Flere amerikanere jobber eksternt. Ifølge en Gallup-undersøkelse som ble utgitt i fjor, sa 43% av de ansatte i USA at de brukte tid på å jobbe fra fjerntliggende steder. Utøvelsen av eksternt arbeid er gunstig for både arbeidstaker og arbeidsgiver, knyttet til økt produktivitet, trivsel og stabs lojalitet. Men eksternt arbeid gir også utfordringer for bedrifter, blant annet hvordan man kommuniserer med lag.
$config[code] not foundGratis Remote Team Kommunikasjonsverktøy
Heldigvis er det noen enkle å bruke og gratis kommunikasjonsalternativer for eksterne lag. Hvis du er fast bestemt på å forbedre kommunikasjonen til dine eksterne lag i år uten å legge til kostnader, ta en titt på følgende:
Skype
Skype er en av de mest kjente og etablerte telekommunikasjonsmetodene som er tilgjengelige. Dette populære programvareproduktet gir tale- og videosamtaler mellom flere enheter, inkludert PCer, mobiltelefoner, tabletter, konsoller og til og med smartwatches.
Eksterne lag trenger bare å laste ned Skype-appen gratis til en hvilken som helst enhet, og kan deretter koble til med lagmedlemmer fra hvor som helst.
I tillegg til å få gratis tale- og videosamtaler, kan bedrifter bruke Skype til direktemeldinger. Bruk den til å gjennomføre virtuelle møter også.
Google Hangouts
Google Hangouts er en gratis kommunikasjonsplattform, som gir direktemeldinger, tale- og videosamtaler, SMS og VOIP-funksjoner. Med bare ett trykk kan lagmedlemmer få en samtale til en gratis videosamtale og chatte med kolleger fra eksterne situasjoner som de var i samme rom.
Med Google Hangouts kan gruppesamtaler være opptil ti personer, perfekt for møter og oppfølging med små lag.
Google Hangouts kan nås raskt og enkelt ved å åpne Hangouts i Gmail eller GSuite-post - veldig praktisk for brukere av disse posttjenestene.
Zoho Cliq
Zoho tilbyr en strømlinjeformet chat app for lag som heter Cliq. Zoho Cliq tillater tekstchatt, og det tilbyr også lyd- og videochat med andre Cliq-brukere. Du kan holde videosamtaler med opptil 100 brukere. Du kan også dele filer.
Zoho Cliq tilbyr en evig gratis plan, og det som er fint om det er at det har få begrensninger i forhold til andre gratis planer. Du kan ha et ubegrenset antall brukere på planen din.
Mens andre tjenester i stor grad begrenser antall videosamtaler i en gratis versjon, er 100 brukere en ganske stor gruppestørrelse gratis. Og du kan også dempe andre brukere hvis du har en stor gruppe, så alle snakker ikke på en gang.
Slack
Det som startet som et internt verktøy som brukes av eget selskap, er det skybaserte settet av teamkommunikasjon og samarbeidsverktøy og -tjenester som tilbys av Slack blitt et populært alternativ for å drive forretninger eksternt.
Slakk inkluderer chat, men det gir en slags virtuelt delt arbeidsområde. All din kommunikasjon, filer og informasjon kan nås på ett sted, og du kan organisere det i kanaler eller emner. Det er delmeldinger, delte delte filer, del prosjektledelse.
Slacks gratisversjon gir bedrifter ubegrensede private og offentlige kanaler, opptil 10 000 søkbare meldinger, og muligheten til å koble opp til ti apper.
Zoom
Zoom er et programvarebasert samarbeid og kommunikasjonsverktøy for å holde konferanser og møter på nettet. Zoom kan synkroniseres på flere enheter, noe som betyr at brukerne kan kommunisere og samarbeide fra forskjellige operativsystemer, inkludert Windows, Mac, iOS og Android.
Lag kan registrere seg for Zooms gratis grunnplan. Grunnplanen inkluderer ubegrenset en-til-en-møter, hosting for opptil 100 deltakere, et ubegrenset antall møter og en 40-minutters grense på gruppemøter. Det er også videokonferansefunksjoner og webkonferansefunksjoner, sammen med skjermdeling.
Gjør kommunikasjon og samarbeid med dine eksterne teammedlemmer mer effektiv og produktiv i 2018 ved hjelp av disse brukervennlige og gratis kommunikasjonsverktøyene.
Bilde via Shutterstock
2 kommentarer ▼
