Omtrent alle bransjer kan ha en koordinator. For det meste håndterer du alle administrative elementer relatert til jobben og fungerer som mellommann fra en rekke vinkler. Du er den personen som får alt sammen og fungerer som en kontakt mellom avdelinger, kunder og kunder i en viss grad. Fra mote til regnskap er koordinatorer ansvarlige for å holde ned de respektive fortene og sørge for at alt går jevnt.
$config[code] not foundKundeservice
Hvis dine plikter først og fremst er kundedrevne, innebærer koordinasjonsansvaret ditt å takle kundeproblemer, behandle kundeforespørsler og spesialbestillinger og jobbe direkte med kundene for å sikre deres lykke. Du må ofte rapportere til en leder eller lag med ledere, så vel som at noen andre rapporterer til deg. Hvis du jobber for en liten organisasjon, kan du håndtere alt fra å svare på telefoner, ta og behandle bestillinger og emballasje og sende ut bestillinger eller arbeide for å ringe opp kunder på stedet. Forvent å ha tålmodighet, som du kanskje ikke kommer til å tilbringe hver dag, bare å blande papirer og organisere filer. Å håndtere irate kunder i noen større organisasjoner er den eneste rollen som kundens koordinator.
markedsføring
Hvis du jobber i markedsavdelingen, blir nivået ditt eller koordinasjonen litt mer fokusert. Avhengig av markedsgruppens størrelse kan du legge til rette for markedsførings- og reklamekampanjer, samt arbeide direkte med annonsebyråene og media. Markedsføring er en svært bred bransje som inkluderer kampanjer, grafisk design, reklame, PR og arrangementer. Som koordinator kan du enkelt hjelpe hver av disse avdelingene til å kommunisere effektivt; i en liten bedrift kan du ha på seg alle disse hatter og trenger å kommunisere med deg selv om hvordan du holder alle platene spinnende effektivt. Vanligvis er det ingen to dager som er det samme: Du kan foreta rutinemessige anrop for å bestille, motta anførselstegn eller angi møter og avtaler. Alternativt kan det hende du bare trenger å opprettholde riktig flyt fra kundekontoer, administrere tidsfrister for annonseinnlegg, sporingskilder til salg eller postering av hendelsesdatoer på felleskalendere.
Budsjett
Hvis din daglige koordinering er et tallspill, vil du mest sannsynlig oppleve krysspunktet hvor markedsføring og kundeservice møter. For finans- eller regnskapskoordinatorer, sporing av salg, annonsemengder og betalbar betaling er en daglig rutine. Å foreta innskudd, arkiveringskvitteringer og feilsøkingsavvikssammenhenger faller alle under budsjetteringskoordinatorens oppgaver.
