Hvordan skrive et kleskodememo

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Kleskodepolitikkene øker profesjonaliteten og hjelper bedrifter med å formidle et bestemt bilde til kunder og kunder. Hvis du har lagt merke til at dine ansatte ikke klarer å opptre i forretningsklær, kan et notat bidra til å eliminere forvirring mens du tjener som en vennlig påminnelse om å kle på riktig måte. Kleskodeminnet ditt skal være rett fremover mens du opprettholder en profesjonell tone, og den bør gjøres tilgjengelig for alle medarbeiderne, slik at alle er klar over retningslinjene dine.

$config[code] not found

Velg din kleskode

Bransjen du jobber med, vil diktere kleskoden du implementerer for dine ansatte; passende klær i en butikk vil trolig være svært forskjellig fra passende klær på en advokatkontor, for eksempel. Bestem nivået av profesjonalitet du forventer av dine ansatte, og hvilken type klær du forventer at de skal ha på å gjenspeile den. Lag en liste over passende klær, for eksempel slacks, khakis, knelangskjørt, polo skjorter, collared skjorter og bånd. Lag en liste over plagg du vil forby også, for eksempel jeans, tank tops, sandaler og hatter. Når du har en bestemt policy i tankene, kan du lage et vellykket notat.

Listeformat

Ditt notat kan skrives i et hvilket som helst format du velger, men en liste vil være enklest for deg å skrive og for ansatte å forstå. Skriv en kort introduksjon om at notatet gjelder retningslinjer for kleskode, etterfulgt av en punktliste eller nummerert liste over akseptabelt og uakseptabelt antrekk. Ansatte vil ha lite plass til å feilfortolke din policy. Avslutt notatet ditt ved å takke dine ansatte for deres overholdelse, samt instruksjoner for å snakke med deg eller en annen leder hvis de har spørsmål angående retningslinjene.

Video av dagen

Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av Sapling

Tone og lengde

I hele notatet er det viktig å opprettholde en tone som er profesjonell og høflig. Avstå fra å ringe ut noen ansatte som har kledd seg upassende, og i stedet snakke med staben som helhet. Hold notatet enkelt og til-punktet; det trenger ikke å være lengden på en novella for å få meldingen din på tvers.

betraktninger

Når du lager din notat - og policy - husk at du ikke kan innføre regler som diskriminerer ansatte basert på deres kjønn, rase, religion eller funksjonshemning. For eksempel krever noen religioner menn å opprettholde skjegg, så vær forsiktig når du utarbeider politikk som uttrykkelig forbyder dem. Vær forberedt på å gjøre unntak for noen ansatte - selvfølgelig, for å respektere deres tro og bakgrunn, samt å unngå anklager om diskriminering på arbeidsplassen.