Hvis du driver en bedrift som sysselsetter folk, må du bruke mye tid og energi til å dyrke og utvikle arbeidsforhold og prosesser for å sikre at det går jevnt. Disse relasjoner og dynamikk vil stadig utvikle seg etter hvert som virksomheten din vokser - og hvis de reglene eller endringene ikke kommuniseres riktig, kan det skape mye friksjon blant de tetteste arbeidsdelene.
$config[code] not foundDerfor er det viktig at du utarbeider og utsteder en arbeidstakerhåndbok til alle dine medarbeiderne.
Hva er en arbeidstakerhåndbok?
Hvis du noen gang har jobbet for et stort selskap eller en detaljhandelskjede, er det sjansene for at du har fått en stor ansatthåndbok på et tidspunkt i livet ditt. På slutten av dagen er en arbeidstakerhåndbok bare et arbeidsdokument som stikker ut viktig informasjon som ansatte kanskje trenger å henvise til mens de er på jobben.
De er vanligvis altomfattende og er utformet for å svare på alle de vanlige spørsmålene som ansatte kan støte på når de finner fremgang, og lister alle regler og forskrifter som lagmedlemmer må overholde for å kunne oppfylle vilkårene og ansettelsesforhold.
Men arbeidstakerhåndbøker er ikke lenger eksklusive for bedriftens giganter - de er nå viktige verktøy for bedrifter av alle former og størrelser.
Hvorfor trenger jeg en ansatthåndbok?
Det er mange fordeler du kan forvente å motta ved å utvikle din egen ansattshandbok, og noen er mer åpenbare enn andre.
Først og fremst er arbeidstakerhåndbøker gode verktøy for å eliminere forvirring og forbedre kommunikasjonen mellom deg og dine medarbeidere. Hvis du utarbeider retningslinjer som du mener er avgjørende for suksessen til virksomheten din, må du opprette dem skriftlig og dele dem med ansatte senest den første dagen i arbeidet for å sikre at alle er på samme side.
På forsiden gir ansattes håndbøker også viktig beskyttelse for ansatte. Når alle retningslinjene dine er skrevet ut skriftlig, er du tvunget til å opprettholde konsekvent konsistens der håndhevelsen gjelder. Medarbeiderhåndbøker hjelper med å holde arbeidsgivere til konto, og bidrar til å gi de ansatte en trygghet om at de vil motta likebehandling på arbeidsplassen, og at virksomheten din faktisk styres av fornuftige retningslinjer.
Hva skal være i en ansattes håndbok?
Akkurat som ingen to bedrifter er like, vil du bli presset hardt for å spore opp to ansattes håndbøker som er helt identiske. Ulike ting fungerer for ulike selskaper, og ulike næringer krever skreddersydd politikk. Men uansett hva slags virksomhet du kjører, det er flere essensielle ting du vil sannsynligvis inkludere når du utarbeider din håndbok for ansatte.
Ikke-opplysningsavtaler
Ikke-opplysningsavtaler er ikke lovlig i USA, men det er blitt stadig mer vanlig å inkludere en grunnleggende avtale eller en interessekonflikt overfor forsiden av medarbeiderhåndboken din. Disse bidrar til å beskytte enhver proprietær informasjon om virksomheten din, så vel som omdømmet til bedriften din.
Antidiskrimineringspolitikk
Alle bedriftseiere er lovlig forpliktet til å overholde føderal og statlig arbeidslovgivning om diskriminering og trakassering - et av de mer åpenbare eksemplene er amerikanerne med funksjonshemmingsloven.Når det er sagt, kan du ha lover som er spesifikke for din bransje eller tjenestene du gir også. Ved å inkludere denne informasjonen i arbeidstakerhåndboken, vil ansatte både vite hvordan deres rettigheter blir beskyttet, og hvordan de forventes å behandle andre mens de er på jobb.
Kompensasjon
På slutten av dagen er de fleste av dine ansatte motivert av lønnssjekk - og derfor må du skrive ut alle lønnspolitikk skriftlig for å unngå forvirring eller konflikt. Bruk medarbeiderhåndboken din til å stave ut hva slags fradrag du må gjøre for statlige og føderale skatter, og tydelig forklare frivillige fradrag som fordelerprogrammer. Du bør også forklare hvordan overtidslønn, lønnsplanlegging, lønnsøkninger og tidsregistrering er forventet å fungere.
Arbeidskjemaer
En av de mest grunnleggende elementene i en hvilken som helst arbeidstakerhåndbok er tiden. La dine ansatte få vite hvilke retningslinjer du måtte ha på arbeidstid, oppmøte og punktlighet. Forklare klart hvordan de skal forventes å rapportere fravær, samt eventuelle regler eller muligheter for å inkorporere elementer av fleksibel eller ekstern arbeid.
Kode for Co
En annen grunnleggende du må inkludere i håndboken din er en klar forklaring på hvordan du forventer at dine ansatte skal utføre i visse situasjoner. Det er verdt å nevne ting som kleskode, generell oppførsel og etikk - men du bør også være forsiktig med eventuelle juridiske forpliktelser dine ansatte måtte trenge for å overholde det som er spesifikt for virksomheten din.
Sikkerhet
Som arbeidsgiver er du forpliktet til å gi alle ansatte et trygt og sikkert sted å jobbe - og en arbeidstakerhåndbok er det perfekte stedet å fortelle lagmedlemmer nøyaktig hvordan du planlegger å gjøre det. Du bør også nevne forpliktelser dine ansatte må overholde, for eksempel arbeidstilsynets forskrifter, som krever at de rapporterer alle ulykker, skader og potensielle sikkerhetsfare for ledelsen.
IT-policy
Selv om dine ansatte ikke jobber på datamaskiner, bør du fremdeles utarbeide en IT-policy for inkludering i din arbeidstakerhåndbok. Dette må dekke bruk av personlige enheter som telefoner, samt bruk av sosiale medier og hvordan ansatte får tilgang til og bruker kundeinformasjon, Internett og ulike skyssystemer mens de representerer firmaet ditt.
Ansattes fordeler
Alle arbeidstakerhåndbøker bør streve etter å svare på alle viktige forhold der det gjelder arbeidstakerfordeler. For valgfrie fordeler som helseforsikring, bør du inkludere alt grunnleggende om tjenesteleverandører, betalingsalternativer og kontaktpunkter. Men det er også noen påkrevde fordeler du må stave ut, også.
Forlate retningslinjer
Det spiller ingen rolle hvor mye dine ansatte liker jobbene sine - de vil fortsatt ha nytte av alle permisjoner. Det er derfor du må inkludere alle retningslinjer knyttet til ferie, fødselspermisjon eller foreldreorlov eller etterlatteferdighet, i skriftlig stilling i arbeidstakerhåndbøkene dine. Du må også stave ut noen permisjon du er pålagt ved lov å gi, for eksempel juryplikt, militærlov eller familiemedisinsk ferie.
Generell informasjon
Ikke glem å inkludere alle de humdrum aspektene av sysselsetting, heller. En arbeidstakerhåndbok er hvor du skal formidle informasjon om prøvetid, verifisering av ansettelse, oppsigelse og oppsigelsesprosedyrer, flytting, fagforening - listen fortsetter og fortsetter. Men hvis det er viktig, må det legges til.
Denne listen er på ingen måte uttømmende. I tillegg vil det bli stadig skiftende.
Ansattes håndbøker og bedriftspolitikk må utvikle seg sammen med en bedrift for å sikre fortsatt suksess, og suksessen til retningslinjene dine vil leve eller dø av din evne til å opprettholde dynamiske kommunikasjonslinjer med dine ansatte.
Emmployee Handbook Photo via Shutterstock
2 kommentarer ▼
