Uansett hva årsaken din kan være for å avslutte en ansatt eller avslutte din egen ansettelse, bør du alltid skrive et brev om oppsigelse for å dokumentere årsaken. Mange bedrifter krever oppsigelsesbrev for juridiske formål for å gi en nøyaktig bekreftelse av arbeidsgiver eller arbeidstaker. Et oppsigelsesbrev kan være et vanskelig brev til å skrive fra en av partene, men for å være profesjonell bør det gjøres.
$config[code] not foundFra arbeidsgiveren
Formater brevet til din ansatt profesjonelt. Følg standard forretningsbrev format. Begynn brevet med datoen øverst på siden, etterfulgt av tittelen, bedriftens tittel og kontaktinformasjon, for eksempel en adresse og et telefonnummer. Adress brevet til medarbeideren, og følg med brevets kropp, en avsluttende erklæring før du avslutter brevet med din valedikt, for eksempel "Vennlig hilsen", etterfulgt av din signatur.
Åpne brevets kropp ved å takke medarbeideren for deres tjeneste til selskapet. Du kan gjerne inkludere positive resultater eller spesifikke hendelser som anerkjenner hvordan medarbeideren har nytta selskapet. Det er alltid en god gest for å anerkjenne noen gode gjerninger og hardt arbeid ved å sette det inn i brevet.
Forklar den spesifikke årsaken eller årsakene til at du avslutter medarbeideren fra selskapet. For å unngå forvirring må du være spesifikk. Velg dine ord klokt da dette brevet kan forbli på medarbeiderens rekord.
Slutt brevet på en positiv notat. Hvis du inkluderer en avgangspakke, må du ta med all informasjon du måtte ha om pakken de vil motta. Ta også med om du har noen informasjon om en annen mulighet for den ansatte eller hvis du er villig til å sende anbefalingsbrev.
Tegn brevet og send en kopi til den ansatte, samt eventuelle veiledere eller nødvendig personell som skal informeres. Hvis du vil være sikker på at alle de aktuelle områdene er dekket, send en kopi til firmaets Human Resources-avdeling før du sender brevet til arbeidstakerne.
Fra Medarbeider
Formater brevet til din ansatt profesjonelt. Følg standard forretningsbrev format. Begynn brevet med datoen øverst på siden, etterfulgt av tittelen, bedriftens tittel og kontaktinformasjon, for eksempel en adresse og et telefonnummer. Velg deretter riktig hilsen, pass på at du adresserer brevet til den riktige personen i selskapet. Følg med bokstavets kropp, en avslutningserklæring og avslutt brevet med valediktene dine, for eksempel, "Vennlig hilsen", etterfulgt av din signatur.
Åpne brevets kropp ved å takke arbeidsgiveren for muligheten til å jobbe for deres firma. Du vil kanskje inkludere positive fordeler og kunnskaper du har oppnådd mens du jobber for selskapet. Det er alltid en god gest for å anerkjenne fordelene og utdanningen selskapet har gitt deg.
Forklar den spesifikke grunnen eller grunnene til at du forlater selskapet. For å unngå forvirring må du være spesifikk. Velg ordene dine klokt da dette brevet kan forbli på posten din.
Slutt brevet på en positiv notat. Ta med gode ønsker til dine medarbeidere, sjefer og alle andre som kan se brevet ditt.
Skrive brevet og send en kopi til arbeidsgiveren, samt eventuelle veiledere eller annet nødvendig personell som bør informeres.
