Bedriftsledere vil ha flere problemer med å koordinere møter, kontakte eksterne leverandører og fullføre prosjekter i tide uten hjelp fra prosjektassistenter, som utfører mange av de kontorlige og sporefunksjonene i prosjektene. Disse assistentene sikrer også at alle prosjektdokumenter blir formidlet til de riktige sluttbrukerne, inkludert ledere, avdelingshoder og aksjonærer. Selv om inntektene varierer etter geografisk område og erfaring, oppnådde prosjektassistenter gjennomsnittlig årslønn på 36.000 dollar i 2014, ifølge jobbressursstedet Glassdoor.
$config[code] not foundPrimæransvar
En prosjektassistent kontakter alle som er involvert i et prosjekt og appellerer dem til møttider og steder. Hun sikrer også møterommene og e-postdeltakere om å møte dagsordener. Prosjektassistenter tar notater i møter, hjelper prosjektledere tildele arbeidsoppgaver til alle deltakere og oppdaterer status for gjennomførte oppgaver i prosjektlogger. Andre viktige oppgaver er å bestille og distribuere rekvisita og opplæringsmateriell, spørre databaser og samle inn data, organisere og vedlikeholde filer og skrive rapporter og presentasjonsdekk.
Arbeidsmiljø
De fleste prosjektassistenter jobber på kontorer i vanlige åpningstider fra kl. 8 til 5, mandag til fredag. Noen kan jobbe overtid for å holde prosjekter på skjema for målrettede sluttdato. På grunn av disse tidsfrister og problemene som kan oppstå for å få prosjekter til å virke, må prosjektassistenter ofte håndtere arbeidsrelatert stress.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingUtdanning og Kvalifikasjoner
Minimumskravene til opplæring for prosjektassistent er et videregående diplom eller Generell utdanningsutvikling sertifikat. Noen selskaper kan også foretrekke å ansette de med ett til tre års kontoropplevelse. Andre viktige kvaliteter er oppmerksomhet på detaljer og organisering, lytting, snakk, problemløsing og datakompetanse.
Fremskrittsmuligheter
Prosjektassistenter kan bli prosjektkoordinatorer ved å tjene bachelorgrader i næringsliv, markedsføring, ledelse eller beslektede hovedfag, sammen med en til tre års erfaring som prosjektassistent. Med tre eller flere års erfaring og en bachelorgrad, kan de gå videre til prosjektadministratorstillinger. Høyere nivåjobber, i rekkefølge, inkluderer prosjektledere og direktører. Begge stillingene krever minst fem års erfaring i prosjektadministrasjon. Mange bedrifter foretrekker at deres prosjektledere også har mastergrad i næringsliv, markedsføring eller ledelse.
Jobbutsikt
US Bureau of Labor Statistics har ikke en bestemt jobbkategori for prosjektassistenter, men grupperer dem i den bredere kategorien av sekretærer og administrative assistenter. Sysselsetting i dette feltet forventes å vokse med 12 prosent fra 2012 til 2022, noe som er litt raskere enn gjennomsnittet for alle yrker.
