Mange små bedrifter bruker kvitteringsskannere.
De bidrar til å redusere rot, kan eliminere muligheten for å miste kostnadsinntekter (spesielt de viktigste), og holde økonomien bedre organisert.
Apper som Expensify har hjulpet små bedrifter sparer mye tid og penger ved å kutte ned tiden manuell legger inn kvitteringer til regnskapsprogramvare.
Nå, Expensify sier at det kan spare enda mer tid på å lage papirinnskudd i hovedsak historie. Selskapet introduserer en oppgradert Expensify SmartScan-funksjon til mobilappen. Og selskapet sier at apps Rapid Fire-modusen tillater småbedriftseiere og deres ansatte å legge inn kvitteringer enda raskere enn tidligere.
$config[code] not foundOppgraderingene tillater også at brukerne lettere får tilgang til biblioteket med kvitteringsbilder.
Når kvitteringer skannes gjennom Expensify Smartscan, lastes de opp til en server der de kan nås via en nettleser eller andre programmer som Evernote, Dropbox og Genius Scan for å administrere kvitteringene.
Bedrifter kan ha noen tildelt til å godkjenne utgifter, nekte dem og filtrere dem på riktig måte i selskapets regnskapsposter. Expensify er kompatibel med flere populære regnskapsplattformer. Basisprisen er $ 5 per måned, per bruker.
Den oppgraderte kameraappen gjør det mulig for kameraer med flash-funksjoner, sier selskapet.
Hvor det en gang kreves å trykke på for å lagre et skannet kvittering, sparer den nye Expensify SmartScan automatisk disse skanningene. Deretter sender den dem direkte til en utgiftsliste som er tilgjengelig fra Expensifys støttede webtjenester.
I et innlegg på den offisielle Expensify Blog forklarer konsernsjef David Barrett:
"Nå, en ny kamerastrøm som kutter et par kraner ut av SmartScan-strømmen, kan ikke virke så stor en avtale. Men når du behandler millioner av kvitteringer per måned, legger de dyrebare sekundene opp - spesielt når du holder opp linjen bak deg på kassen, mens du skanner kvitteringen. "
Ideelt sett skriver han, når Expensify-appen blir brukt riktig, er det ikke nødvendig å til og med henge på en papirkvittering. Hvis en bruker venter på kvittering, kan de åpne appen og SmartScan-funksjonen.
Når en kontorist henvender brukeren en kvittering, kan de raskt få et bilde og sende kvitteringen tilbake for avhending. Expensify lagrer det automatisk og organiserer det for å administrere.
Bilde: Utgifter
Mer i: Gadgets 2 Kommentarer ▼
