Å skrive en respektløs ansatt krever tilstrekkelig dokumentasjon og godt støttet bevis som forklarer når og hvordan medarbeiderne handlet ute av køen. Legg vekt på spesifikke eksempler, vær nøye med registrene og hold følelsene dine i sjakk. Selv om du driver virksomheten din i en vilkårlig sysselsettingstilstand, kan nøye observasjon og grundig dokumentasjon beskytte deg i en juridisk sak, hvis en arbeidstaker forsøker å saksøke deg for urettmessig oppsigelse. Dessuten har du bevis for å få tilbake hvorfor arbeidstakerne mistet en lønnsoppgang eller en kampanje.
$config[code] not foundSpesifikke eksempler
Dokumentspesifikke eksempler på hvordan og når medarbeiderne viste upassende oppførsel. Unngå generelle setninger, som "Ansatte hadde dårlig holdning" eller "Ansatte svarte dårlig", og i stedet oppgi bestemte ord eller handlinger som demonstrerer hvordan han overtrådte arbeidspolitikken eller selskapets adferdskodeks, foreslår Paul Falcone, forfatter og menneske ressurser executive i Los Angeles. For eksempel kan du skrive, "Den 2. februar 2017 rullet Tom Jones øynene sine, stampte foten og sa:" Jeg blir ikke betalt nok for dette, "da jeg ba ham rette feilen i sin månedlige feil rapportere."
Unngå Prejudice eller Bias
Unngå alle typer språk som kan tolkes som fordomsfulle eller diskriminerende. Ikke nevn ansattes alder, kjønn, rase, religion, graviditet eller noen funksjonshemming hun har. I stedet fokuserer du bare på tone, ordvalg, kroppsspråk og manglende respekt for din autoritet. Ansatte har plikt til å opprettholde og følge direktørens direktiver - så lenge de ikke er ulovlige - selv om de er uenige med jobbanmodningene, ifølge Human Resource Executive Online. Dokumentere enhver hendelse med respektløshet eller insubordinering, slik at du kan bevise at det er et mønster for medarbeiderens oppførsel og at det ikke bare var en engangsforeteelse.
Video av dagen
Brakt til deg av Sapling Brakt til deg av SaplingOppbevar poster og arkiver alt papirarbeid
Oppbevar en kopi av alle relevante notater, e-post og notater som medarbeideren har skrevet, slik at du har bevis for å få tilbake din oppskrivning. Dokumentere eventuelle klager andre ansatte eller klienter har utstedt om den respektløse ansatt. Oppskrifter bør inkludere datoen hvor oppskrivningen ble skrevet, når og hvor den upassende oppførelsen skjedde, hvem som var involvert, en detaljert beskrivelse av hva som skjedde, politikk som ble krenket og signaturen din. Oppgi eventuelle skritt du forventer at den ansatte skal ta for å rette opp saken, for eksempel å be om unnskyldning til en kollega eller om å lese arbeidstakernes håndbok. Gi ansatt en kopi av oppskrivningen for å signere og returnere, og hold den i personellfilen. Ta med en erklæring nederst i oppskrivningen som sier at dokumentet blir lagret i personellfilen.
Adresseoppskrivningsutfordringer
Vær forberedt på at medarbeider utfordrer dine påstander. Hold deg rolig, unemotional og objektiv, og påpekt arbeidstjeneren høflig om at respektløs oppførsel ikke tolereres. Unngå å diskutere personlige problemer som arbeidstakeren sier er årsaken til hennes uakseptable oppførsel, foreslår The Littler Learning Group. Målet er å opprettholde et høyt nivå av profesjonalitet. Forklar konsekvensene dersom ansatt ikke klarer å rette opp eller forbedre sin oppførsel, for eksempel å diskutere saken med ledende ansatte eller oppsigelse.
