Hovedansvaret for en e-postadministrator er å utvikle og anvende prosedyrer for et kundeselskaps elektroniske postnettverk. En e-postadministrator må identifisere problemer med et firmaets postnettverk og starte løsninger for å gjøre arbeidspraksis mer effektiv. En e-postadministrator bør ha gode organisasjons- og kommunikasjonsferdigheter og må prioritere sentrale oppgaver og kommunisere med ulike nivåer av virksomheten.
$config[code] not foundHovedoppgaver
En e-postadministrator overvåker ytelsen til et elektronisk postsystem ved å gjennomføre ulike kvalitative vurderinger og få kontroll over nettverksytelsesnivåer. Han jobber på tvers av ulike bedriftsavdelinger og undersøker eventuelle rapporter om problemer med e-postsystemet. I denne rollen møter e-postadministratoren med avdelingsledere for å iverksette strategier for å løse eksisterende problemer med nettverksforbindelser og å diskutere planer om å utvide omfanget av e-postnettet om nødvendig. En e-postadministrator er også ansvarlig for å forberede informative dokumenter relatert til bruk og spesifikke systemstandarder. Han vil også gi anbefalinger til ledelsen for ansatte som ønsker å få privilegert systemtilgang og tilpasse systemets sikkerhetsforanstaltninger for å muliggjøre slik tilgang. En e-postadministrator forbereder også undervisningsmaterialer for å hjelpe medarbeidere i å bruke og forstå e-postsystemet.
Bedriftsansvar
En e-postadministrator er ansvarlig for å opprettholde et profesjonelt rykte for et selskap ved å utvikle profesjonelle protokollstandarder og redusere trivial bruk av e-post til personlig bruk. Han jobber vanligvis sammen med HR-avdelingen for å lage retningslinjer for å sikre at ansattes konfidensialitet er beskyttet og sikkerhetsbehovene til en bedrift er oppfylt. Han vil også opprettholde generelle avdelingspostkasser og delta i e-postmigrasjoner og kjernesystemoppgraderinger, som angitt på Choice Recruiters hjemmeside. Avhengig av omfanget og kompleksiteten til et selskaps e-post og Internett-nettverk, kan en e-postadministrator være pålagt å ha en bachelorgrad i datavitenskap eller et beslektet emne.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingTilleggsavgifter
En e-postadministrator undersøker fordelene og begrensningene for Internett-tilgang og brukstyper, og gir anbefalinger til høyere ledelse om hvordan de skal tilpasses. Han har en nøkkelrolle i å kontrollere et selskaps datalagringsnivå, ved å anbefale tidsrammer for e-postoppbevaring og ødeleggelse av eldre elektroniske arkiver. Han kan også være vert for interaktive treningsprogrammer for å trene arbeidstakere i avdelinger som nylig er utsatt for e-postnettet. Lang erfaring med å arbeide med e-post sikkerhetsprotokoller eller som administrator for å vedlikeholde datamaskiner, er fordelaktig for potensielle e-postadministratorer, som nevnt på LinkedIn-jobbsiden.
