Personaleassistent er et generelt begrep for en person som hjelper kontoransatte med kontorarbeid. Personaleassistenter jobber i et bredt spekter av næringer og arbeidsoppgavene varierer ut fra de kontorlige behovene til virksomheten. Personaleassistenter kan jobbe med å bistå bare en bestemt ansatt eller en hel kontorspersonell. Personaleassistenter blir ofte referert til som kontorassistenter eller administrative assistenter.
$config[code] not foundArbeidsoppgaver
Personaleassistenter hjelper medarbeiderne i et bestemt kontor ved å fullføre klare oppgaver. De kontorlige oppgavene omfatter generelt å svare på telefonsamtaler og gi den som ringer opp grunnleggende informasjon eller videresende anropet til den aktuelle parten. filing; faksing; kopiering; åpne, sortere og levere post; og fullføre lett datamaskin arbeid, for eksempel grunnleggende bokstaver eller data og graf informasjon. Ytterligere arbeidsansvar kan tildeles på grunnlag av erfaringsnivå, behov for ansatte og næringslivet som personalassistenten jobber med.
Arbeidsmiljø
Personaleassistenter kan jobbe i mange næringer, for eksempel juridiske kontorer eller sykehus, slik at arbeidsmiljøet kan variere noe, avhengig av hvilken bransje. Men uansett næringslivet jobber de fleste medarbeiderne fortsatt i et kontorlignende miljø. De jobber generelt i en klimastyrt innstilling, og sitter på en datamaskin og skrivebord på flertallet av arbeidsskiftet. Arbeidskiftet er vanligvis åtte timer i vanlige arbeidstimer, og en 40-timers arbeidsuke, med helligdager, helger og kveldsarbeid, er ikke nødvendig.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Saplingutdanning
Personaleassistenter må ha et videregående diplom eller tilsvarende. Mange yrkes- og handelshøgskoler og samfunnskollegier tilbyr en- til toårig sertifikatprogram i kontoradministrasjon; Det er imidlertid ikke nødvendig med et sertifikat eller en videregående opplæring for de fleste stabsassistentstillinger. I tillegg til utdanning må stabsassistenter ha minst ett års arbeidserfaring i en kontormiljø, med mulighet til å drive felles kontorutstyr, for eksempel kopiere og faksmaskiner og grunnleggende datakompetanse.
Lønn
Det amerikanske arbeidsstyringsstatistikken (BLS) rapporterte at i 2008 var median årslønnen for personer ansatt i stillinger som sekretærer, personalassistenter og administrativ assistenter $ 40.030. Median årlige inntekter varierte avhengig av bransjen: Bedrifts- og bedriftsledelse var $ 45,190, lokalforvaltningen var $ 41.880, etter videregående opplæring var $ 39.220, statsforvaltningen var $ 35.540 og arbeidsformidlingsfeltet var $ 33.820.
Jobbutsikt
Sekretærer, administrasjonsassistenter og ansatteassistent sysselsetting ble anslått å øke med opptil 11 prosent fra 2008 til 2018, basert på generell befolkning og næringsvekst, sa BLS. Næringene som ventet å ha størst vekst for disse stillingene, var medisinske, juridiske, pedagogiske og konstruksjon.
