Bokføring er viktig for å kunne administrere dine forretningsmessige ressurser. I tillegg trenger du disse regnskapene for skattemessige formål. Enten du gjør DIY eller ansett noen for å holde rede på alt du bør forstå viktigheten av og grunnlaget for bokføring.
Å holde gode rekorder av operasjoner vil varsle deg om eventuelle kontantstrømsproblemer og potensielle juridiske problemer også, og å holde alle poster oppdatert gjør at årsskattet ditt blir enklere. Her er noen grunnleggende som alltid bør være standard praksis for å holde i bøkene dine.
$config[code] not foundInntekter og kostnader
Hver transaksjon skal registreres. Hvor mye kommer inn og hvor mye går ut og hvor er det alt kommer fra og går til.
Penger
Det er viktig å registrere kontantene du bruker, slik at du får et nøyaktig antall utgifter hvert år. Å skrive refunderbare sjekker og holde detaljerte småpengeposter er begge gyldige metoder for dokumentasjon av kontantutgifter.
Inventar
Opprettholder oversikt over alle beholdninger! Dette vil hjelpe deg med å prognose for det kommende året ved å spore trender, forhindre å stjele og misplace merchandise og holde beholdningene beholdt til et minimum. Datoer kjøpt, lagernumre, kjøpspriser, solgte datoer og salgspriser er all relevant informasjon for lagerregistreringer. Og hold personlig og næringsfinansiering skilt!
Kundefordringer og betalbare
Hold alltid oversikt over hva kundene skylder deg og hvilke gjeld du skylder andre. Det er forsiktig å registrere så mye data som mulig, inkludert faktura datoer, tall, beløp, vilkår, datoer og beløp som er betalt eller forfalt, balanser og klientinformasjon i sanntid.
Ansatte / Lønn
Å ansette selv en ansatt påberoper seg ansvaret for å sende inn og betale skjemaer og lønnsskatt, og hver stat har sine egne skatteforpliktelser. Arbeidsgivere er ansvarlige for å opprettholde ansattes skjemaer, for eksempel W-4 (Restitusjonstillatelse sertifisering) og I-9 (Verifisering av sysselsettingskompetanse). Du er ansvarlig for å oppbevare journaler, arbeidsgiveravstemming, arbeidsledighet og arbeidstakerens erstatning.
Hvis du bestemmer deg for å gjøre din egen bokføring, bør du konsultere en ekspert spesielt i begynnelsen for å sikre at du er på sporet. Etter hvert som bedriften din vokser, vil du kanskje ta med noen og / eller distribuere mer sofistikert bokføringsprogramvare.
Forbereder for skattetid
Med bøkene dine i orden bør prepping for skatter være en bris. Med alt i orden fra begynnelsen sparer du deg fra å måtte gå tilbake for å prøve å finne ut ting. Ikke glem de små ting som bil kjørelengde og små penger.
Tilleggsressurser
- Forbered din småbedrift for skattetid
- 8 Small Business Tax Preparation feil å unngå
- Grunnleggende om bokføring, Del 1: Hvordan sette opp og administrere kontoer som kan betales
- Grunnleggende om bokføring, Del 2: Hvordan sette opp og administrere kundefordringer
- Innføring i regnskap
Regnskapsfoto via Shutterstock
1 Kommentar ▼
