Presentasjoner er din sjanse til å gjøre et inntrykk. Enten du står for 100 viktige bedriftsledere eller bare en håndfull folk du kjenner, har innholdet og levering av presentasjonen din muligheten til å lage eller ødelegge deg.
Men mens instinktene dine kan tyde på at effektiviteten av presentasjonen din stammer fra hvordan du leverer det i det avgjørende øyeblikket, er virkeligheten at det kommer fra hvordan du forbereder det i dagene frem til det øyeblikket.
$config[code] not foundNår jeg snakker med effektive presentatører om hvordan de har forberedt, har de alltid lignende svar. Prøv å bruke disse pre-game-strategiene for å forberede en vellykket presentasjon for å gjøre et seriøst inntrykk:
1. Forskning på stedet
Stedet for presentasjonen din har stor innflytelse på din eventuelle effektivitet. For eksempel, tenk å gi en presentasjon til et fullt lastet auditorium med et PA-system i motsetning til et lite konferanserom med koselig akustikk og bare plass til en håndfull mennesker. Jeg håper dine presentasjoner i hvert av disse stedene vil være drastisk forskjellige.
Størrelsen på lokalet, størrelsen på målgruppen din, formaliteten til spillestedet ditt og til og med ressursene og utstyret som er tilgjengelig for deg, skal alle bidra til å forme skjemaet din presentasjon ender i. Du kan ikke forberede en universell presentasjon og ha den være passende for alle arenaer; Gjør forskningen på forhånd og bygg en vellykket presentasjon rundt den.
2. Forskning publikum
Du må også undersøke publikum, da de er de som bestemmer hvorvidt presentasjonen din er effektiv. Hvor mange mennesker vil være i målgruppen din? Vil de være mann eller kvinne? Hvor gamle er de? Hvilke stillinger holder de? Hva er deres interesse for arbeidet ditt?
Du trenger å forstå alt om disse menneskene, fra hvilke elementer av prosjektet ditt vil være mest tiltalende for hvilke vitser de vil kunne forholde seg til. Det vil hjelpe deg å lage tonen, posisjonen og retningen av presentasjonen din. Ellers risikerer du å gi en helt upassende tale.
3. Sett opp et rammeverk for nøkkelpunkter
Deretter starter store høyttalere vanligvis med en oversikt over alle nøkkelpunkter de ønsker å gjøre i løpet av presentasjonen. Dette bør alle stammer fra ett nøkkelpunkt, som vil fungere som avhandlingen eller presentasjonsmålet ditt; Dette er hovedpoenget du ønsker å komme over til publikum, og alle dine andre poeng finnes bare for å støtte det og drive det hjem.
Når du lager disse, må du prøve å ikke bli for spesifikk - ikke skriv ut hele avsnittene rundt det punktet du vil lage. I stedet fokusere på punktpunktsversjonen. Dette rammeverket for skjelettpresentasjon vil hjelpe deg senere i prosessen.
4. Lag en presentasjon - ikke en tale
Nå bør du være klar til å forberede hele presentasjonen din, uansett hvilken form det krever. Det kan være å lage en prototype eller forberede en interaktiv demonstrasjon. Det kan være mer grunnleggende og ta form av en PowerPoint-presentasjon.
Uansett hva du velger, pass på at du bare lager presentasjonselementene, og at du ikke skriver en tale. Hvis du trenger å skrive ned notater, er det bra, men å skrive en full tale i detalj kan begrense deg til det punktet du hører overrepetert på.
5. Øv - men ikke for mye
Store høyttalere trener alltid før presentasjonsdagen, men de går aldri over-the-top med den. En vellykket presentasjon har et naturlig element i det, med høyttaleren som vises utenom manchetten og konversasjon snarere enn å bare lese fra en tekst. Hvis du trener for mye, løper du risikoen for at du blir overrepetert, så bare trene til du føler deg komfortabel nok til å gå live.
I løpet av disse øktene, vær sikker på at du berører alle elementene i presentasjonen, ikke bare talen din. Fokuser på kroppsstilling, kroppsspråk, øyekontakt, pacing og tone.
6. Få tilbakemelding
Det er mange flotte høyttalere der ute, men ingen av dem er perfekte. Når du lager presentasjonen din, er det plikt å være feil, enten på papir eller i utførelsen. Du vil kunne fange mange av disse når du trener og studerer presentasjonen, men du vil ikke kunne fange dem alle.
For en liten ekstra dekning søker store høyttalere ofte folk de respekterer - for eksempel venner, familie eller mentorer - og be dem om å kritisere deres arbeid i gang. Dette tilbakemeldingsstadiet er viktig fordi det gir deg meninger fra utenfor observatører, og hjelper deg med å innse feil og feil du ellers kanskje har savnet.
7. Revidere
Hvis du skisserer presentasjonen din og bringer den i det eksakte formatet til hovedarrangementet, har du gjort noe galt. Hver presentasjon kan og bør forbedres før den blir hentet til publikum; ellers har alt ditt prep-arbeid vært for show.
Etter å ha trent og få tilbakemelding, se på oversikten og presentasjonsmaterialene dine med et nytt sett med øyne, og gjør eventuelle revisjoner som kan forbedre arbeidet ditt. Generelt, jo mer du kutter ut de bedre talende formatene, favoriserer kortfattede presentasjoner.
Disse syv pre-presentasjon strategiene vil hjelpe deg å forberede innhold som snakker til et publikum og levere det på en måte som gir et varig inntrykk. Din opptreden på presentasjonsdagen vil påvirke din overordnede suksess, men det store flertallet av resultatene avhenger utelukkende av hvor godt du har forberedt på forhånd.
Presentasjonsfoto via Shutterstock
1 Kommentar ▼
