"Gjør som jeg sier, ikke som jeg gjør" er et vanlig ordtak som har blitt synonymt med hykleri. Det går hånd i hånd med ideen om at en person kan kreve flere andre enn de er villige til å gjøre selv.
For en bedriftseier, leder eller sjef, kan få ting være så ødeleggende for selskapets moral eller respekten de ansatte har for ledelsen som hykleri.
Et nøkkelområde hvor dette kan ta en stor toll er innen tidssporing. Tidsporing er ofte ansett som rike for arbeidstaker, og det er like verdifullt, om ikke mer, for eier eller leder.
$config[code] not foundHvorfor?
Her er flere grunner.
Bly etter eksempel
Den mest åpenbare grunnen til at en eier eller leder for å holde oversikt over sin tid er det økende motivet det gir til resten av selskapet. Dette er spesielt viktig med et emne som ofte blir møtt med så mye motstand som tidssporing.
"Tidsporing er et emne som fører til at mange lederes øyne ruller," sier Kelly Totten, regnskapskonsulent og Virtual CFO for Creative Service Firms. "Bekymringen er forståelig. De fleste av oss har opplevd de negative konsekvensene som oppstår når dårlig tidsporingspraksis er ansatt. "
Hvis eier eller leder av et selskap setter ledelsen i å spore sin egen tid, kan det være en kraftig motivator mot å hjelpe ansatte til å gjøre det samme og overvinne den negative stigmatiseringstiden som sporingen kan noen ganger ha.
Innsiktet gir deg og dine ansatte
En av de største fordelene ved tidssporing er innsiktet som gir deg inn i bedriftens helse og lønnsomhet. Tidsporing hjelper deg å se nøyaktig hvor ressurser blir brukt.
Blir de brukt på prosjekter som genererer betydelig inntekt, eller blir de bortkastet på prosjekter som utgjør en liten prosentandel av selskapets overskudd? Er det en problematisk klient som knytter opp en betydelig del av dine ansatte? Betyr den problematiske klienten hoveddelen av bedriftens inntekter, slik at det ville være gunstig å bruke flere ressurser til dem? Eller er den kunden en liten dråpe i bøtte? Fungerer dine ansatte så effektivt som mulig, eller blir de slått ned av forældet utstyr, politikk eller andre hindringer?
Riktig tidsporing kan hjelpe deg med å svare på de ovennevnte spørsmålene og mer. Fordelen dette gir, er kompensert hvis du kan bidra til å trene hele bedriften for å vedta samme "stort bilde" tilnærming. For mange bedrifter skaper en kultur av arbeidsdroner, og krever lite mer enn blind lydighet fra ansatte. Ved å hjelpe medarbeiderne til å se det store bildet og hvordan tidsporingen passer inn i det, kan du skape en kultur der alle i bedriften samarbeider og ser etter måter de kan øke produktiviteten fra sine skrivebord.
Selv forbedring
Enhver diskusjon av tidssporing vil være remiss hvis det ikke nevnte fordelene for deg personlig, den enkelte sitter på toppen. Kanskje den eneste største fordelen er innsiktet du får i hvordan tiden din blir brukt og de potensielle forbedringene du kan gjøre.
"De fleste eiere jobber normalt 2.500 eller flere timer i året," sier Travis Snider, Small Business Accelerator Lead Instructor og Business Coach på Everett Community College. "Hvis mindre kritiske oppgaver kan reduseres med 30 prosent, kan 700 timer per år bli tilgjengelig for andre formål. Hva kan du gjøre med en ekstra 700 timer per år verdt $ 200 eller mer per time? "
Uten nøyaktig sporing av tiden din, kan det hende du ikke har mulighet til å vite nøyaktig hvordan tiden din blir brukt i forhold til hvor mye det blir spildt. Med riktig sporing kan du finne din daglige rutine mer strømlinjeformet, mindre stressende og langt mer produktiv.
Som med alt avhenger suksessen til nøyaktig tidssporing på hele virksomheten i stor grad av det eksempelet du, eieren eller lederen setter. Ved å etablere tidsporing som noe like viktig for både ledelse og ansatte, kan du hjelpe bedriften din til å være mer lønnsom, hjelpe dine ansatte til å bli personlig investert i selskapet og hjelpe deg å bli enda mer produktiv.
Kronometer Foto via Shutterstock
5 kommentarer ▼
