Tekniske administrative assistenter fungerer som andre kontorsekretærer og er ansvarlige for å yte administrativ støtte til en IT-organisasjon. I enkelte tilfeller kan teknisk administrativ assistent rapportere direkte til en informasjonsteknologiutøvende, slik som sjefsinformasjonsofficer (CIO). De utfører sekretæroppgaver, blant annet håndtering av kalendere, planlegging av møter, screening og håndtering av kontorkommunikasjon, hilsen og styring av besøkende og andre administrative kontorprosedyrer etter behov.
$config[code] not foundTeknologilagret arbeidsmiljø
Nye og nye teknologier har utviklet rollen som administrativ assistent. For å best støtte de tekniske behovene til teknologibestanden, er tekniske administrative assistenter fagpersoner i bruk av kontorproduktivitetsapplikasjoner. De stole på automatiserte, integrerte dataløsninger for å administrere og formidle informasjon, planlegge og planlegge møter og vedlikeholde administrative poster. Tekniske sekretærer kan noen ganger utføre forskning for IT-prosjekter og er dygtige til å bruke teknologiske midler for å fullføre disse oppgavene.
Administrative kompetencer
Tekniske assistenter har gode mellommenneskelige ferdigheter. De har en god samspill på tvers av flere nivåer i organisasjonen og har kontakt med andre avdelinger, personell og eksterne forretningsenheter. IT-assistenter fungerer som den primære administrative kontaktpunkten og er i stand til å formidle komplekse opplysninger i konkrete forretningsbetingelser.
Tekniske sekretærer er velorganiserte og detaljorienterte; de utnytter disse ferdighetene til å effektivt administrere sin tid, samt de dynamiske tidsplanene for IT-lederne de støtter. Tekniske sekretærer demonstrerer avansert ferdigheter i PC-applikasjoner, som vanligvis inkluderer Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher og VISIO.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingPlikter og ansvar
Tjenestene til tekniske administrative assistenter består i å gi administrativ støtte til IT-ansatte, korrespondanse, koordinering av tidsplaner og reisearrangementer og bekreftelse av avtaler. Noen ganger, og under ledelse av en IT-profesjonell, utfører tekniske sekretærer teknisk forskning og analyse. De samler også, korrekturleser, redigerer, formaterer og distribuerer dokumentasjon som er nødvendig av personalet, for eksempel tekniske brukerhåndbøker, policyinformasjon og annen relevant data.
Ferdigheter og erfaring
Arbeidsgivere krever generelt teknisk administrativ assistent å ha en tilknyttet grad, i tillegg til ett til tre års arbeidsadministrasjon og et års praktisk erfaring. Ekstra kontoradministrasjon erfaring er ofte akseptabelt i stedet for en formell grad.
Lønn
Median forventet lønn for en teknisk administrativ assistent i USA er $ 35.733, fra 2010. Ifølge Salary.com kan faktorer som arbeidsstørrelse, industri, legitimasjon og års erfaring dramatisk påvirke lønnen til en teknisk sekretær. Generelt er lønnsområdet for en typisk administrativ assistent i USA $ 31.539 til $ 40.275.
