Sen forrige år fjernet Google Apps for Business sin gratis versjon.
$config[code] not foundGrunnen?
Mange forretningsbrukere pleide å vokse den grunnleggende versjonen for fort, og de personlige brukerne ventet på oppdaterte funksjoner som måtte bli forretningsmessige før de ble lansert. Men selv med den nye prislappen, er Google fortsatt et levedyktig alternativ for småbedrifter.
Nedenfor beskriver jeg de viktigste grunnene til at bedriften din må være på Google Apps:
1. The Cloud
2012 var året av skyen og 2013 bærer momentumet. Med det momentet ser bedrifter muligheten som Google Apps presenterer. Faktisk, ifølge analytiker Melissa Webster, International Data Corporation, vil Google få fart i år fordi det vil være mye samarbeid og innhold i skyene.
Bare for å være klar, tilbyr Microsoft imidlertid et oppdatert sett med Office Web Apps, tilgjengelig for individuelle brukere fra SkyDrive-kontoer, og til bedriftsbrukere gjennom Office 365 og SharePoint. Selv om Microsoft Apps viser løftet, har Google Business Apps en litt mer funksjonalitet.
2. Pris
Google Apps er billigere enn Microsoft Office 365. Mens Google koster bare $ 50 hver bruker per år, mens Office 365 koster $ 72 per bruker per år. Det har til og med flere funksjoner lagt til siden Google begynte å tilby programmet til offentligheten. Office 365 koster mer hvis en bruker legger til andre alternativer.
3. Google+
Google+ har langsomt gjort et navn for seg selv. Selv om det ikke er hvor i nærheten av Facebook, er det ingenting å nyse på heller. Fra oktober 2012 tiltok nettstedet 105 millioner brukere sammenlignet med 65,3 millioner i oktober 2011, en økning på 60,9%.
De viktigste funksjonene som små bedrifter kan bruke til å få det beste ut av Google+, er integrerte Google Hangouts.
4. Google Voice
Gjennom 2013 vil alle innenlandsanrop gjort via Gmail være gratis. Det blir en tradisjon akkurat som i slutten av 2011 og 2010.
Google Voice har allerede integrert videochatt i tjenesten; Dette konkurrerer med videosamtaler gjennom Skype, Yahoo Messenger, Windows Live Messenger og andre chat-tjenester. Å legge til gratis lokale og lavpris internasjonale samtaler vil være attraktive for brukere som enkelt kan starte et taleanrop fra Gmail hvis video ikke er et alternativ.
5. Google Apps Vault
Vault er en brukervennlig og kostnadseffektiv løsning for å administrere informasjon som er kritisk til virksomheten, og å bevare viktige data. Det hjelper til med å redusere kostnadene ved rettssaker, forskriftsmessig etterforskning og etterlevelse.
Siden bedrifter av all størrelse må være forberedt på at uventet bruker Vault å administrere, arkiverer og beholder dataene dine, er en stor hjelp. Tvister kan virkelig ta bompenger på en bedrift, og selv mindre søksmål kan løpe opp til tusenvis av dollar. Vault legger til arkivering, e-discovery og informasjonsstyring.
Denne tjenesten er valgfri og er en ekstra $ 5 / bruker / måned.
6. Google forbrukerundersøkelse
Nå må jeg si at dette ikke er en del av Google Apps i seg selv, men det er for nyttig å IKKE inkludere. Google tar gratis undersøkelser på nettet, som du kan opprette gjennom Google-dokumenter, og bringer det et skritt videre. Med forbrukerundersøkelser lager nettstedseierne nettbaserte undersøkelser som deles med Googles utgivernettverk og betaler så lite som $.10 per svar. For å målrette mot en bestemt demografisk, ville det være $.50 per svar.
Med dataene vil Google gi diagrammer som oppsummerer svar, innsikt og fremhever interessante forskjeller, som kan segmenteres etter alder, kjønn, sted osv.
7. Google Maps Koordinere
Igjen, som Google forbrukerundersøkelse, er dette ikke en del av Google Apps. Men det er nyttig, så jeg måtte inkludere det. Hvis bedriften din har arbeidere underveis, kombinerer Google Maps Coordinate kraften til Googles kartleggingsteknologi med moderne smarttelefoner for å forbedre kommunikasjonen med ansatte i feltet.
Tanken er at hvis du kan visualisere hvor dine ansatte er på, kan du bedre distribuere dem. Ansatte kan i sin tur oppdatere statusen til jobbene sine og se etter nye oppgaver via mobilappen. Dette er ekstremt relevant da IDC anslår at det vil være over 1,3 milliarder mobile arbeidstakere innen 2015 (37,2% av den totale arbeidsstyrken).
Kan du forstå hvorfor jeg måtte ta med den?
Hvilke ekstra grunner kan du tenke på for å bytte til Google Apps?
14 kommentarer ▼
