Jobbbeskrivelse for en kontraherende representant

Innholdsfortegnelse:

Anonim

En representant (COR) arbeider for et myndighetsorgan og fungerer som forretningsforbindelse mellom byrået og private entreprenører. Hun overvåker entreprenørers fremdrift når det gjelder å utføre oppgaver, samler inspeksjonsrapporter og anbefaler kontraktsavslutning eller endringer. Utdannelseskvalifikasjoner for sysselsetting varierer fra et byrå til det neste. Men du må tjene en bachelorgrad i prosjektledelse, folkehelse eller ingeniørfag og fullføre et formelt COR-kurs for å forbedre sjansene dine for å sikre jobben.

$config[code] not found

Overvåking Progress

Selv om en entreprenør primært er ansvarlig for å gjennomføre en kontrakt, har eksternt personell å overvåke ytelsen, bidrar til effektiv bruk av offentlige midler. Hvis en entreprenør erstatter datautstyr i Helse- og helsedepartementet, overvåker COR arbeidet fra start til slutt for å bekrefte at alt er gjort i henhold til kontraktspesifikasjonene. En effektiv COR har et godt øye for detaljer for å oppdage mindre feil som kan være kostbare hvis de ikke blir utbedret.

Å gjøre anbefalinger

Regelverket gir som regel regelmessige kontrakter til den mest konkurransedyktige og pålitelige budgiveren. Men noen entreprenører gjør uhyggelig arbeid. Som KOR er det din plikt å informere sjefen din - kontraktsfører - og gi råd på veien fremover. For eksempel, hvis en entreprenør re-carpeting en vei og du oppdager at hans lag har utilstrekkelig opplæring på reparasjon av veier, kan du gi råd til kontraktsfører å starte oppsigelse av kontrakten.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Opprettholde kommunikasjon

En representant for representantskapet fungerer som en kommunikasjonsforbindelse mellom entreprenøren og byrået. Han kan gjøre dette ved å legge til rette for direkte møter mellom partene, å levere skriftlige rapporter til sine eldre, ringe og sende e-post til en av partene. For eksempel, hvis en entreprenør som bygger et kjemisk anlegg møter motstandsform samfunnet fordi det utgjør helserisiko, kan Rederiet organisere møter mellom entreprenør og byråets tjenestemenn for å avgjøre neste tiltak.

Holde opptak

Kontraktsførerens representant godkjenner fakturaer og opprettholder administrasjonsposter, ytelsesavtaler og rapporter om samsvarskontroll. Å holde disse rekordene godt bidrar til å forhindre avfall og svindel. Hvis det oppstår en tvist mellom en entreprenør og regjeringen om kvaliteten og merkevaren til maling entreprenøren bruker til å dekorere en bygning, kan Rederiet hente kontraktsdokumenter som beskriver bruk av byggematerialer og bekrefte problemet. Å bruke offentlige midler kommer med økt ansvarlighet og åpenhet, noe som krever at en COR har gode rekordbevisninger.