Rockville, Maryland (PRESSEMELDING - 17. mars 2011) - HyperOffice annonserte tillegget av vertsbasert e-postarkivering til sin prisbelønte HyperOffice cloud messaging og samarbeid programvare.
Emails inneholder kritiske bedriftsdata, inkludert kontrakter, fakturaer, forretningsdokumenter og annen viktig informasjon. Over tid blir denne informasjonen spredt, begravet eller tapt over flere postkasser. Det er viktig for bedrifter å konsolidere og beskytte denne informasjonen. I tillegg krever økt reguleringskontroll og trussel om at e-postadresser beholdes i revisjonsskikket form i lengre perioder. E-postarkivering tjener disse behovene ved å lagre og indeksere alle e-postmeldingene som flyter gjennom et selskap, og muliggjøre henting når det er nødvendig.
$config[code] not found"Små og mellomstore bedrifter har en tendens til å tro at e-postarkivering bare gjelder for store fisk, store bedrifter som trenger å overholde regelverkskravene, sier Farzin Arsanjani, president, HyperOffice. "Likevel gjelder disse forskriftene også for små og mellomstore bedrifter. For eksempel faller tusenvis av små finansselskaper under Sarbanes-Oxley Act. Når det er sagt, er regulatorisk overholdelse på ingen måte den eneste fordelen med e-postarkivering. Det gjør det mulig for bedrifter å proaktivt forberede seg på oppdagelsesforespørsler i rettssaker eller interne henvendelser. Den siste episoden av Gmail-brukere som mister e-post, understreker viktigheten av å sikre bedriftsdata i sky-æraen. E-postarkivering legger til det ekstra sikkerhetslaget, "legger Farzin til.
Den nye funksjonen gir et fullt hostet e-postarkiveringsalternativ for selskaper som ikke har IT-ressursene til å distribuere og vedlikeholde dyrt e-postarkiveringsprogramvare som Exchange 2010. "E-postarkivering kan ha vært for dyrt for små og mellomstore bedrifter i tidligere år, men det gir solid forretningssans i lys av dramatisk reduserte prispoeng for vertsbasert e-postarkivering, sier Farzin. Siden HyperOffices forretnings e-posttjeneste inkluderer Outlook-integrasjon, kan selv Outlook-e-postmeldinger arkiveres og åpnes online.
"Vi har hatt mange anledninger da viktige bedriftsinformasjon ble tapt i tusenvis av e-postmeldinger som ble sirkulert hver dag. E-postarkivering fra HyperOffice sikrer rask og enkel tilgang til all eposthistorikk og uten ytterligere byrder på vårt IT-team, sier Fred Aryan, president, LaserShip Inc. "Dette er den beste forsikringen mot tap av kritisk bedriftsinformasjon og mot myriad compliance og rettslige relaterte utfordringer, "la Fred til.
HyperOffices nye tilbud følger de nyeste markedstrender. I 2009 spådde Gartner at e-postarkivering vil fortsette å være et av de raskest voksende markedene i IT drevet av oppbevaring, oppdagelse og etterlevelse. Radicati-gruppen bemerket at vertsbaserte e-postarkiveringsløsninger vokser raskere enn lokale produkter, gitt større overkommelighet på kort sikt.
"Markedet beveger seg mot integrerte nettbaserte kommunikasjons- og samarbeidsløsninger - en tilnærming som er validert av programvare som Google Apps og Office 365. Brukere vil ha enkelhet. De vil at deres behov skal serveres i en enkelt løsning, i stedet for å jobbe med flere tilleggsprodukter, sier Farzin. "Vi har tilbudt forretnings e-post integrert med teamsamarbeid og mobilitetsverktøy i mer enn et tiår, og kontinuerlig forbedrer tilbudene våre i lys av nye behov. E-postarkivering var et logisk tillegg til e-postfunksjoner for bedrifter som inkluderer e-post, push-e-post og mobilsynkronisering, Outlook-integrasjon og mer, "la han til.
Om HyperOffice
Founded in 1998, HyperOffice Inc., er en ledende leverandør av online samarbeid, meldings og mobilitetsprogramvare for SMB. En pioner innen software-as-a-service, integrerer HyperOffice alle verktøyteamene, ansatte, kunder og partnere må kommunisere, samarbeide, administrere informasjon og være produktive fra hvilken som helst nettleser eller mobilenhet.
