Mange kontorer kommuniserer via e-post, noe som er en rask og enkel måte å sende meldinger til store grupper av mennesker på. Som et resultat kan en e-postmelding være en måte å introdusere nye kolleger, både til medlemmer av kontoret og forretningspartnere. En innledende epost om en kollega bør inkludere en kort biografi over kollegaen eller kollegaene du innfører og deres kontaktinformasjon.
$config[code] not foundBestem hvilke kolleger du vil introdusere via e-post og bekreft stavemåten til navnene, e-postadressene, telefon- og faksnumrene og adressene. Spør om de har kallenavn de foretrekker å bruke, for eksempel "Liz" eller "Beth" for Elizabeth. Også spør hva informasjon om dem du kan dele. Noen vil kanskje bare inkludere forretningsinformasjon, mens andre kan tillate deg å gi sin siste ansettelse, sivilstatus, hobbyer etc.
Hent e-postadressene til de som du vil sende e-posten til. Plasser disse adressene i "Til" -linjen i e-posten din. I kolonnen "CC" nedenfor, legg inn e-postadressen til kollegaen du introduserer.
Skriv inn navnet på kollegaen du introduserer i emnelinjen eller skriv "Innføring av nye kollegaer" hvis flere individer blir introdusert i e-posten.
Start e-posten ved å indikere at du skriver for å introdusere en ny kollega eller flere nye kolleger. Ta med kollegaens navn og et kort sammendrag av hans eller hennes siste arbeidshistorie. Du bør streve for å markere arbeidserfaring som er mest relevant for den nye stillingen. Ta med noen personlige detaljer hvis de er villige til å dele.
Oppgi kollegaens kontaktinformasjon og avslutt deretter e-posten med et kompliment om den nye kollegaen. Skriv ditt navn. Send e-posten.
