Det er flott å gi noe tilbake til de som bidro til å gjøre din bedrift til en suksess. Uansett om ferien sesongen eller i løpet av en annen tid på året, kan valg av gaver til ansatte, tjenesteleverandører, kunder og kunder gi deg en fantastisk følelse.
Men la oss ikke glemme practicalities. Det store spørsmålet er: Hvor mye skal du bruke på forretningsgaver?
Det avhenger først og fremst av:
$config[code] not found- hvor mye er i gavebudsjettet ditt
- hvor mange mottakere er på gavelisten din og
- hvem er på din liste og deres forhold til deg og din virksomhet.
Det er også andre hensyn, som religiøs tro rundt julen. F.eks mottar mottakeren selv jul? I stedet for å være tone døve og gi en julegave, vil kanskje et nyttårs gratulasjonskort være mer følsomt. Se diskusjonen om bedriftsgave som gir etikett for mer om slike problemer.
Noen selskaper og organisasjoner har retningslinjer som angir verdien av gaver som deres ansatte har lov til å motta. Enhver gave over denne verdien må bli nektet eller returnert.
La oss bryte ned "hvor mye skal du bruke på forretningsgaver" spørsmål i trinn.
Trinn 1: Opprett din samlede gavebudsjett
Det første trinnet er å sette budsjett. Omtrent hvor mye har du råd til å bruke på feriegaver?
Du kan være den mest sjenerøse bedriftseieren i verden, men du driver en bedrift. Vellykkede bedrifter lever innenfor budsjetter.
Et utvalgsbudsjett kan se slik ut:
- $ 750 for kunder eller kunder;
- $ 300 for verdifulle tjenesteleverandører; og
- $ 1000 for ansatte.
Ovenstående er kun eksempler på tall. På ingen måte foreslår vi de anbefalte tallene eller småbedriftene.
Snarere er de der for å komme i gang med å tenke på hva du har råd til.
Budsjettet ditt blir rammen for å bygge din gaveliste. Ved å sette opp et budsjett foran, er du mindre sannsynlig å bli båret bort og overdrages.
Bestem akkurat nå hvor mye du kan bruke for alle forretningsgaver. Du kan alltid tilpasse budsjettbeløp senere - bare start et sted.
Skriv ned budsjettbeløpene per kategori.
Trinn 2: Liste dine gaveopptakere
Deretter må du vurdere hvor mange kunder, ansatte og tjenesteleverandører du faktisk har.
Og det kan avhenge av hvilken type virksomhet du har. I en detaljhandel kan det for eksempel ikke være mulig å gi individuelle gaver til hver kunde. Du kan ha hundrevis eller tusenvis av kunder. I så fall, se "Gift Substitutes" nedenfor for alternative ideer.
Start oppføring av hver person du planlegger å gi en ferie gave til.
Skriv ned hvert navn. Dette er et viktig skritt.
Hvorfor? Det er to grunner.
For det første er du mindre sannsynlig å glemme noen. Menneskets minne kan være upålitelig. Å glemme en enkelt ansatt kan skape vanskelige følelser. Eller plutselig husker 22. desember at du glemte din viktigste klient, kunne kaste deg inn i et stressende øyeblikkelig frenesi.
For det andre vil du være mer nøyaktig. For eksempel, hvis klienten er en annen bedrift, kan du håndtere flere personer der. Du vil kanskje gi en gave til hver person, selv om det er teknisk bare en klient. Skriv ned hver person - ikke bare klientnavnet.
Når du oppretter en liste over hver mottaker etter navn, blir det mye lettere å dele opp budsjettet ditt i "beløp per mottaker."
Trinn 3: Velg beløp per mottaker
Nå er det på tide å bestemme seg for gavebeløp per mottaker - og begynn å presentere gaveideer.
Skriv igjen alt ned igjen. På listen over gave mottakere, ved siden av hvert navn, skriv ned hvor mye du planlegger å bruke. Også, start jotting ned spesifikke gaveideer.
Å skrive alt ned gjør det enklere å gjennomgå og sørge for at du blir rettferdig.
Hva menes med "rettferdig"? Vel, på dette punktet har du noen viktige beslutninger. Skal du bruke samme beløp på hver person i samme kategori - eller forskjellige beløp? Skal du gi en standard gave over bordet, eller gi ulike gaver til hver person?
Det er ingen harde og raske regler. Men her er noen viktige ting å tenke på.
- Klienter - Hvis du har øremerket $ 750 for klientgaver, og du har 15 klienter, kan du bestemme deg for å bruke $ 50 på hver. På den annen side velger enkelte bedriftseiere å bruke mer på sine beste kunder. Når alt kommer til alt, hvis en kunde nettofilte $ 120 i fortjeneste, er kundens verdi det samme for bedriften din som den som brakte inn $ 120.000 i fortjeneste? Du har mye mer å takke den sistnevnte klienten for.
- Tjenestetilbydere - Du vil nok gi mer til de som leverer tjenester som er viktigere for bedriften din. Det er også "vanlige" pengetipsbeløp for bestemte bransjer eller av leverandørens rolle, og disse kan være din guide.
- Ansatte - Hvis du gir konkrete gaver til ansatte, er det vanskelig å gi forskjellige gaver til hverandre. De fleste arbeidsgivere som gir gaver, velger å gi en standardgave over bordet (ofte matgaver eller gavekort). Det er fordi hvis du gir de fleste ansatte en matkurv på $ 35, er det vanskelig å få tak i å gi en av dem en $ 100 elektronisk gadget. Ansatte sammenligner notater. Noen vil føle seg vondt - uansett hvordan du rettferdiggjør det. Kontantbonuser for ansatte, derimot, er en annen historie. Arbeidsgivere gir ofte ulike bonusbeløp til forskjellige ansatte. Det er fordi bonuser er virkelig kompensasjon og vanligvis holdt konfidensielle.
Typiske Gave Dollar Ranges
Alle ønsker å vite: hva er et typisk dollarområde for bedriftsgaver? Ingen ønsker å virke billig.
Det er vanskelig å generalisere. Det er egentlig ikke en "typisk" mengde.
Mange små bedrifter velger å starte med et utvalg på $ 20 til $ 50 per person. En gave av mat (kaffe sampler eller sjokoladekasse) eller en levende plante (Poinsettia eller orkidé) faller ofte fint i dette området.
I motsatt ende av spekteret er det best å unngå gaver som er for dyre (verdt hundrevis av dollar), unntatt i sjeldne tilfeller. De kan skremme mottakeren.
Her er en annen grunn til å unngå dyre gaver. Mottakere kan ha begrensninger på hva de har lov til å motta. Retningslinjer i mange store selskaper forbyder for eksempel at deres ansatte ikke aksepterer forretningsgaver verdsatt over $ 25. Av denne grunn alene begrenser noen småbedriftseiere gaver til kunder til $ 25 i verdi.
Gaveutbytter
Hvis du driver en bedrift som har mange kunder eller kunder, kan det være upraktisk å gi individuelle gaver til hverandre. Eller økonomisk nødvendighet kan føre deg til noe annet enn gaver.
La oss for eksempel si at du driver en butikk. Du selger til hundrevis eller tusenvis av kunder gjennom hele året, og kan ikke engang vite hvem de alle er. Å gi hver kunde en individuell gave er ikke realistisk.
En gave erstatning kan bare være billetten. Noen gaveavskrifter er:
- Åpent hus arrangement - I stedet for å gi gaver til kunder eller klienter, kan du holde en "åpen hus" -hendelse på stedet en ettermiddag eller tidlig kveld. Ta med noen munchies og drikkevarer for alle som kommer den dagen. Hvis du driver en detaljhandel, kan du også gjøre det til en markedsføringshendelse. Bare legg opp et tegn noen uker framover. Send e-post invitasjoner til alle kunder på e-postlisten din. Eller hvis du har råd til det, ta ut en annonse i en lokal fellesskapstidning eller send ut e-postbrukere ved hjelp av hvilken som helst dør direkte fra den amerikanske posttjenesten. Typisk "åpent hus" arrangement budsjett: $ 250 og oppover.
- Spesiell rabattkupong - Dette er flott for eCommerce-bedrifter. Bare gi dine tidligere kunder en spesiell rabattkupong som en takk. Typisk rabattbudsjett: $ 500 og oppover.
- Gratulasjonskort - I stedet for gaver, sender enkelte bedrifter bare gratulasjonskort. Selv her har du en rekke alternativer. Før 25. desember kan du sende et sesonghilsenskort eller julekort. En voksende trend er å sende et takk kort i slutten av november, nær Thanksgiving, til å takke kunder, kunder og samarbeidspartnere. Et annet alternativ populært hos små bedrifter er å sende et kombinert kalender / gratulasjonskort som kan være nyttig gjennom hele året. Ofte billigere enn å skrive ut en full kalender, et kalenderhilsenskort virker mer "giftig" enn et hilsenskort alene. Vanlig kortbudsjett: $ 100 og oppover.
- Hjemmelaget mat - Et annet alternativ er å gi et hjemmelaget matelement, for eksempel små poser med hardt godteri eller kaker som du har laget selv. Legg til et håndskrevet takknemlig. Typisk hjemmelaget matbudsjett: $ 75 og oppover.
Gaver og tips for tjenesteleverandører
Tips eller gaver til tjenesteleverandører er også vanlige, men er et noe spesielt tilfelle. Den forventede mengden varierer mye avhengig av hvor du befinner deg, hvor lenge tjenesteleverandøren har jobbet med deg og noen andre faktorer. Og igjen, budsjettet ditt må også være en faktor. For en grundig titt på dette emnet, se vår følgesvennartikkel: Hvem tipser du på helligdager (og hvor mye)?
Gavefoto via Shutterstock
Ta en titt på vår Business Gift Guiding Guide for flere tips om ferietrender.
