Tidligere i høst fikk SmallBizTrends-forfatteren Annie Pilon oss glade for en ny forretningsversjon av Evernote som ble sagt på vei til bedriftseiere. Vel, i løpet av forrige ukes Le Web-konferanse, mottok bedriftseiere sin feriegave bare litt tidlig da den nye forretningsfokuserte appen ble avduket for publikum.
Evernote Business er utviklet for å hjelpe små og mellomstore bedrifter å utnytte sin interne kunnskapsbase ved å gi dem verktøyene de trenger for å samle, oppdage, samarbeide, søke etter og dele ideer i organisasjonen for et mer produktivt miljø. Den nye forretningsversjonen av Evernote gjør bruk av funksjonene gratis og premium brukere allerede elsket, samtidig som du legger til en rekke forretningsmessige verktøy og evner, inkludert:
Smart Data Ownership: I Evernote Business har organisasjoner rett til å få tilgang til, bruke, administrere og modifisere alle virksomhetsnotater og innholdet. Alle personlige bærbare datamaskiner og deres innhold forblir helt private og kontrolleres av brukeren som opprettet dem. Brukerne beholder fullt ut rettighetene til sine personlige notatbøker og personlige notater, som ikke kan nås av virksomheten på noen måte.
Enkel bruker- og datahåndtering: Med Evernote Business Admin Console kan Admins invitere nye brukere og administrere eksisterende brukere, samt vise og administrere alle notatbøker opprettet av medlemmer av organisasjonen, alt på ett sted.
Bedriftsøkonomisk virksomhetsbibliotek: Hver Evernote Business-konto inneholder et Business Library, som er en samling av Business Notebooks som er tilgjengelig for alle lagmedlemmer. Forretningsbiblioteket er stedet hvor ansatte kan dele, oppdage og utnytte den samlede kunnskapen til sine kolleger.
Forenklet fakturering: Betal når du går månedlig med kredittkort, eller betal for et helt år med kredittkort eller faktura. Firmaet ditt kan enkelt øke eller redusere antall brukere når som helst ved å kontakte vårt kundesukseselskap, slik at Evernote Business-kontoen din alltid tilfredsstiller bedriftens behov.
Lagre alt, få tilgang til det overalt: Bruk Evernote til å fange opp alt som er viktig for bedriften din på et enkelt sted, inkludert notater, undersøkelser, presentasjoner, dokumenter og mer. Du kan til og med lagre hele websider med Evernote Web Clipper. Evernote jobber på smarttelefoner, datamaskiner, tabletter og via nettet, slik at alt ditt firma fanger alltid kan nås på kontoret og på farten.
Kunnskapsoppdagelse og kontinuitet: Utforsk og oppdag kollektiv kunnskap om hele organisasjonen. Enten brukerne blar gjennom Business Library, bruker Evernote's kraftige søk, eller oppdager relevant innhold med våre relaterte notater-funksjoner, gjør Evernote Business en hvilken som helst arbeidsplass uten problemer.
Som både tidligere bedriftseier og noen som styrer flere lag, er jeg mest tiltrukket av Business Library, som blir et sentralt lager for bedriftsinformasjon. Alle i organisasjonen din kan lage Notatbøker og legge til dem slik at de kan søkes til alle i organisasjonen din. Over tid vil mengden informasjon som vil ligge her bli et stort knutepunkt for bedriften din. Enten det er en human resource-type kunnskapsbank, vil en kundespesifikk notatbok som dokumenterer alt arbeid fra alle lag, eller notatbøker om bedriftens mål eller milepæler, samle informasjonen i ett samarbeidsmiljø og gjøre det søkbart, gi mange organisasjoner fordel.
Tenk på hvor mange dokumenter som går tapt i organisasjonen din. Eller hvor nyttig det ville være å finne ut en kollega løst problemet du står overfor uker siden. Den beste delen er Evernote gir deg denne informasjonen uten at du selv trenger å vite at informasjonen finnes. Du begynner å jobbe med Notebook og Evernote finner informasjon som det føles, er relevant for hva du gjør. Det gjør jobben for deg.
En annen funksjon jeg liker er muligheten for brukerne å vedlikeholde og utnytte personlige notatbøker, uten å gjøre dem synlige for hele organisasjonen. Å gjøre et søk i Evernote vil gi brukerne tilgang til alt de har opprettet + alt virksomheten har skapt. Dette er en flott måte å øke effektiviteten, mens du ikke ofrer privatliv for å gjøre det.
Selvfølgelig er det også potensielle problemer med Evernote Business …
For at din organisasjon skal være til nytte for Evernote Business, må det være en klar forståelse for hvordan Notepads og informasjon skal merkes og hva prosessen er for å skape dem. Uten det er det lett å se hvordan et team av brukere som går inn i sin egen informasjon på egen måte, raskt kan bli litt rot og noe som er vanskelig å navigere og forstå. Men hvis du klarer å få alle på samme side og bruker Evernote for Business på samme måte, kan den erstatte mange av de Google Apps som bedriftseiere stole på.
Hva synes du om den nye Evernote-appen? På $ 10 per måned per bruker, er det et sted for det i din bedrift?
7 kommentarer ▼
