Sekretærer gir administrativ støtte til kontorpersonalet. Administrerende sekretærer gir et høyere nivå av administrativ støtte til en eller flere toppledere i en organisasjon, og kan overvåke kontorets kontorpersonale. De bistår toppledere ved å planlegge møter, lage reisearrangementer, produsere dokumenter og skrive korrespondanse. De opprettholder ofte konfidensielle filer for ledere og oppretter rapporter. Visse utdannelser, erfaringer og ferdigheter bidrar til at utøvende sekretærer utmerker seg i rollen.
$config[code] not foundutdanning
Et videregående diplom eller GED er minimumskrav for sekretærer av alle typer. Enkelte arbeidsgivere kan kreve postsekretær trening eller en tilknyttet grad for høyere sekretærsjefs rolle. Yrkesskoler og samfunnskollegier tilbyr kursarbeid knyttet til kontoradministrasjon. I spesialiserte bransjer, for eksempel juridiske og medisinske fag, krever arbeidsgivere ofte spesiell trening eller erfaring.
ferdigheter
Ledende sekretærer må ha sterk skriving, maskinskriving og datakompetanse for å utføre jobben på høyt nivå. Sekretærer skriver ofte og skriver korrespondanse for toppledere, og bruker datamaskiner til å lage rapporter og vedlikeholde filer. Fordi utøvende sekretærer opprettholder en rekke filer og utfører flere oppgaver samtidig, må de være organisert og detaljorienterte. Utmerkede mellommenneskelige ferdigheter kreves, fordi disse fagpersonene jobber med mange ansatte i en organisasjon og representerer toppledere. Evnen til å holde informasjonen konfidensiell er avgjørende i denne rollen, fordi utøvende sekretærer ofte tar opp sensitiv informasjon som bare toppledere har tilgang til.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingProfesjonell erfaring
Generelt leder en utøvende sekretær til rollen ved først å få faglig erfaring i administrative stillinger. Sterk ytelse som generalsekretær eller administrativ assistent kan føre til utviklingsmuligheter i et selskap. En administrativ assistent må typisk søke om intern opptelling som konsernsjef og intervju med toppledere som en del av prosessen. Bedrifter kan foretrekke å ansette interne kandidater for konserndirektørstillinger på grunn av deres kjennskap til selskapet og dets oppdrag.
Karriere og lønn
Bureau of Labor Statistics utarbeider en vekst på 13 prosent for administrerende sekretærer og administrerende administrative assistenter mellom 2010 og 2020. Denne sats er lik gjennomsnittet på 14 prosent projisert for alle yrker. I 2011 var gjennomsnittslønnen $ 48 120 per år for administrerende sekretærer og utøvende administrative assistenter, ifølge BLS.
