilbyr mer enn 1800 grønt skjerm effekter, hevder utvikleren.
Men Sherman sa at hun ikke er en fan av å bruke grønn skjerm, generelt.
"De ser ganske forferdelig ut. Jeg hater bare måten folk ser silhuett på, med mindre det er profesjonelt gjort, "forklarte hun.
Bruk en Teleprompter når det er nødvendig
Å bruke en teleprompter hjelper absolutt de som ikke er begavet med stor flyt. Disse også er tilgjengelige som apper for smarttelefonen din.
Teleprompter Pro Lite er et eksempel på en slik app. Det er også tilgjengelig gratis i iTunes-butikken, selv om $ 7-oppgraderingen synes å være foretrukket basert på vurderinger, sa hun.
Disse Teleprompters gir ofte funksjoner, inkludert muligheten til å skrive og lagre flere skript. Du kan vanligvis styre hastigheten på tekstlinjene, typen skrift og tekststørrelsen.
Noen apps gir selv inntrykk av at du ser på kameraet, sa Sherman. Og det er grunn nok til å bruke dem.
Lydkvalitet slår videokvalitet hver gang
Når du legger inn en videopresentasjon på nettstedet ditt, må publikum høre deg. Faktisk sier Sherman det er ofte viktigere for publikum å høre enn å se.
"Hvis du har noe å si, vil folk høre på deg med mindre lyden er dårlig," la hun til.
Se på lyset ditt
Dette sa, ditt utseende i videoer er fortsatt viktig.
Videoen er uforgivelig. Dette er spesielt så med HD, high-definition.
I HD-video kan en seer tydelig se om en enkelt hårstreng peker oppover. Selv porene i huden på ansiktet ditt kan være tydelig synlige.
"Belysning og sminke er virkelig slik mange ser så bra ut," sa Sherman
Det beste lyset av alt er sollys. «Plasser webkameraet ditt foran et vindu,» forklarte hun.
Du kan også kjøpe noen av et stort utvalg av lys også, alt fra billig til premium-priset.
Florescent lys og LED-lys, som er kompakte og justerbare, begge er gode valg.
Sherman personlig foretrekker et ringlys. Anstendig er tilgjengelig for rundt $ 200 eller mindre.
Videoen tilbyr stor konkurransefortrinn
Muligens er den viktigste fordelen ved å bruke video til presentasjoner bare dette. Svært få andre gjør det!
"Det er en fantastisk mulighet for noen klar til å ta ledelsen. For å bli god i dette er en konkurransefortrinn, sier Sherman.
Mastering av kunst av video presentasjoner, er i utgangspunktet resultatet av å ta små praksis trinn. Sherman anbefaler at små forretningsmenn boklegger lokale talende engasjementer og gjør massevis av videopresentasjoner. Opphopningen av erfaring vil gjøre deg til en mester.
Public Speaking Photo via Shutterstock
2 kommentarer ▼
