Lydkonferanse-tjeneste UberConference annonserte nylig integrasjoner med populær produktivitet og samarbeidstjenester Evernote og Box, som gir bedriftsbrukere flere muligheter til å dele notater og dokumenter under konferansesamtaler.
Deling av filer og dokumenter under gruppeanrop kan være avgjørende for at alle medarbeiderne er på samme side. Presentasjoner, møteagendinger eller nåværende prosjekter kan alle bidra til at samtalene går jevnt, men ikke alle konferanseløsninger tillater noen form for fildeling, og selv de som gjør det, kan ikke tillate deling direkte fra apper eller tjenester som er så mye brukt som Evernote og Box.
For å bruke funksjonen, kobler du bare boksen og / eller Evernote-kontoer til din UberConference-konto, og velg deretter elementene du vil dele med gruppen. Bildet over viser en UberConference-samtalsside. Når brukere deler filer i en samtale, vises et miniatyrbilde av dokumentet på samtalssiden for hver deltaker, og de kan åpne den ved å bare klikke på miniatyrbildet.
Når de er delt, er visningene uavhengige for hver som ringer, slik at de kan vise forskjellige dokumenter eller forskjellige deler av samme dokument samtidig. Og på slutten av hvert anrop kan brukerne se et sammendrag som inneholder koblinger til alle notater og filer som ble delt under samtalen.
Evernote Business, premiumversjonen av Evernotes delingsapp, ble nylig utgitt. Det tillater bedriftsbrukere å dele møteopplysninger, automatisk lagre sammendrag av samtaler og lignende funksjoner. UberConference er et av de første selskapene som integreres med Evernote Business.
Boks lar brukerne vise og dele filer fra programmer som Word, Excel, PwerPoint og Acrobat. Innenfor UberConference kan brukerne kontrollere deres visning av hvert dokument, størrelsen på bildene og mer slik at de kan holde kontakten mens de fremdeles ser presentasjoner eller viktige dokumenter.
UberConference eies av Firespotter Labs, som ble grunnlagt i 2011 og er basert i California. UberConference er Firespotters fjerde produkt. Den ble først utgitt i mai 2012. Appene er tilgjengelig gratis i App Store og Google Play. Tjenesten tilbyr en gratis grunnleggende konto, en $ 10 pro konto og en bedriftskonto som er priset basert på størrelsen på teamet ditt.
