Mange småbedriftseiere anerkjenner fordelene ved å inkorporere eller danne et begrenset ansvarsselskap (LLC) for sin virksomhet. Blant fordelene er å begrense personlig ansvar nøkkelen. Det vil si at hvis bedriften din blir saksøkt, er selskapet (og ikke deg personlig) ansvarlig for gjeld og gjeld.
Mens du innlemmer en bedrift eller danner en LLC, er et kritisk trinn, blir ditt arbeid ikke gjort etter at du har sendt inn de første skjemaene. Du må sørge for at firmaet ditt eller LLC forblir i god stand, fordi hvis virksomheten din blir saksøkt, kan saksøkeren forsøke å vise at du ikke har overholdt statens overholdelse lover på årlig basis for å holde din bedrift / LLC i samsvar. Og hvis de lykkes, er bedriftens skjold gjennomboret og saksøker kan søke utvinning mot dine personlige eiendeler.
$config[code] not foundOpprettholde et selskap eller LLC er en pågående prosess. Her er hva du trenger å vite for å sikre at ditt firma eller LLC forblir i samsvar i årene som kommer …
1. Legg inn dine første / årlige rapporter (også kjent som en "Statement of Information"): De fleste stater krever noen form for en årsrapport innlevering (noen hvert år, noen annenhver år). Spesifikke forfallsdatoer varierer også fra stat til stat - i noen tilfeller er det på årsdagen for bedriftens innlemmingsdato; i andre tilfeller er det når de årlige skatteoppgavene skyldes; og i noen tilfeller er det på slutten av kalenderåret. Sørg for å kjenne din spesifikke innleveringsfrist (se statens statssekretærs kontor). Mangler denne fristen kan resultere i straffer og gebyrer - i verste fall kan firmaet bli utsatt for suspensjon eller oppløsning.
2. Hold deg oppdatert med bedriftens minutter og oppløsninger: Hvis virksomheten din fungerer som en S Corporation eller C Corporation, må du registrere protokoll for møter når et bedriftsmøte holdes. Du må notere alle handlinger eller beslutninger for selskapet i disse minuttene. Protokoll innhold inneholder vanligvis: tid og sted for møtet, møtet og møtelederen, eventuelle handlinger (kjøp, valg osv.) Og signatur av opptaker og dato. Å holde disse minuttene, selv om du er eneeier av firmaet ditt, kan hjelpe deg med å stå opp i retten og beskytte skjoldet med begrenset ansvar hvis det er nødvendig.
3. Legg inn eventuelle endringer for firmaet ditt / LLC ved å legge inn "Artikler av endring": Har du endret adressen din? Slett ".com" fra ditt offisielle firmanavn (eller et annet navneskifte)? Tillat flere aksjer? Har et styremedlem eller direktør forlatt virksomheten? Hver gang du gjør en endring i firmaet eller LLC, kan du i utgangspunktet regne med å måtte sende en offisiell melding (referert til som en "endring") med staten din. I mange stater kalles disse artiklene for endring.
Og når du snakker om endringer, hvis du trenger å konvertere fra et selskap til LLC eller omvendt, må du danne en konvertering. Selvfølgelig kan tidspunktet for en slik handling få betydelige konsekvenser for skattene dine, og du bør konsultere CPA / revisor. I tillegg tillater ikke alle statene konverteringer; I de landene hvor en konvertering ikke er anerkjent, må du løse den nåværende enheten og deretter danne firmaet som en ny enhet.
4. Pass på at du er lovlig når du driver virksomhet ut av staten: Hvis du driver virksomhet i en annen stat enn staten der du dannet firmaet ditt eller LLC, må du få autoritet eller tillatelse til å gjøre det. I de fleste tilfeller innebærer dette kvalifiserende som et utenlandsk selskap eller LLC i staten som du skal drive forretninger innenfor. Selve navnet på skjemaet varierer (for eksempel kalles det "Statement and Designation by Foreign Corporation" i California), og det er vanligvis arkivert med statens statssekretærs kontor. Spesifikke lisenser og tillatelser kan også kreves for visse typer virksomheter også.
5. Ikke knytt dine personlige og forretningsmessige finanser: Småbedriftseiere investerer ofte så mye av deres personlige tid, arbeid og penger i deres firma at deres personlige og forretningsmessige finanser blir uutslettelige. Du bør imidlertid opprettholde separate sjekker og kredittkortkontoer for forretnings og personlig bruk. Dette enkle trinnet vil også hjelpe deg med å komme skatt tid, da alle dine inntekter og utgifter knyttet til eiendommen vil være på ett sted.
Selvfølgelig er det bare første skritt å sette opp kontoer. du må bruke dem riktig. Når handlekurven inneholder en blanding av personlige og forretningsmessige kjøp, er det fristende å bare bruke din egen sjekk eller kredittkort for alt. Fortsett å være disiplinert. Den lille ekstra tiden vil gjøre livet ditt mye enklere på skatte tid, og vil bidra til at din LLC eller selskap forblir kompatibel for å beskytte dine eiendeler.
6. File DBAs for eventuelle navnevariasjoner: For et selskap eller en LLC, må DBAs bli arkivert under firmaet eller LLC når du driver forretninger ved hjelp av et navn som er annerledes enn ditt firma eller LLC navn - dvs. hvis CorpNet, Inc. driver virksomhet som CorpNet.com eller CorpNet, så DBA må arkiveres av CorpNet, Inc. som driver virksomhet som "CorpNet.com eller CorpNet". Avhengig av hvor du bor, blir DBAer arkivert på staten og / eller fylkeskommunen.
7. Ikke glem å lukke en inaktiv virksomhet ved å oppløse ditt firma / LLC: Kanskje du flyttet fokus fra en LLC eller et selskap du dannet for mange år siden. Du har ikke markedsført virksomheten din, den har ingen inntekter og ingen kunder. Du må fortsatt sende en formell oppsigelse (kalt "Oppløsningsartikler" eller "Sertifikat for oppsigelse") for LLC eller Corporation. Ellers kan du fortsatt bli belastet avgifter knyttet til virksomheten. Du vil fortsatt bli forventet å legge inn en årsrapport (hvis aktuelt). Du vil fortsatt være pålagt å sende innmeldinger til skattemyndighetene og staten.
Som småbedriftseier er planen din alltid opptatt. Men vær sikker på å legge til side litt tid for å håndtere dine administrative og juridiske forpliktelser. Kjenn dine tidsfrister og få papirarbeidet ditt i tide. Det er en relativt enkel oppgave, og det vil bidra til at din LLC eller selskap forblir i samsvar og fortsetter å beskytte dine personlige eiendeler.
Mer i: Inkorporering 21 Kommentarer ▼
