Jobbbeskrivelse av en assisterende registrator

Innholdsfortegnelse:

Anonim

En assisterende registrar er en utdannelsesadministrator som arbeider på et høyskole- eller universitetsopptakskontor, nemlig håndtering av registrering og studentrekord. I denne stillingen er assisterende registrator ansvarlig for å opprettholde integriteten til studentens personlige opplysninger og akademiske journaler. Den grunnleggende daglige driften av registratorkontoret er overvåket av denne personen, sammen med å være ansvarlig for oppgaver av kontorpersonell.

$config[code] not found

Funksjon

Assistentregistratoren deltar i gjennomføringen av studentstyringsprogrammer, inkludert testprogrammer ut med ulike studentpopulasjoner. Hun kan ansette, disiplinere og gi veiledning og opplæring til nye ansatte på admissionskontoret. Å være en del av oppstartsaktiviteter tilhører også den etablerte, inkludert å gi ressurser på oppgradering og gradskrav. Assisterende registrator intervjuer foreldre, fakultet og studenter med spesielle forespørsler om opptak og registrering. Hun må kanskje holde rådgivende økter med studenter ved registrering eller i løpet av studieåret. Utstedelse av transkripsjoner, karakterer eller rydding av personnummerproblemer tilhører også profesjonelle. Verifikasjon av innmelding, låneavdrag eller forsikringsskjema eller utstedelse av bakgrunnskontroller tilhører også assisterende registrar. Forskningsoppgaver kan utføres i form av arkivering av filer eller transkripsjoner.

utdanning

Generelt fagfolk i denne stillingen har en bachelorgrad i bedriftsøkonomi, ifølge University of Tennessee. Kurs for denne stillingen vil inkludere kontorferdigheter, administrasjon og kommunikasjonskurs.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

ferdigheter

Den etablerte har gode tilsynsferdigheter, som kan lede personell med effektivt lederskap. Assistentregistratorer har kommunikasjonsevner i bruk av engelskspråklige, inkludert skriftlig og muntlig kommunikasjon. Denne profesjonelle legger stor vekt på detaljer, koordinering og prioritering. Han er også dyktig i datakompetanse, inkludert kunnskap om programvaren.

Kunnskapsegenskaper

Assisterende registrator er kunnskapsrik i lover relatert til studenter som går inn på høyskoler eller universitetsinstitusjoner. Dette vil inkludere kunnskap om hjemlandssikkerhetsforskrifter og familieutdannings- og rettighets- og personvernlovens forskrifter. Den etablerte myndigheten har også en utviklet kunnskapsbase for statsborgerpolitikk for studenter som går inn i utdanningsinstitusjoner. Hun må også kjenne til retningslinjer og prosedyrer for å opprettholde konfidensialitet.

Lønn og yrkesutsikt

Ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS) tjener registrarer som arbeider i en høyskole- eller universitetsinnstilling ca. 71 192 kroner hvert år i mai 2008. Registrarer som arbeider i ungdoms- eller samfunnskollegier, kan tjene mindre på grunn av størrelsen eller plasseringen av institusjoner. Arbeidsutsikt er at disse stillingene forventes å vokse med 8 prosent innen 2018 på grunn av et stort antall pensjonister og mindre søkere for disse stillingene.