Så du har utvidet småbedriften din, du har ansatt noen få personer og genererer en inntektsinntekt.
Du må sette lønnssystemet på plass, enten du har en ansatt eller 50. Det er utrolig at US Census Bureau rapporterer at omtrent tre fjerdedeler av alle amerikanske bedriftsforetak ikke har lønn. Og de fleste av disse er småbedriftseiere som deg selv.
Hvordan du legger lønnssystemet ditt sammen, omfatter mer enn lønnene du betaler dine første leieavtaler. Et godt lønnsystem vil beskytte deg mot IRS 'vrede og kan også spare deg tid og penger. Det kan imidlertid være en utfordring.
$config[code] not foundSom Kevin Busch fra CFOToday forteller Small Business Trends: "Nye regler gjør det mer forvirrende hvert år for småbedriftseiere å sende de riktige rapportene på en riktig måte. Det er en god ide å ha en skattemessig profesjonell hjelp med disse viktige registreringene. "
Pass på at du vurderer anbefalingene fra US Census Bureau som en tommelfingerregel og ikke evangeliets sannhet. For eksempel rådgiver presidiet små bedrifter for å begrense lønnskostnader til mellom 15 prosent og 30 prosent av bruttoinntekten (opptjent inntekt minus varekostnaden).
Sannheten er at lønn varierer betydelig, avhengig av hvilken type virksomhet du har.
"Detaljhandel og produksjonslønn kan komme inn på rundt 30 prosent, men lønn for mange tjenesteytende næringer kan slå 50 prosent eller mer, sier Busch. "Nøkkelen er behovet for å forstå hvordan man skal administrere lønn for å øke lønnsomheten."
Her er lønnslister å huske på mens du gjør ditt første års lønnsliste.
1. File New Hire Reports On Time
Hver liten bedrift som avholder inntektsskatt, sosial sikkerhet skatt eller Medicare skatt fra sine ansatte lønnsslipp eller betaler sin del av sosial sikkerhet eller Medicare skatt må legge inn en skjema 941, arbeidsgiverens kvartalsvise Federal Return Return.
"Pass på at du gjør de nødvendige innskuddene for året," sier Busch. "Du må ha alle nyutleiersrapporter innlevert i tide med alle de rette myndighetene."
Ellers.
2. Pass på at W-2 er riktig arkivert
Legg inn et skjema W-2 for hver ansatt eller uavhengig entreprenør (inkludert nevøen eller annen slektning du har ansatt) hvis din småbedrift betaler dem en årlig sum på $ 600 eller mer (minus et tilbakehold for inntekt, trygde eller Medicare skatt).
3. Undersøk ikke noe, spesielt skjema W-3
Skatteformular W-3 sendes til Sosialtilsynet. Det viser total inntjening, Medicare og Social Security lønninger, og tilbakeholdenhet for alle ansatte på lønnen din for et gitt år.
Sosialadministrasjonen krever at du sender det til dem innen utgangen av februar.
"W-3 er ofte forvirrende for småbedriftseiere," Busch notater. "Dette kan kreve at du ansetter en regnskapsfører for å ta vare på dette."
4. Oppgi personalet ditt for å oppdatere deres W-4s
Ansatte fullfører en W-4 form slik at du vet hvor mye føderal skatt skal holde tilbake fra lønnsslippet.
"Lønnoverensstemmelse kan være som å håndtere en Hydra, det ni-ledede monsteret av gresk myte," opplyser Busch. "Sørg for at du har oppdatert W-4s fra alle dine ansatte, inkludert alle som har gått i løpet av inneværende år."
5. Hver medarbeider må godkjennes for å arbeide i USA
Føderal lov krever at du har hver person du ansetter i USA, fullføre en Form I-9, Beskjed om ansettelsesberettigelse. Dette er slik at du kan bekrefte hver ansattes identitet, samt verifisere at de er autorisert til å jobbe i dette landet.
"Det siste du vil ha, er at et føderalt organ skal identifisere en arbeidstaker som er ulovlig i landet," sier Busch.
Payroll Stub Photo via Shutterstock
1
