Det ser ut til at regjeringen ønsker å vite alt du gjør - og du må selv rapportere det. Hvis du ikke gjør det, kan du være ansvarlig for straffer (og de er vanligvis ikke engang skattefradragsberettiget). Så ikke overse disse rapportene nedenfor.
1. Arbeidsskader
Dekket arbeidsgivere (de med mer enn 10 ansatte) er gjenstand for en rekke journaler og rapportering om arbeidsskader og sykdommer under Arbeids- og helsedirektoratet (OSHA). Selv om små bedrifter (10 eller færre ansatte) er unntatt fra disse kravene, er det to tilfeller når selv de minste selskapene må rapportere:
$config[code] not found- En arbeiders død.
- En hendelse som sender tre eller flere arbeidere til sykehuset.
Rapporten er gjort muntlig og må gjøres innen åtte timer etter hendelsen. Finn mer om all opptak og rapportering fra OSHA.
2. Kontanttransaksjoner
Hvis du mottar mer enn $ 10 000 i kontanter i en eller flere relaterte transaksjoner i løpet av virksomheten din, må du rapportere transaksjonen til IRS, samt til festen som betalte deg. "Cash" betyr bankutkast, kontanterscheckets valuta, postanvisninger og reisesjekker med et ansikt på over $ 10.000.
Rapportering er gjort på IRS Form 8300, Betaling av kontantbetalinger over $ 10.000 mottatt i en handel eller virksomhet. (Det kalles også FinCEN Form 8300.) Det er arkivert med IRS Service Center som er oppført i instruksjonene til skjemaet, uavhengig av plasseringen av virksomheten (det er ingen e-arkivering for dette skjemaet).
Skjemaet må innleveres den 15. dag etter datoen kontanter ble mottatt. Hvis du mottar en kontant betaling på $ 11 000 den 1. juli 2014, må du derfor rapportere det innen 15. juli 2014. Hvis fristen faller på en lørdag, søndag eller en lovlig ferie, arkiveres neste virkedag.
Unnlatelse av å sende inn denne nødvendige rapporten kan resultere i sivile, og til og med kriminelle, straffer.
3. Pensjonsplaner
Pensjonsordninger, unntatt SEP og SIMPLE IRA, er underlagt årlige rapporteringskrav. Rapporter er laget på en IRS-skjema i 5500-serien (avhengig av type plan); De er arkivert med Arbeidsavdelingens Arbeidsavdeling for sikkerhetsadministrasjon.
Små planer som dekker kun en eier (eller eier og ektefelle) eller partnere (partnere og ektefeller) er unntatt fra innlevering dersom eiendelene til planen ikke overstiger $ 250.000. Men selv for disse planene må det sendes en informasjonsavkastning i planens siste år.
Manglende fil kan resultere i straffer. Under et pilotprogram for disse planene vil det imidlertid ikke bli pålagt straffer hvis de er selvkorrekte (det vil si å sende den nødvendige avkastningen) innen 2. juni 2015.
Forsiktighet: Hvis du har gjort en ROBS (rollover som oppstart av virksomheten), men ikke har levert avkastning på troen på at du er fritatt på grunn av at anleggsmidler er under $ 250 000 terskelen, har du mulighet til å hente inn krav til innlevering under dette pilotprogrammet. (Kvalifiserte planer i henhold til en ROBS-ordning må arkiveres årlig uavhengig av pensjonsmidler fordi planen, ikke den enkelte, eier virksomheten.)
4. Ansette Arbeidstakere
Du kan bare ansette arbeidstakere som er amerikanske statsborgere eller beboere eller er autorisert til å jobbe i USA
En rekke stater krever at visse arbeidsgivere bekrefter kvalifiseringsstatus for en arbeidstaker gjennom et elektronisk system. For eksempel bemyndiger North Carolina bruken av E-Verify for selskaper med 25 eller flere ansatte. Finn stat etter statlig informasjon.
Du kan også frivillig bruke den føderale regjeringens E-Verify for å fastslå kvalifiseringen av arbeidstakere. Det er gratis.
5. Utenlandske regnskap
Hvis du har en utenlandsk bankkonto som har en verdi til enhver tid i løpet av året over $ 10 000, må du rapportere kontoen til US Treasury. Rapporteringen er gjort på FinCEN Form 114; Det må arkiveres elektronisk. Fristen er 30. juni 2014, for 2013-kontoer som overskrider terskelen. Det er ingen tillatelser tillatt.
Merk: Rapportering er nødvendig selv om du også rapporterte kontoen til IRS på skjema 8939 med selvangivelsen.
Konklusjon
Sørg for å lære om alle dine rapporteringskrav. Hvis du savner en, kan du være i stand til å unnslippe straff ved å argumentere fornuftig og korrigere feilen så raskt som mulig.
Alltid rådføre deg med en advokat hvis du har spørsmål om dine juridiske forpliktelser til å rapportere dine aktiviteter til regjeringen.
Dollar Foto via Shutterstock
6 kommentarer ▼
