Med alle muligheter for kommunikasjon, nettverk og læring kan det være mer utfordrende enn noensinne å administrere tiden effektivt og produktivt. Selv alle de såkalte produktivitetsforbedrende produktene kan bli tidstøvere.
$config[code] not foundSå hva gjør du når du finner produktiviteten din forsvunnet? Gjennomfør denne 3-trinns prosessen for å få deg tilbake på sporet.
1. Oppdagelse
Før du kan løse problemet, bør du ha en klar oversikt over hvordan du faktisk bruker tid, hva du ikke får gjort, og hva du trenger / vil oppnå. Høres enkelt ut. Poenget er at du ikke kan gå til oppløsningstrinnet hvis du ikke vet hva som skal løses eller hvor du vil gå. I tillegg bør du gi noen ekte tanke på hvordan du opererer effektivt. Noen mennesker bruker teknologi for å holde seg organisert og effektivt. Andre mennesker trenger å bruke papir - som ved å lage lister. Og fremdeles bruker andre en kombinasjon av papir og teknologi for å skape et system.
Den som du er, bruk systemet som fungerer best for deg. Å prøve å bruke nettbaserte produktivitetsverktøy er kanskje ikke den beste metoden for deg. Ikke bruk dem hvis du ikke er koblet på den måten (så å si).
I lengst tid følte jeg meg frustrert fordi jeg ikke fikk skrivingen min gjort. Da jeg endelig gikk gjennom oppdagelsesprosessen, skjønte jeg følgende:
en. Jeg skriver best om morgenen
b. Jeg planla møter og klienter om morgenen
c. Jeg kom på egen vei og hadde skapt en situasjon som var et hinder for min skriving
Voila! Jeg visste nå hvorfor jeg var uproduktiv.
2. Beslutning
Når du har fullført trinn 1, er det på tide å finne ut hvordan du kan endre prosessene dine, slik at du kan forbedre produktiviteten. Det kan være så enkelt som å endre når du gjør visse ting. Selvfølgelig er det avhengig av hva som var på vei.
Jeg bestemte meg etter en undersøkelse at den beste måten for meg å forbedre produktiviteten min var å planlegge klienter og møter om ettermiddagen. På den måten kunne jeg blokkere de fleste morgener for å skrive. Jeg var realistisk om møtene som var ute av min kontroll. Nøkkelen var å håndtere morgendagen som var i min kontroll. Jeg bestemte meg også for å vente på å åpne e-posten min til jeg hadde oppnådd noen oppgaver. Jeg opprettet en liste natten før av alle de tingene jeg trengte / ønsket å få gjort neste dag. Når jeg står opp om morgenen skriver jeg og så slo jeg listen. Jeg åpner ikke e-posten før jeg har fullført de mest kritiske elementene. Jeg kan fortelle deg at det er utrolig hvor mye du kan få gjort hvis du ikke sjekker epost hele tiden.
Poenget er dette - jeg oppdaget at e-post var en distraksjon. Det fortsatte å forstyrre tankegangen min. Ved å utsette det var jeg i stand til å være mer produktiv. Jeg bruker fortsatt denne metoden.
Å vite hvem du er, er kritisk i beslutningsfasen. Jeg har prøvd å bruke nettbaserte produktivitetsverktøy. De jobbet ikke så bra for meg. Jeg bruker nå Outlook-oppgaver, kalender og gjøremålslister. Det hjelper meg å holde meg produktiv. Jeg bruker også pads av papir. Kombinasjonen er en vinner. Det er meg. Din jobb er å bestemme basert på din ærlige vurdering av hva som fungerer for deg.
Når du har identifisert hvordan du jobber best, må du undersøke hvilke alternativer som er tilgjengelige for deg, basert på denne informasjonen.
En kommentar om sosiale medier her - dette kan være en stor tidsstaler. Mitt råd er å planlegge tiden du vil bruke til sosiale medier og hva du vil gjøre med det. Eventuelle sosiale medier strategi bør bygges rundt hva du håper å oppnå gjennom bruk av S.M.
3. Distribuere
Nå er det på tide å sette planen til handling. Jeg er ikke en stor fan av store overhalinger fordi de er vanskelige å implementere når de prøver å drive en bedrift eller opprettholde et salgsprosess. Så prøv en endring om gangen. Lag en plan som vil finne sted over en uke eller så. Gradvis implementere den planen og hold øye med hvordan du gjør det.
Den beste politikken i min estimat er å ta det en dag om gangen. Ikke bekymre deg for hvordan du skal fortsette to dager fra nå; bare komme igjennom i dag. Før du vet det, har du et system på plass som har hjulpet deg med å øke produktiviteten. Fortsett deretter å overvåke oppførselen din slik at du ikke finner deg selv i en situasjon der ytelsen din faller igjen.
Hvis du finner at planen din ikke virker bra, juster du den. Dette er et arbeid i gang. Som tider endres og virksomheten din endres, kan det hende du må finne ut at du må endre prosessen. Det er ok. Når du overvåker det, vet du ganske raskt hva du trenger å gjøre.
Den enkleste måten å håndtere produktivitet er å aldri la den bli så tom for hånden at du trenger en større overhaling for å reparere verden. Å være oppmerksom på, daglig eller ukentlig, hvordan du møter dine mål og forpliktelser, vil hjelpe deg med å justere før ting går ut av hånden.
Vi møter alle ganger i våre liv hvor vi utfordres med å opprettholde et rimelig produktivitetsnivå. I denne raskt skiftende verden er det lett å bli fanget i minutia og miste en dag. Jeg tror ikke mange av oss har råd til å miste for mange dager. Jo raskere du oppdager hva som er i veien og hvordan du opererer mest effektivt, vil du kunne bestemme en handlingsplan for å korrigere prosessen.
Når den beslutningen er gjort, distribuere - få sprekk! Gjenta denne 3-trinns prosessen når du finner deg selv å miste fart og produktivitet.
* * * * *
