Enhetssekretærer er administrative støttepersonell som fungerer som sammenheng mellom leger og pasienter. De fleste enhetssekretærer arbeider hovedsakelig med sykehusinnstillinger, selv om private klinikker, advokatfirmaer, tannlegekontorer, forsikringsselskaper og statlige organer også ansetter enhetssekretærer. Jobboppgaver for enhetssekretær inkluderer, men er ikke begrenset til, planlegging, fakturering, skriving av korrespondanser og rapporter, medisinsk transkripsjon, og kontorlig og ledelsesoppgaver. Enhetssekretærers arbeidsoppgaver vil variere ut fra behovene til arbeidsgiveren og deres ferdighetsnivå. Lønnsområdet for enhetssekretær er $ 20.870 til $ 42.600 årlig, med $ 29.680 gjennomsnittlig årslønn. Lønnsområdet for enhetssekretær er basert på flere faktorer, for eksempel geografisk plassering, erfaring og arbeidssted. Som med alle yrker må visse kriterier oppfylles for ansettelseshensyn. For å bli enhetssekretær må du ha de ferdighetene en arbeidsgiver ser etter, og du kan trenge sertifisering på et av følgende områder: medisinsk transkripsjon, kontoradministrasjon eller sykepleie.
$config[code] not foundHent ditt videregående diplom eller GED (General Education Diploma). Arbeidsgivere krever ofte at en søker skal ha et videregående diplom for å bli ansett som ansatt.
Få den nødvendige kontoropplevelsen. Enhetssekretærens jobb avhenger av hennes evne til å effektivt administrere et kontor; Dette inkluderer kontoroppgaver, for eksempel arkivering, og bruk av kopimaskin, skanner, faksmaskin og annet kontorutstyr uten hjelp. Få frivillig opplæring på ditt lokale sykehus, advokatkontor eller forsikringsselskap. slikt arbeid ser imponerende ut på ditt CV og vil tillate deg å motta den nødvendige opplevelsen uten kostnad for deg.
Øk din skrivehastighet. Enhetssekretærer må gjøre mye for å skrive; Dette inkluderer transkripsjon, korrespondanser, rapporter og andre former for skriftlig innhold. De fleste arbeidsgivere krever enhetssekretærer for å skrive minst 40 ord per minutt for å bli vurdert for ansettelse. Flere gratis skrivingstutorials er tilgjengelige for å hjelpe deg med å få den hastigheten og nøyaktigheten som er nødvendig for å bli enhetssekretær. Disse inkluderer learn2type, Mavis Beacon og TypingMaster og kan kjøpes online eller hos din lokale Best Buy-forhandler.
Øv på å perfeksjonere datamaskinens ferdigheter. Du må ha ferdigheter i Microsoft Word, Word Perfect, Excel og PowerPoint. Fordi enhetssekretærer er avgjørende for den generelle administrasjonsstøtten, må du være kunnskapsrik i riktig programvare og programmer. Enhetssekretær trenger å kunne utføre viktige oppgaver, for eksempel å laste ned og laste opp filer, lagre og lagre filer, og en rekke andre nødvendige datakompetanse. Du trenger ikke å være ekspert, men du må kunne jobbe med disse programmene med liten eller ingen hjelp.
Ta noen college kurs i datavitenskap eller administrasjon. Teknologien går alltid, og det burde du også. Fullføre college kurs i fritiden vil bli sett på gunstig av din potensielle arbeidsgiver.
Tips
Hold deg oppdatert med kontortrender og teknologi Fortsett med utdannelsen
