Kontraktskoordinatorer oppretter, forhandler priser og sporer fremdrift av kontrakter med leverandører og serviceleverandører. De jobber for bedrifter, sykehus eller offentlige etater, hvor de vurderer forslag fra leverandører og velger de som passer best til deres behov og budsjetter. De jobber også med avdelingshoder for å få godkjent kontrakt. Kontraktskoordinatorer rapporterer vanligvis til kontraktsadministratorer eller administrativ tjenestestyrere.I 2014 tjente de gjennomsnittlig $ 45 000 i året, ifølge jobben og karriere referansesiden Glassdoor.
$config[code] not foundPrimæransvar
Kontraktskoordinatorer bistår administratorer med å forhandle om vilkår, datoer og betalinger av kontrakter med tjenesteleverandører og leverandører. De lager innkjøpsordrenumre for alle leverandører og administrerer betalinger gjennom sine arbeidsgivere. Kontraktskoordinatorer opprettholder også kontraktsfiler og sikrer at de riktige avdelingene belastes, noe som hjelper regnskapsavdelinger bedre å tildele og administrere selskapsbudsjett. Andre viktige funksjoner i denne jobben inkluderer evaluering av leverandørens ytelse og avbrudd av kontraktene til de som ikke oppfyller sine standarder. For eksempel kan en kontraktskoordinator avbryte kjøp fra en matleverandør dersom selskapet ikke gir prisbrudd tilbys av konkurrenter.
Arbeidsmiljø
De fleste kontraktskoordinatorer jobber på kontorer i vanlige åpningstider. Jobben kan bli stressende da de hjelper veiledere til å møte tidsfrister for kontraktsforhandlinger, enten de begynner, fornyer eller erstatter leverandører. De kan sporadisk møte nye leverandører utenfor kontoret for å bedre vurdere deres frakt- og ordreforbedringsmuligheter.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingUtdanning og Kvalifikasjoner
Søkere kan kvalifisere til kontraktskoordinator jobber med videregående diplom eller tilknyttet grader, men de fleste har bachelor i økonomi, økonomi, regnskap, engineering, offentlig administrasjon eller anleggsadministrasjon. Arbeidsgivere kan også foretrekke å ansette de med en eller flere års erfaring med å bistå kontraktsadministratorer med kontrakter. Andre viktige krav er oppmerksomhet på detaljer, og analytisk, organisasjon, kommunikasjon og datakompetanse.
Jobbutsikt
US Bureau of Labor Statistics projiserer ikke antall jobber for kontraktskoordinatorer. Det anslår en 12 prosent økning i sysselsettingen fra 2012 til 2022 for sekretærer og administrative assistenter, som utfører mange funksjoner som ligner på kontraktskoordinatorer. Dette er omtrent det samme som den nasjonale prisen for alle yrker. Bedrifter kan ikke erstatte teknologiske fremskritt for mellommenneskelige ferdigheter til sekretærer og administrative assistenter, noe som bør resultere i stabile jobbmuligheter. Gjennomsnittlig lønn for sekretærer og administrativ assistenter var 34.000 dollar i året fra mai 2013, ifølge BLS. i 2014 rapporterte glassdør gjennomsnittlig lønn på $ 39.000 for administrative assistenter.
Fremskrittsmuligheter
Plasseringen rett over de fleste kontraktskoordinator jobber er kontraktsadministrator. Kontraktsadministratorer overvåker arbeidet til kontraktskoordinatorer, trener dem på kontraktspolitikker og prosedyrer. De tilordner oppgaver til koordinatorer, men er ansvarlige for å opprettholde de riktige dokumentene for alle kontrakter. De fleste kontraktsadministratorer har bachelorgrader i forretnings- og anleggsadministrasjon. Gjennomsnittlig lønn for en kontraktsadministrator var 59.000 dollar i året i 2014, ifølge Glassdoor.
