Noen ganger trenger du mer enn betalestubene dine for å bevise din ansettelsesstatus. Den anmodende part kan be om et faktisk brev fra arbeidsgiveren din. For eksempel, hvis du leier et hjem eller søker om økonomisk kreditt eller visse offentlige fordeler, må du kanskje sende inn et brev som bekrefter ansettelsen. Noen arbeidsgivere har standard brevmaler, andre forbereder brevet fra bunnen av, mens noen tillater ansatte og tredjeparter å personlig ha tilgang til informasjonen.
$config[code] not foundStandard bokstaver
Et standardbevis for arbeidsbrev inneholder din jobbtittel, avdeling, lønn eller timepris, fulltid eller deltidsstatus og ansettelsesdato. Det kan inkludere andre typer kompensasjon, for eksempel bonuser, provisjoner og helse- og pensjonsytelser. Brevet skal skrives ut på et firma brevpapir og må være faktum, og inneholder kun verifiserbar informasjon. Informasjon om dine personlige egenskaper, og i de fleste tilfeller, jobbprestasjon, bør utelukkes. Men i bestemte tilfeller, som for eksempel lærere som trenger å bevise sin arbeidserfaring til et skoleområde, kan brevet inneholde en arbeidsprestasjonsvurdering.
Autoriserte Forespørgere
Vanligvis kan nåværende og tidligere ansatte sende inn bevis på ansettelsesforespørsler til en arbeidsgiver. I noen tilfeller kan tredjeparter med en legitim grunn til å trenge informasjonen gjøre forespørselen, som potensielle utleiere, myndigheter og kredittforetak. I andre tilfeller må tredjepart gå gjennom arbeidstakeren for å få bekreftelsesbrev.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingSpesielle bokstaver
En ansatt eller hennes juridiske representant kan måtte sende inn bevis for sysselsetting i spesielle situasjoner. For eksempel kan en ikke-innvandrer som arbeider i USA på et spesielt visum, sende inn et brev fra arbeidsgiveren til den respektive ambassaden. Brevet skal forklare hennes nåværende arbeidsoppgaver og be om tillatelse for henne å komme inn på landet, slik at hun kan gjenoppta sin rolle i selskapet.
Dokumentoppretting
Din arbeidsgiver kan lage brevet ved å sette inn den forespurte informasjonen i sin standardmal, eller det kan skrive et tilpasset brev. Enkelte arbeidsgivere har selvbetjente verktøy for menneskelige ressurser, som gjør det mulig for ansatte å generere sine egne standard ansettelsesbekreftelsesbrev, for eksempel for banker og utleiere. For mer spesialiserte saker, som utenlandske arbeidstakere, kan medarbeider måtte få brevet direkte fra en autorisert person hos selskapet. Hvis tredjeparter har lov til å gjøre forespørsler om arbeidsverifisering direkte til en arbeidsgiver, må de kanskje få medarbeiderens samtykke på forhånd.
Signaturprosedyrer
Et bekreftet bekreftelsesbrev inneholder en autorisert selskapsrepresentants underskrift, for eksempel ansattes leder eller veileder, HR-leder eller eier av selskapet. Selvbetjeningsalternativet som tillater ansatte å generere sitt eget brev, kan ikke inneholde en signatur. Hvis en signatur er påkrevd, kan den ansatte få den fra den utpekte avdelingen.
