Få organisert og øke produktiviteten din med Evernote

Anonim

Husk alt. Evernote's awesome tagline treffer hjem med omtrent alle som noensinne har prøvd å holde tritt med Internett-strømmen. Hvis du leter etter et produktivitetsverktøy, er denne Evernote-gjennomgangen for deg.

Evernote er en kombinasjon Web fange, bokmerke, Web Clipper, foto lagring, notatskap verktøy. Jeg trodde alltid at det bare var en måte å klippe ting fra nettet og lagre dem, men det er så mye mer enn det. Dette er et must-have verktøy for enhver bedriftseier eller leder som driver et selskap fra mange forskjellige maskiner, steder og enheter. Det er mange måter å bruke den på.

$config[code] not found

La meg gå gjennom hvordan jeg har brukt Evernote gjennom denne testen som en måte å illustrere hvordan det kan tjene din bedrift. Jeg har et møte som kommer opp og plutselig husker noe jeg vil dele med klienten, så jeg tar opp en melding på telefonen min og sender den til min private Evernote-e-post via tekst. Jeg klipper om et dusin websider og merker dem for fremtidige vurderinger eller, enda bedre, lagrer dem i den aktuelle notisboken.

Jeg brukte en Android-telefon (se min anmeldelse av demoenheten med Skype Mobile) for å få et bilde av et flott butikkfront og deretter et håndskrevet notat jeg laget til meg selv. Igjen, bruker jeg "tag" -funksjonen som bildeopplastingene, så jeg kan finne den senere. Det håndskrevne notatet er "automatisk oversatt" automatisk, slik at jeg kan søke på ordene som var i notatet. Jeg tweet om tjenesten og kopierer min Evernote-notatbok fra selve tweetet.

Det jeg virkelig liker:

  • Dokumentdiversiteten Evernote tillater.
  • Håndskriftgjenkjenningsaspektet overrasket meg.
  • Komme vekk fra min e-post innboks. Dette gjør at jeg kan være fokusert på en oppgave basert på hvordan jeg kaster ideer og dokumenter inn i Evernote.
  • Jeg kan CC meg selv på en Tweet ved å bare kopiere @myEN på Twitter. Du må følge trinnene for å autentisere Twitter-kontoen din med Evernote-kontoen din, men det er enkelt.

Det jeg ønsket det hadde:

  • Android-appen jeg kjører, tillater meg ikke å klippe eller lage notater via nettleseren min. Det gjør ikke de samme kule tingene jeg kan gjøre fra skrivebordet.
  • En "share to Facebook" -knapp.
  • Jeg vil gjerne eksplisitt fortelle meg hvor det er å lagre filen eller klippet når jeg klikker på Evernote-knappen i nettleseren min. Jeg må ha klikket "Save to Desktop Version" når du installerer skrivebordet, og forventet at det skal være på webversjonen, men Evernote sender det bare til den stasjonære versjonen. Når du åpner skrivebordsprogrammet, synkroniseres det automatisk, men det tok meg en stund å realisere dette.

Den grunnleggende gratis tjenesten tillater opptil 60 MB "notater" og andre filtyper. På fanen Kontoinnstillinger kan du se gjenværende opplastinger for hver måned. For eksempel har jeg lagt til ca 20 notater denne måneden og kan legge til 24 000 flere. Du leser det riktig; tekstbaserte notater tar ikke mye plass. Jeg kan legge til rundt 330 flere webklipp, der jeg nettopp har fanget hele siden. Premium nivå er $ 5 / mo hvis du trenger mye mer plass eller vil kjøre Evernote for din bedrift, skole eller ideell.

Samlet gir Evernote en måte å kaste alle dine ideer, gjøremål, bilder og virtuelle notater i en stor bøtte, og deretter sortere og finn dem ved hjelp av koder og en superkraftig søkefunksjon (spesielt håndskriftgjenkjenningen). Evernote har en flott side på deres nettsted som viser hvordan andre bruker verktøyet.

Lære mer om Evernote.

10 kommentarer ▼