Til slutt vil du som gründer bli dømt ikke så mye av dine gode ideer som av din evne til å få ting gjort. Tidshåndtering er hjertet av dette. Og det er ikke bare hvordan du klarer din egen tid, men også tiden til laget ditt. Det er flott da disse åtte entreprenørene tok litt tid når de må klare seg så nøye for å gi deg råd om hvordan du styrer din.
Best Time Management Techniques
Hold deg til en plan
"Jo mer du planlegger og planlegger tiden din med hensikt, jo mindre tid er det for eksterne krefter å overta timeplanen din," sier Gary Shouldis, administrerende direktør på 3Bug Media. "Før jeg starter et prosjekt, liker jeg å sørge for at jeg har alle ressursene som trengs for å fullføre det, slik at jeg kan jobbe uten avbrudd når jeg starter.
$config[code] not foundJeg tror at alle er forskjellige når det gjelder hvor lenge du kan jobbe på et prosjekt før du trenger en pause. Du må forstå hvilke tider på dagen du er mest produktiv og hvor lenge du kan jobbe før produktiviteten faller av. For meg begynner produktiviteten min å begynne om klokken 2, så jeg sørger for at jeg får alt viktig gjort før den tiden og bruker resten av dagen til møter, telefonsamtaler og andre ikke-essensielle oppgaver. Når du forstår dette om deg selv, kan du begynne å planlegge, slik at du får mest mulig ut i løpet av topptider.
Jeg liker å jobbe i 1-timers biter av tid, med en 15-minutters pause i mellom. Morgenene er mest produktive for meg, så jeg planlegger mine viktigste prosjekter for morgenen. Jeg kan bli på denne alternerende tidsplan hele dagen så lenge 15-minutters pauser lar meg slappe av og lade opp før jeg starter min neste time med arbeid. "
Unngå den e-posten
"Det er en viktig del å gi kundeservice og kundeservice raskt," sier Pratik Dholakiya, medstifter av E2M. "Men jeg er sterk trodde at for eiere og ledere er umiddelbar e-post eller tekstrespons forstyrrende for daglig produktivitet. Kontroller e-postene dine første om morgenen for å organisere dagen og prioriteter, og kontroller det hele dagen, men la i tretti minutters pauser fokusere på å rydde innboksen eller delegere handlingsobjekter til andre lagmedlemmer.
Ikke la din e-post (eller tekstmeldinger) ødelegge din tid, og sabotere produktiviteten din for dagen. "
Ta færre møter
"Jeg vil vanligvis blokkere av store mengder tid på kalenderen min, slik at ingen i mitt firma kan ha et møte med meg hvis en bestemt oppgave trenger min oppmerksomhet," sier Andrew Gazdecki, administrerende direktør i Bizness Apps. "Hvis vi for eksempel jobber med en ny funksjon eller et produkt, blokkerer jeg ut 3-4 timer i en gitt dag, slik at jeg kan være 100 prosent fokusert på dette prosjektet eller hva som helst annen oppgave. Et enkelt verktøy som Google Kalender kan være en livredder når det gjelder tidsstyring! "
Bryt deg selv i halvdelen
"Jeg finner oppgavene mine i to kategorier: multi-tasking og skriving," sier David Leonhardt, president for THGM Writers. "Når jeg skriver, må jeg være fokusert, å" plod along ". Når jeg er multi-tasking, må jeg være mentalt våken og smidig.
Ved ettermiddag er tankene mine ikke så fleksible som om morgenen eller om kvelden. Jeg finner at disse tider er gode for å skrive, da min hjerne ikke vil ha flere oppgaver også. Så best jeg kan, prøver jeg å blokkere ettermiddager for skriving eller for store prosjekter som jeg må gjøre uavbrutt. Det fungerer ganske bra for meg. "
Hold deg unna
"Når jeg jobber hjemmefra (også min gruppemedlemmer!)" Isolerer "meg selv i et bestemt rom og blokkerer bestemte timer på dagen for å" forstyrre ikke, unntatt når det er force majeure ", jobber tiden," sier Ivan Widjaya, eier og redaktør på Noobpreneur.com. "Med konstante forstyrrelser, for eksempel postmenn, barn, inkludert nagende klienter, må jeg adoptere" ingen avbrudd tillatt - ikke engang e-post "-politikk."
Bli organisert
"Organisasjon. Mange mennesker unnlater å organisere seg selv som lar dem løpe rundt i sirkler, sier Stoney G. deGeyter, administrerende direktør og prosjektleder ved Pole Position Marketing. Jo mer du er, desto viktigere blir organisasjonen. For meg bruker jeg oppgaver, oppgavelister og sjekklister for å hjelpe meg med å finne ut hva jeg må gjøre og når. Hvis jeg er midt i en oppgave og kommer over noe annet jeg trenger å gjøre, legger jeg det på en oppgaveliste et sted slik at jeg kommer til det på en mer passende tid.
Jeg bruker også lister for å sikre at jeg ikke glemmer å gjøre noe viktig. Ulempen med dette er at jeg ikke husker noe jeg må gjøre (fordi det er på en liste), men jeg elsker at jeg ikke trenger å bruke minnet på verdslige ting og kan bruke det til ting som er langt viktigere. ”
Start med en plan
Planlegg dagen din på forhånd. Det kan være på slutten av dagen før (når du allerede føler deg sliten uansett) eller om morgenen før du dykker inn, "sier Robert Brady, grunnlegger av rettferdig markedsføring. "Vet hvilke forpliktelser du har og hva som må gjøres. Prioritere deretter slik at du fokuserer mest produktive tiden på de mest kritiske oppgavene. "
Til hver sin (eller hennes) egen
"Jeg er fast overbevist om at det beste tidsstyringssystemet er i øyets øye," sier Rieva Lesonsky, administrerende direktør og president for GrowBizMedia og SmallBizDaily.com. Og jeg tror ikke at bedriftseiere burde pålegge sitt favorittsystem på deres lag -Du må la folk finne systemet som fungerer best for seg selv. For meg, sjekker e-post 1ste ting om morgenen og kontinuerlig gjennom dagen holder meg nåværende. Det går imot råd fra nesten hver gang ledelsesekspert jeg noensinne har lest. Men det fungerer for meg.
Det er også så lett å bli distrahert ned når du er på nett og oppdager blogger og artikler du vil lese. Å lese dem er en time-waster, så jeg lagrer dem til Pocket (en av mine favorittapps) og kan lese dem senere når jeg har tid. "
Time Management Photo via Shutterstock
5 kommentarer ▼
