13 tips for å forbedre PR-posisjonen til redaktører og journalister

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Annonsering på sosiale medier har vist seg å være mye mer kostnadseffektiv enn å plassere annonser gjennom tradisjonelle medier. Det kan også være mer effektivt.

Men det betyr ikke at du bør forlate kraften i det tradisjonelle media. I stedet kan du dra nytte av lokale medier og andre utsalgssteder ved å få noen verdifulle og gratis reklame for småbedrifter.Og på noen måter vil dine sosiale medier markedsføring og PR-arbeid arbeide hånd i hånd.

$config[code] not found

For å skrive de mest effektive pressemeldingene og legge plasser til redaktører og journalister som får dem til å skrive og snakke om virksomheten din, trenger du riktig tilnærming. Så vi spurte flere medie- og PR-fagfolk for noe råd.

Før du begynner å ringe opp din lokale avis eller TV-stasjon eller skyte av e-postmeldinger på jakt etter mediedekning, sjekk ut tipsene nedenfor. Pass på at du har funnet ut din PR-tonehøyde.

Her er tipsene våre eksperter anbefaler:

Utforming av stativet ditt

Hold det enkelt

Marie Alonso, en online markedsføring og media spesialist med Miles Technologies forteller småbedrifter Trender:

"Pitch fakta og engasjement muligheter for leserne. Redaktører ønsker ikke å gjennomgå lange avsnitt som er fylt med rambling-informasjon. Plasser som er koncise, og bare deler fakta, tillater umiddelbar forlovelse med redaktøren eller reporteren. Tenk alltid på leseren - ikke redaktøren eller reporteren. Leseren er alltid målet. "

Unngå Industry Jargon, Buzzwords

Skriv inn rett frem språket som er lett å forstå. Dette krever å unngå jargong og buzzwords som ikke betyr noe utenfor din bransje. Amanda Eldridge, direktør for strategiske kanaler på PR Newswire, legger til i et e-postintervju:

"Fargerikt språk er ikke substansielt, og kan være et avslag for journalister."

Gi interessante data, tips, fakta

Plasser med uvanlige fakta eller en nummerert liste over nyttige tips hjelper forfatteren til å komme opp med en interessant historisk vinkel, sier Eldridge.

I nyhetsbransjen er aktualitet kritisk, er våre eksperter enige. Få meldingen ut til rett tid - og gi reporterne tid til å forberede - vil øke sannsynligheten for at din PR-tone blir hørt over andre.

Hold det rettidig

Tidlig tonehøyde er tonehøyde redaktørene på. Koble dine nyheter til gjeldende hendelser eller reaksjoner på en nylig rapport eller studie. Finn måter å gjøre banen din relevant og rettidig for å skape en følelse av haster, foreslår Alonso. Kapitalisere på nyheter om dagen og måter å øke tonehøyde med tidsriktige, pedagogiske eller til og med underholdende kuler som gjør at redaktører ikke bare dekker nyheter, tjenester eller aktiviteter, men enda viktigere, bruk nyhetene dine for å lage en større historie!

Vær proaktiv og kreativ

Noen ganger krever en vellykket tonehøyde en viss mengde kreativitet … og en vilje til å gå den ekstra milen for å hjelpe journalister til å konstruere sin historie. American University School of Communication Assistant Professor Gemma Puglisi forteller småbedrifter Trender:

"Send reporterens talsmenn de kan kontakte for store historier som gjelder for en klient. La oss si historien handler om varmen / været. Og la oss si at din småbedrift er et boutique. Som eier kan du snakke om hva som er hensiktsmessig å ha på kontoret … og utenfor arbeidsplassen. "

$config[code] not found

Gi et hode opp

Hjelp journalister planlegge fremover ved å gi forhåndsvarsel om kommende hendelser. Hvis du pitcher en hendelse eller har en bestemt tidslinje for når du trenger dekning, ikke vent til uken av hendelsen, sier Eldridge. Journalister planlegger ofte innholdet på forhånd med en redaksjonell kalender.

Ikke overhyp

Endelig foreslår Eldridge, ikke opprette en falsk følelse av haster for å bli lagt merke til. Chikanerende journalister for en umiddelbar respons vil bare tjene til å male deg som en upålitelig og ofte spennende kilde.

Koble til den rette personen

Nå som du har en solid tonehøyde for å dingle før redaktører og journalister, er våre eksperter enige om at å bli hørt av de riktige personene er nøkkelen. Dette forhindrer deg fra å være et skadedyr for journalister som ikke dekker din type historie, og holder deg også i å kaste bort tid som gjør plasser for dem.

Identifiser riktig skribent

Bedriftseiere bør ta seg tid til å kompilere en liste over journalister som bare dekker de typer nyheter eller emner de legger på, antyder Eldridge. Dette vil la dem få vite hvem som skal pitche sin historie til når tiden kommer.

Vet hvem du peker

Dette har alltid vært regelen for pitching, sier Puglisi. Mer enn å ha reporteren være et navn på en liste, les historier reporteren har dekket. Husk å nevne konkrete eksempler på lignende historier de eller deres nyhetsutgang har skrevet tidligere. Forklar deretter hvorfor historien din passer inn i blandingen.

Tilpass e-postadressene dine

Redaktøren eller journalisten du pitcher til, er ikke bare en ansiktsløs medierepresentant som venter på å gjøre budgivning ved å skrive en historie fra din siste pressemelding. Den personen er et menneske med sine egne ønsker, behov, synspunkt og agenda. Så sørg for at du forbinder som et menneske og anerkjenner deres del i ligningen. Tross alt, uten deres hjelp, vil ikke nyheten komme seg ut. Nevn en tweet av dem du nylig har lest, eller en artikkel de nylig skrev, sier Eldridge. Introduser deg selv før du angir arten av historien din. Forklar deretter hvorfor du kontakter dem i en kort, kortfattet melding.

Oppfølging

Selvfølgelig, når du har interesse fra et mediemedlem eller et nyhetsutløp, er dine handlinger for å følge opp og være lydhør overfor medieforespørsler like viktig.

Være tilgjengelig

Husk at du er på sin tid, stresser Eldridge. Selv om du kanskje ikke får tak i oppmerksomheten i begynnelsen, kan de trenge deg senere nedover veien. Og når det skjer, vær klar. Når de ringer, svarer. Uansett hva de trenger, få det.

I journalistikk læres journalister "etterglødseffekten." Det refererer til verdien av informasjonen du får fra en kilde etter at intervjuet i det vesentlige er avsluttet, og alle er mindre bevoktet. Det samme kan sies for å kultivere relasjoner med journalister og redaktører og få mer oppmerksomhet for småbedrifter i fremtiden.

Koble Sosialt

Kanaler som Twitter, Facebook, LinkedIn og Google Plus kan hjelpe deg med å bygge relasjoner med lokale og nasjonale journalister og redaktører ved å svare på en tweet eller statusoppdatering. Å ha en journalist anerkjenner at navnet ditt kan være en stor fordel ved å få din tone valgt over en annen, sier Eldridge.

Del innholdet sitt med bransjens jevnaldrende på sosiale medier eller referanseartikler i et blogginnlegg. Dette viser at du er interessert i lignende emner, og at du er kjent med journalistens arbeid.

Opprettholder forholdet

Forholdet stopper ikke etter at du har fått nyheten din dekket. Hvordan en merkevare samhandler med journalister eller medier etter at en historie er rapportert, kan hjelpe eller skade fremtidig oppsøking like mye som den første tonehøyde gjør. En kort e-post som takker journalisten, er høflig, som deler innlegget sitt (og andre innlegg) på sosiale medier, sier Eldridge.

Vi håper du har funnet disse tipsene nyttig. I en tid med sosiale medier når alle har sine egne mini-nyheter, er det lett å glemme hvor kraftig ekstern pressedekning kan være. Ofte krever denne dekningen bare rett tilnærming og litt planlegging.

Reporterfoto via Shutterstock

Mer i: Content Marketing 11 Kommentarer ▼