Vitenskapelig prosjektleder Jobbbeskrivelse

En assisterende prosjektleder er som regel ansvarlig for et prosjekt under prosjektlederen. Stedfortrederens jobb vil variere avhengig av størrelsen på virksomheten eller selskapet og omfanget av prosjektet, men det er generelt nødvendig at nestleder er ansvarlig for prosjektleder for å få prosjektet gjort innen budsjett og på fristen.

Utdanning og Kvalifikasjoner

Varselprosjektledere må ha minst et videregående diplom, og en årrekke med relevant arbeidserfaring fra prosjektledelsen. De skal også være i besittelse av, eller være i ferd med å studere for, en prosjektledelseskvalifikasjon fra prosjektledelsesinstituttet, slik som Certified Associate of Project Management (CAPM) eller Project Management Professional (PMP) sertifikat. Den nestleder prosjektlederen bør ideelt sett ha en høyskole grad i et område knyttet til prosjektet.

$config[code] not found

Arbeidsoppgaver

En nestleder prosjektleder skal kunne jobbe med prosjektleder tett for å sikre en jevn drift av prosjektet. Ansvaret kan omfatte, men er ikke begrenset til: Planlegging; tildele ansatte; tildeling av ressurser; vurdere risiko og styring; koordinere de ulike komponentene som bidrar til prosjektet som helhet for å sikre at de blir levert i tide; sørge for at frister er oppfylt og oppdatere ansatte og holde alle interesserte i prosjektet informert om fremdrift og eventuelle problemer som måtte oppstå.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

ferdigheter

For å være en nestleder prosjektleder, må personen ha planlegging og problemløsning ferdigheter, og kunne sette klare, målbare mål. De må understreke god tidshåndtering uten å ofre kvalitet, og kunne forhandle godt og håndtere eventuelle problemer med diplomati og takt. Jo større teamet er, desto mer trenger de å være oppmerksom på gruppedynamikk og relasjonsstyring. De må ha et godt øye for detaljer og kunne analysere data, og skal ha nok faglige ferdigheter innen prosjektets område for å kunne fungere som mentor og bidra til å holde prosjektet på tide. En assisterende prosjektleder må representere prosjektet til et bredere publikum etter behov, og det skal også ha et høyt nivå av muntlig og skriftlig kommunikasjonsferdighet. De trenger å være organisert, effektiv og i stand til å prioritere.

Verktøy

En nestleder prosjektleder skal kunne bruke Microsoft Office-programvaren, spesielt Word, Excel, PowerPoint og Outlook, og få tilgang dersom prosjektet krever en stor database. I tillegg bør de vite Microsoft Project eller lignende prosjektsporingsprogramvare. De skal kunne bruke planleggingsprogramvare for å holde oversikt over nøkkeldatoer som er involvert i prosjektet, for eksempel møter, frister, milepæler og så videre.

Budsjetteringsprogramvare er et annet viktig verktøy de bør kunne bruke og produsere rapporter fra regelmessig. Andre nyttige programmer inkluderer: Risikopåvirkning / sannsynlighet kartlegging programvare for å plotte forutsigbare risikoer, sannsynligheten for dem, og deres innvirkning hvis de gjorde det for å komme opp med beredskapsplaner. De skal kunne lage enkle Gantt-diagrammer for å holde oversikt over alle komponentene i prosjektet, og ha et arbeidskunnskap om kritisk bananalyse (CPA) for å vise hvordan alle komponentene er koblet sammen. De skal kunne lage et program evaluerings- og gjennomgangsteknikk (PERT) -skjema for å beregne hvor lang tid hver komponent vil ta for å være sikker på at alle tidsfrister er oppfylt.

Egenskaper og ledelsesevner

En assisterende prosjektleder må være villig til å følge instruksjonene og ta en personlig interesse og stolthet i å sørge for at prosjektet løper jevnt til enhver tid. De må også balansere administrativ side av prosjektledelsen med å få resultater og holde teamet på sporet. De bør være komfortable å jobbe i et presset miljø og ha en god kommando over prosjektets tema. De bør trives som en del av et lag og må ta en ledende rolle etter behov. De bør kunne multi-oppgave, prioritere og møte stramme tidsfrister. De bør komme godt sammen med andre, og være en god lytter. De bør være punktlige, pålitelige og følge opp på alle handlingsobjekter.