Enten det er å sette av den neste fristen eller vente på å starte opp bedriften din i utgangspunktet, er utsagnet den lille bedriftseierens dødelige fiende. Så hvordan kan du være sikker på at du ikke forsinker viktige prosjekter lenger enn nødvendig - uansett dypt forankret grunn. Her deler medlemmer av Small Business Trends-fellesskapet noen av sine egne løsninger - og i ett tilfelle det faktum at søket etter en løsning pågår.
$config[code] not foundTips om hvordan du unngår utsettelse
Tenk på den gammeldags listen
"Jeg er gammeldags, jeg lager oppgaver," sier David Leonhardt, president for THGM Writers. "Jeg pleier å antall ting ved hvor viktig de er, men jeg kommer alltid til å begynne med raskt å lage lavhengende frukt som tar bare noen få minutter. Når det føles som om jeg har tatt en bit ut av listen, har jeg en lettere tid med å fokusere på de tingene jeg trenger mest oppmerksomhet på. "
Planlegg alt i blokker
"Når det kommer til handlingsartikler, tror jeg at en av de største feilene entreprenører og bedriftseiere gjør, går fra en lang liste, sier Pratik Dholakiya, medstifter av E2M. «La oss innse det, de fleste av oss vil legge til listen raskere enn vi kan fjerne elementene og løse problemer, så fra et motivasjonsperspektiv fungerer det ikke. det kan demoralisere, og gjør det lettere å sette det til side.
Min hemmelighet er å planlegge alt i blokker på kalenderen min. Jeg har en liste, men jeg tilordner dager og tider på samme måte som jeg planlegger møter, for å fjerne mine handlinger. Det er en metode som fungerer på mange måter. Først får jeg påminnelser i kalenderen som ber meg til handling. For det andre kan mitt nærmeste team se når jeg er opptatt, og det bidrar til å minimere forstyrrelser når jeg er fokusert på en planlagt oppgave. For det tredje, når elementet er ferdig, har jeg en rekord som jeg kan rulle tilbake til, og en mulighet til å lage notater om problemet eller oppgaven som jeg kanskje trenger å besøke med ansatte eller klienter senere.
Med kalenderen synkronisert med telefonen min, er det en effektiv måte å organisere en opptatt tidsplan på, og eliminere fristelsen til å utsette. "
Gi konstante påminnelser
"Det er ingen hemmelig saus når det kommer til forfriskningstanker, etter min mening," sier Ivan Widjaya, eier og redaktør for Noobpreneur.com. "Det jeg alltid gjør for å holde meg selv - og de som jobber for meg - er i sjakk ved konstante påminnelser om hvor viktig det er å gjøre ting raskt gjennom ulike enkle måter.
Her er et enkelt, praktisk eksempel: Låseskjermbildet på smarttelefonen viser alltid et bakgrunnsbilde med disse ordene midt i sentrum: "GJØR GJEN".Når jeg vil sjekke min smarttelefon for jobb, "jobbe" eller underholdning, om jeg liker det eller ikke, leser jeg alltid ordene først. Av noen grunner virker det for meg, da jeg alltid er påminnet om ikke å utsette meg og sette meg for lenge i tankene, inkludert analyseforlamning.
Her er et annet eksempel: For mine gruppemedlemmer sender jeg vanligvis over vennlige påminnelser om tidsfristen for et bestemt prosjekt. Bare en enkel tekst / e-post, som 'Heya, hvordan er det? Vi er på sporet med XYZ-prosjektet, ikke sant? "Eller" Jeg tror du er litt forsinket i å levere XYZ - noe som jeg kan hjelpe deg med å få fart på? "
Etablere prioriteringer
"Segmentering av mine dager, uker eller timer hjelper mye," sier Stoney G. deGeyter, administrerende direktør og prosjektleder ved Pole Position Marketing. "Jeg har bestemte dager hvor jeg gjør bestemte oppgaver. For eksempel er mine skrivedager onsdag og fredag. På disse dagene blir skriving min høyeste prioritet over alt annet. Som sådan vil min rutine avvike fra andre dager. Hvor jeg kan jobbe via e-post først om morgenen annenhver dag i uken, på en skrivedag, vil jeg velge å ignorere e-post til jeg får skrivingen min ferdig.
Dette kan fungere med nesten alt. Bestem hvilke oppgaver som skal segmenteres, og fokuser bare på oppgavene på disse dagene. Det gjør det lettere å fokusere på dem, og enkelt gjør dem når du kutter ut alt annet. "
Mål de to-dosene du unngår
"Jeg elsker å-gjøre lister og tilfredshet fra å krysse av et element," sier Robert Brady, grunnlegger av Righteous Marketing. "Men det er alltid oppgaver jeg unngår og slår av. Når jeg legger merke til dette, lager jeg en ny gjøremålsliste på et notat som bare inneholder tre til doser. Jeg går ikke videre til de blir slått ut. "
Planlegg alltid riktig
"Jeg finner at riktig planlegging hjelper meg med å unngå utsettelse," sier Gary Shouldis, administrerende direktør for 3Bug Media. Hver søndag kveld spenderer jeg tid på å planlegge ut min uke framover. Jeg går over målene mine for uken og handlingene trinnene jeg trenger å ta for å oppnå dem. Så legger jeg dem på min daglige plan, og sørg for å planlegge de viktigste tingene om morgenen. Så hver morgen når jeg begynner å jobbe, vet jeg nøyaktig hva jeg trenger å oppnå og handlingene som trengs for å få det gjort.
Jeg finner ikke å gjøre disse planleggingsbeslutningene hver dag, hjelper meg med å unngå utsettelse og lar meg hoppe rett inn i arbeidet mitt. Jeg tar sikte på å ha de store tingene ferdig før middagstid, da ettermiddagen vanligvis er når ting går sidelengs med telefonsamtaler, møter og andre uventede ting. "
Prøv et prosjektstyringsverktøy
"Jeg bruker personlig et prosjektstyringsverktøy kalt Trello, for flere avdelinger i mitt firma, men også for meg selv," sier Andrew Gazdecki, administrerende direktør i Bizness Apps. "Jeg har en personlig gjøremålsliste som har daglige oppgaver å fullføre, ukentlig oppgaver, månedlige oppgaver og til og med ideer. Dette gir meg et fugleperspektiv på hva jeg skal fokusere på på kort sikt og på lang sikt. Jeg er også i stand til å legge ved forfallsdato til hver av disse og flytte si en daglig oppgave til en ukentlig oppgave hvis jeg ikke klarer å fullføre oppgaven i tide. For meg fungerer dette veldig bra, fordi hvis du ikke følger med på hva du trenger å jobbe med, vil du slite med prioritering av arbeidet ditt. "
Hvis utsettelse er fortsatt et problem, fortsett å søke en løsning
«Jeg har ennå ikke oppdaget hemmeligheten, og derfor svarer jeg på klokken 01:05 om morgenen,» innrømmer Rieva Lesonsky, administrerende direktør og president for GrowBizMedia og SmallBizDaily.com. "Kan ikke vente med å lese andres hemmeligheter..”
Klokkefoto via Shutterstock
