To av de mest brukte kontorapplikasjonene er tekstbehandlere og regneark. Og de to programvareløsningene som har mest dominert markedet og fortsatt gjør noe, leveres av et selskap, Microsoft (NASDAQ: MSFT). Men begge disse, Microsoft Word og Excel, må kjøpes. Som gratis alternativer har Google (NASDAQ: GOOGL) gjort en prisverdig jobb med sin versjon av en tekstbehandling kalt Google Dokumenter og regneark kalt Google Sheets.
$config[code] not foundI tillegg til å være gratis har Google-programmene fordelene ved å kunne utvide sine muligheter med tilleggsprogrammer som gir et bredt spekter av funksjoner.
Google Disk Add-ons
Det finnes mange tredjepartsplugger tilgjengelige for Dokumenter og Ark, men det kan være en tidkrevende og uttømmende prosess å sive gjennom alle alternativene. Her er noen av de mer bemerkelsesverdige tilleggene du kan bruke til å gjøre Docs and Sheets enda bedre.
BillMyClients
Hvis du har kunder som du fakturerer regelmessig, kan du bruke BillMyClients til å slå sammen et regneark med informasjonen deres og en Google Doc-mal, for å sende dem som PDF til hver klient automatisk.
UberConference Sidebjelke
Konferanse er en viktig del av samarbeidet, som nå har blitt den foretrukne måten å bringe alle sammen. Med UberConference kan du opprette en konferansesamtale mens du samarbeider på Google Dokumenter.
HelloFax
Faks er fortsatt et viktig verktøy på kontoret. Hvis du vil fakse et Google Doc-dokument, med HelloFax, må du bare legge til faksnummeret, fylle ut dekselet og trykke send.
Twitter arkiv
Hvis du vil spore tilbakemelding fra Twitter ved hjelp av Ark i din neste kampanje, kan Twitter Arkiver du lagre tweets rundt trending hashtags, konferanse tweets, merket ditt nevner, geo-tagget tweets og mer.
Todoist
Småbedriftseiere er i mange tilfeller en operasjon for en person, noe som gjør oppdragsgivere til et kritisk verktøy for å holde alt i gang. Todoist brukes av mer enn seks millioner mennesker over hele verden, og det har blitt rost for sin enkelhet og effektivitet ved ledende publikasjoner.
Todoist synkroniserer alle enhetene dine automatisk 24/7 slik at du aldri mister oversikten over din å gjøre liste når du legger til, fullfører og planlegger oppgaver fra telefonen, nettbrettet, skrivebordet, nettleseren, e-posten og mer - selv frakoblet.
PandaDoc
PandaDoc integrerer digitale signaturer til Dokumenter, slik at du kan signere noe dokument uten å måtte skrive ut og skanne det. Appen har også automatiseringsfunksjoner for å raskt fylle ut dokumenter, og den sporer når en mottaker åpner dokumentet og hvor mye tid de bruker på den.
autokraten
Appen kalt autoCrat befolder dynamiske felt i et dokument ved å la deg ta data fra regneark og legge det sammen i et dokument via en mal. Du kan angi hvilke felt som skal flettes, og det vil generere personlige dokumenter.
OpenClipart
Bilder kommuniserer ofte hva vi vil si bedre enn ord - eller understreke hva vi vil si. Med Openclipart kan du velge mellom mer enn 50.000 illustrasjonsbilder og legge dem til Docs-dokumentet ditt.
Mapping Sheets
Å oppgi posisjonsdata har blitt like viktig som enhver annen kontaktinformasjon du kan dele. Mapping Sheets plotter dataene dine på en Google Map direkte fra Ark. Alt fra avtalen til forretningsforbindelser kan nå identifiseres etter plassering for bruk av deg, ansatte, kolleger og alle andre.
QR Kode Generator
Med QR-koder kan du raskt gjøre informasjon tilgjengelig for publikum. QR-kodegenerator-tillegget lar deg lage QR-koder fra verdier i Ark. Kodene kan da lagres i et Google Dokument eller som PNG-filer i Google Disk.
Data overalt
Folk bruker forskjellige applikasjoner til å knase dataene sine, slik at de kan sømløst sammenføyes for å gjøre det lettere. Denne tillegget for Ark kan du sende og motta data automatisk. Med data overalt kan du synkronisere med Excel, Forms, Salesforce og mer. Du kan da få dataene med noen av de andre kontaktene fra Data overalt.
Fjern duplikater
Etter at du har lagt inn store mengder data på Ark, er det ikke uvanlig å finne dupliserte oppføringer. Hvis du prøver å finne disse manuelt, kan det være svært frustrerende. Fjern duplikater fremhever duplikatoppføring i ett ark eller i to kolonner, og det lar deg raskt flytte eller slette dem.
Slemma
Hvis du har en presentasjon med mye data, må du gjøre det enkelt å konsumere. Slemma tar alle dataene på Ark, samt de andre appene på Google Disk-apper og Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift og andre databaser, og lar deg lage diagrammer og bruke samarbeidsfunksjonene til å bygge disse diagrammene på nettstedet ditt.
Google Analytics
Hvis du har en digital tilstedeværelse, er Google Analytics et av de beste verktøyene for å måle dine beregninger. Med denne tillegget kan du ha kraften til denne APIen i Arkiv for å søke data, lage egendefinerte beregninger, planlegge rapporter og mer.
Mail Merge med Vedlegg
Send sammenføyning med vedlegg, et tilleggsark til lister, lar deg sende personlige e-postmeldinger fra Gmail ved å sette vedlegg for hver enkelt mottaker i stedet for å bruke de generiske CC- eller BCC-feltene. Hver person på listen din vil motta e-posten som om de var den eneste personen. Du kan da spore hvem som har lest e-post og planleggingsmeldinger.
Lucidchart Diagrammer
Lucidchart Diagrams lar deg lage og sette inn flytskjemaer, Unified Modeling Language (UML), wireframe, tankekart og andre diagrammer i Docs, slik at du kan samarbeide på flytdiagrammer, mock-ups, nettverksdiagrammer og mer.
Hurtigopprett Google Dokumenter
Google Docs Quick Creation er en utvidelse du kan legge til i nettleservinduet for raskt å få tilgang til Dokumenter, Ark, Skjemaer og Tegning fra Google Disk.
Automatisk notater
Med Auto Notes kan du ta opp notater når du surfer på Google Chrome, og lagre dem med ett klikk til Dokumenter.
Endre sak
Endre saken med tekst burde vært en standardfunksjon i Dokumenter, men til den blir en, kan du bruke Change Case. Med dette tillegget kan du gjøre endringer i tilfelle av tekst i blokkvalg: store bokstaver, små bokstaver, første bokstaver, inverter, setning og tittel tilfelle.
Oversette
Selv om du er en liten bedrift, gir digital teknologi deg en global tilstedeværelse. Med Translate kan du raskt oversette valgt dokumenttekst mellom flere språk og sette det på nytt i dokumentet.
Skjønnheten til Google Dokumenter og -arketter er at de tillater utviklere å kontinuerlig legge til nye funksjoner for disse programmene. Så hvis du ikke finner en funksjon du virkelig trenger, vil det bare være et spørsmål om tid før det blir tilgjengelig. Men hvis du ikke kan vente, og du er en utvikler, kan du gjøre det selv ved å gå til Googles utviklerside for tillegg.
Bilde: Google
Mer i: Google 7 kommentarer ▼
