Enten du bruker for mye tid til å bli kvitt ned via e-post eller livet ditt ser ut til å dreie seg om møter, er det ingen tvil om at du kan stå for å barbere deg i mindless minutter på jobben. Moderne tidsbesparende teknologi går langt utover tekstbehandling og regneark. Ved bruk av en smarttelefon og noen få dataprogrammer som hjelper deg med å holde møter, administrere oppgavene dine eller holde deg unna tidsspillende sosiale medier, kan du gjøre bedre bruk av de dyrebare få timene i arbeidsdagen.
$config[code] not foundPlanlegging og oppgavebehandling
Bruk grunnleggende planlegging verktøy som din Outlook-kalender for å legge ut dine daglige oppgaver. Å ha en fast timeplan hjelper ikke bare deg å holde deg på oppdraget, men det varsler også andre du jobber med - for eksempel en sekretær eller dine ansatte - til når du er tilgjengelig for ufrivillige spørsmål, og når du ikke skal bli forstyrret. Dette sparer tiden for å kontakte alle individuelt. For å sikre at du bruker din tildelte tid klokt, sett inn en timer for hver oppgave. Apper som TomatoTimer eller Toggl hjelper deg med å administrere tiden du bruker på hvert element.
Administrer sosiale medier
Hvis du bruker sosiale medier til å markedsføre bedriften din, kan du bruke mye tid på å sende tweets, legge inn bilder til Instagram, eller sjekke inn på Facebook. For å spare tid, last ned et verktøy for sosiale medier, som lar deg sjekke på flere plattformer - og legge inn fra dem - alt på en gang. Buffer, HootSuite og SproutSocial er noen av alternativene å prøve. Hvis du finner deg å kaste bort for mye tid på sosiale medier til personlig bruk, last ned et blokkeringsprogram, for eksempel AntiSocial eller LeechBlock, som bare gir deg tilgang til feeds dine på bestemte tider av dagen.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingMøt elektronisk
Personlig samhandling med kunder og kunder er verdifull, men det kan også virkelig spise opp tid.I stedet for å møte ansikt til ansikt med den viktige klienten hver uke - som krever en stasjon over hele byen - bruk et program som Skype eller Apples innfødte FaceTime for å møte via videochatt. Det samme gjelder for møter du har med kolleger eller kolleger. I stedet for å tilbringe tid på tvers over firmaets campus og deretter vente på at alle skal samles, bruker du fem minutter på å sjekke inn via WebEx eller GoogleHangouts.
Automatiser hvor du kan
Hvis du er en bedriftsadministrator eller eier som tilbringer tid på å betale kontoutskrifter, administrerer lager eller planlegger, skylder du det selv for å automatisere disse systemene. Hvis du eier et bakeri, kan det for eksempel ta litt tid å bryte ned ingrediensene i oppskriftsstørrelser og legge dem inn i et lager system for å administrere bakervarer. Men til slutt vil det spare deg tid ved å hjelpe deg med å vurdere hvor mye beholdning du trenger daglig eller ukentlig. Apper som Inventory Tracker og Salat holder orden på varer du har på hånden, og forteller deg når det er på tide å bestille mer. Dette sparer deg fra å måtte sortere ut hver eneste detalj på egen hånd. Du kan også spare tid ved å sette opp automatiske betalinger for regningene dine, så du må ikke bruke tid på å skrive ut sjekker.
