Har du noen gang fått en gave (eller hvilken som helst pakke) for å finne at den var ødelagt, knust, krøllet eller manglet uten anerkjennelse? Etter å ha brukt tid og penger til å velge den perfekte gave til en klient, er det siste du vil ha mottakeren å åpne opp et ødelagt rot. Riktig pakking og frakt er i orden. Her er 12 frakt- og pakketips for forretningsgaver - eller alt du trenger å sende:
$config[code] not foundPakkingstips
Selv om du har vært fraktpakker i årevis, er det ganske mulig at du har pakket inn feil eller i det minste ikke så godt du kunne. I dette første avsnittet vil vi dekke noen råd til pakking av gjenstander - råd du kanskje ikke har sett andre steder:
1. Fjern gamle forsendelsesetiketter
Gjenbruker du gamle transportkasser? Det er en god ide. Det er sparsommelig og økologisk ansvarlig.
Det virkelige spørsmålet er, fjerner du de gamle forsendelsesetikettene og strekkodene? Husk at gamle strekkoder eller adresser som er igjen i boksen din, kan føre til at pakken din sendes til feil sted. I det minste kan de føre til forvirring, og redusere fraktprosessen. Gamle etiketter gjør også pakken som du ikke bryr deg om. Så trekk de hvalpe av før du merker om pakkene dine.
2. Få gratis bokser fra transportøren din
De store fraktørene og den amerikanske posttjenesten gir alle gratis boksing og pakking. Med andre ord, avhengig av hva du sender, vekten av varen, og dimensjonene - kan du faktisk få gratis bokser. For svært små og ikke-skjøre gjenstander kan du få gratis konvolutter eller mailere og kan sende dem uten en boks.
For eksempel tilbyr US Postal Service sitt Priority Mail Flat Rate-program. Tjenesten inkluderer gratis bokser og konvolutter når du sender pakker ved hjelp av flat rate-programmet. Avsendere betaler en flat rate uansett hva deres pakke veier eller hvor den går. Levering er vanligvis om en, to eller tre dager basert på avstanden til destinasjonen. Pakke sporing er også tilgjengelig, så vel som en begrenset mengde gratis forsikring mot tap eller skade. Du kan hente bokser og konvolutter fra postkontoret, eller bestille dem på nettet. Og når du har pakken klar, kan du planlegge gratis henting fra din bedrift eller fra ditt hjem.
FedEx tilbyr all sin emballasje fri til de som bruker tjenesten. Du kan til og med bestille emballasje fra FedEx online. UPS tilbyr også frakt forsyninger gratis til kunder. Du kan registrere deg hos Min UPS for å kunne legge regelmessige bestillinger av fraktmateriale online.
Husk at det kan være begrensninger på størrelsen eller vekten av elementer som er kvalifisert for bestemte størrelsesbokser. Også, for svært skjøre gjenstander, vil du kanskje bruke dine egne større bokser for å imøtekomme ekstra dyping som boblefilm og peanøtter rundt elementer. Eller, FedEx Office-utsalgssteder og UPS-butikker vil faktisk pakke varer mot et gebyr for deg.
3. Bruk H-tapemetoden
Hva er H-tape-metoden, spør du?
Det er en måte å ordentlig påføre tape på en pakke, for å hindre at den åpnes.
Bare bruk tape langs alle åpne sømmer i boksen din når du forsegler den. Det vil gjøre en H-form over boksens overkant - derav navnet "H-tape-metoden." Og hvis du har en uregelmessig formet boks, må du bare passe på å bruke tape langs alle åpne sømmer når du forsegler den.
Du kan også få varer bedre betjent av forskjellige former for beholdere. Rør kan være et eksempel, for noe papirrelatert, eller noe langt smalt element. I dette tilfellet må du bare sørge for at de to forseglede ender av røret festes med tape. Enkelt, va?
4. Tape gjør en forskjell
Når du pakker pakken din, bruker tape du bruker, en stor forskjell. Bruk plast eller forsterket papirbånd designet for pakker (vanligvis 2 inches bredt). Tape bør være minst 60 kg. klasse.
Unngå å bruke cellofanbånd (for eksempel vanlig skikkelig tape) eller maskebånd. Det virker åpenbart hvorfor ikke å bruke maskebånd eller cellofan tape. Verken er heller ikke veldig sterk.
Men det forklarer ikke hvorfor hver kilde vi vurderte sa "Nei kanalbånd." Vi lurte på hvorfor du ikke kan bruke kanaltape. Tilsynelatende gjør det også mange andre fordi det er et vanlig spørsmål på nettet. Vi er fortsatt ikke sikre på hvorfor. Det vi vet er at FedEx, US Postal Service og UPS alle har merknader som advarer mot det. Siden de alle ettertrykkelig sier ikke bruk kanaltape, foreslår vi at du tar hensyn. Ingen kanalbånd!
Og bruk aldri tau eller streng for å forsegle pakker heller. String og tau kan bli tatt på utstyr og enten bryte eller mottakeren kan ende opp med manglede pakker.
5. Legg en boks i en boks
Noen ganger vil en boks ikke bare gjøre det, spesielt med et veldig skjøre element. To bokser - en boks i en boks - gir dobbelt beskyttelse. Trikset her er at du må isolere helt rundt innsiden av boksen.
For å starte, vikle om to inches med pute rundt elementet ditt. Legg det polstrede elementet i en boks. Deretter begrense bevegelsen av pakken i esken ved hjelp av krøllete avis, peanøtter eller noe annet polstringsmateriale. Begrensende bevegelse er svært viktig.
Plasser den første boksen i en andre boks minst seks tommer lenger, bredere og høyere enn den første. Bruk det samme polstringsmateriale som du gjorde med de første til å holde den mindre boksen fra å flytte for mye i den større beholderen. Deretter lukkes og tape opp den større boksen.
6. Bruk av krøllet avis? Pass på blekk
Selv om det finnes andre alternativer, bruker det krøllete aviser som et polstringsmateriale, gjør mange mennesker det. Husk når du bruker avis for å vurdere blekk. Avis blekk kan blø av på andre materialer som det kommer i kontakt med. Så vær forsiktig når du pakker inn det vakre objektet, for ikke å pakke det på en måte at avisen blekk smelter den i prosessen.
7. Shipping Cookies og bakte varer - Mmm, Mmm, Good
Fraktbakt varer skjer mye. Det første trinnet i å levere en fantastisk gave med informasjonskapsler eller bakevarer er … vel, plukke de riktige tingene som skal sendes. Generelt fuktig, fast og hard gjør det bedre enn sprø. Frosting på kaker - vel, du kan se hva det ville se ut når den nådde sitt reisemål etter at pakken din er blitt jumbled rundt. Unfrosted kaker, muffins, fudge, chocolate chip, havremel og bar kaker fungerer best.
Behandler som pundkake, fudger eller brownies skal sendes i engangsbeholdere. Pak kaker tett i bokser. Legg inn informasjonskapsler enkeltvis eller bakover i plast.
$config[code] not foundEt sett med instruksjoner fra Domino Sugar foreslår at du pakker bakervarer først i en matbeholder, og pakker det inn i en fraktpakke.
Bruk krøllete aviser, pakke peanøtter / pellets, papirhåndklær og boblepakning for å linje bunnen av esken. Legg deretter matbeholdere med den tyngste på bunnen. Gi plass mellom matbeholdere i esken og fyll ut plassen med pakkemateriale. Fullfør pakningen med papir og så rist pakkematerialet for å være sikker på at esken er tett pakket, slik at matbeholdere ikke kan skifte rundt under frakt.
8. Gi en innvendig etikett eller visittkort
Inkluder en sekundær etikett med fraktinformasjon eller visittkort på innsiden av en pakke er en fin måte å forberede seg på denne muligheten. Dette kan gjøre at rederiet kan levere pakken din selv om den utvendige etiketten har gått tapt eller skadet.
For flere detaljer tilbyr FedEx "Insider Tips for Packing like a Pro." Resursen inneholder detaljerte videoer og guider (PDF) for å hjelpe deg med å pakke, merke og forsegle pakkene dine. Her er en instruksjonsvideo fra FedEx om hvordan du best kan pakke din neste småbedriftsforsendelse:
Leveringstips
Nå som du har en ide om hvordan du skal forberede emballasjen, la oss fokusere på dine forsendelsesalternativer:
9. Ikke antar! Sjekk forsendelsesskjemaer
Som general George Patton sa en gang, "planene er verdiløse, men planlegging er viktig."
For eksempel, visste du at det er fjerntliggende deler av de sammenhengende nedre 48 landene der det nå kan ta en ekstra dag for pakkelevering - versus sending til store byer, hvor det er mulig å få varer der samme dag selv? I dagens verden med øyeblikkelig global kommunikasjon, er vi lulled inn i en falsk følelse av at verden er liten. Og vi kan alle glemme hvor mye tid det tar å sende en fysisk gjenstand utenfor landet eller til og med den nedre 48, spesielt hvis du vil unngå rushavgifter.
Hvis du planlegger å sende pakker og ha et kort tidsrom for å få dem der (for eksempel helligdager) planlegge fremover. Ta et øyeblikk akkurat nå og se på en kalender. Deretter ser du på et kart eller en tidsplan for forsendelsestjenesten du planlegger å bruke. Ikke ta begrepet "over natten" frakt for gitt. Gå her, for eksempel, for leveringsdatoer for amerikanske posttjenester for 2016.
10. Sjekk lokale og internasjonale ferieplaner
Prøver å sende noe i tide for å komme fram til Boxing Day i Storbritannia? Hva med Rizal Day på Filippinene? I begge tilfeller forventer forsinkelser.
Selvfølgelig, her i USA kan du møte forsinkelser på Thanksgiving, Christmas, Labor Day og Independence Day. En viktig del av planleggingen av frakt er å være klar over disse ferieforsinkelser på forhånd. Heldigvis tilbyr FedEx både en internasjonal og internasjonal feriedestinasjon som lar deg velge landet du er interessert i.
Så neste gang du sender en pakke i tide til Nourouz i Albania, vil du være oppmerksom på at det ikke er henting eller levering den dagen.
11. Dra nytte av sporingstjenester
Alle større avsendere tilbyr også gratis sporing. For eksempel kan US Postal Service du spore pakker på nettet, men det legges også til mobiltjenester. Du kan få statusoppdateringer sendt via tekst direkte til telefonen, slik at du kan spore en pakke selv når du er borte fra skrivebordet ditt. Bare skriv inn sporingsnummeret som er oppgitt når du sender pakken din inn i USPS Tracking-systemet for å komme i gang.
FedEx gir deg tre måter å spore pakkene på. Du kan logge på FedEx Tracking, angi sporingsnummeret ditt og motta leveringsbevis når pakken din når målet. Registrer deg for FedEx Insight, og du kan spore pakkene dine uten sporingsnummer, oppgi dine forskjellige forsendelser og bruk filtre for å overvåke ulike leveranser i gang. Eller du kan spore dine forsendelser via e-postoppdatering ved å sende inn en forespørsel.
I mellomtiden har UPS et program som tillater kundene å motta oppdatert informasjon om plasseringen og statusen til bestillingen deres. Det kalles Quantum View Notify, og gir de fleste oppdateringer via e-post.
Noen tredjeparts nettsteder som PackageMapping tilbyr kundene en sporingstjeneste ved å bare skrive inn et sporingsnummer fra avsenderen.
På den måten vet du at gaven nå målet - eller ikke.
12. Forventet frakt er et alternativ, selvfølgelig
Noen kunder vil kanskje ha ordre i morgen. Eller du må kanskje få en siste liten gave ut fort.
Heldigvis er det flere valg for overnatting og to dagers frakt. FedEx tilbyr et neste morgen fraktalternativ som, avhengig av destinasjonen, kan komme så tidlig som 8 påfølgende arbeidsdag. Den amerikanske posttjenesten tilbyr Priority Mail Express med garantert levering over natten til de fleste amerikanske destinasjoner. UPS tilbyr også en rekke leveringsalternativer over natten, inkludert UPS Next Day Air.
Til slutt har vi fokusert på dette stykket på UPS, FedEx og postkontoret. Men vi ønsker ikke å frata deg fra å utforske andre fraktalternativer, inkludert lokale messenger-tjenester i ditt område.
Fraktfoto via Shutterstock
Ta en titt på vår Business Gift Guiding Guide for flere tips om ferietrender.
