Google presenterte sitt leie av Google-rekrutteringsverktøy i fjor, og tilbyr en strømlinet ansettelsesløsning spesielt for små og mellomstore bedrifter. Appen er tilgjengelig for brukere av Googles G Suite-verktøy som har færre enn 1000 ansatte.
Hvordan bruke Google Hire effektivt
Hvis du allerede bruker leie eller vurderer å komme i gang med det, er det noen tips for å få mest mulig ut av det for å utvide teamet ditt.
$config[code] not foundTa din ansettelse alvorlig
Det første trinnet i å få resultater fra Hire er å anerkjenne viktigheten av å ansette gode mennesker og finne den beste prosessen for å gjøre det.
Meagan Hency, produktmarkedsfører for Hire by Google, sa i et telefonintervju med Small Business Trends: "Når du jobber med små bedrifter, er det en av de tingene vi hører igjen og igjen at ansettelse er en av de viktigste faktorene som bidrar til vekst og suksess i virksomheten sin. Når du kan finne riktig talent for din bedrift, kan du bruke mer tid på å bygge relasjoner og fokusere på alle de andre tingene som går inn i å bygge en vellykket bedrift. "
Ikke antar at du er for liten til et ansettelsesverktøy
Selv om du tar å ansette seriøst, kan du ikke innse hvor mye et dedikert ansettelsessystem kan hjelpe virksomheten din.
Berit Hoffman, senior produktansvarlig for Hire by Google, sa i et telefonintervju med Small Business Trends: "En av tingene vi hører igjen og igjen fra kunder er," Vi visste ikke hvor mye vi trengte dette, og nå har vi kan ikke forestille meg hva vi ville gjøre uten det. '"
Bli kjent med G Suite Tools
Faktisk sa Hoffman at en av tingene som kjørte dem for å skape leie var at man skjønte at mange selskaper allerede brukte G Suite-verktøy som Gmail, Kalender og Google Sheets for bestemte deler av prosessen. Så Hire integrert med alle disse plattformene, noe som betyr at du må bruke dem for å få mest mulig ut av systemet.
Få jobbene dine funnet
En av de første trinnene i ansettelsesprosessen er å skape en jobboppføring. Med Leie kan du opprette en stillingsbeskrivelse og deretter publisere den direkte til en jobbside på nettstedet ditt eller til tredjeparts arbeidsplasser. Google inneholder også en funksjon som sørger for at innleggene dine lett blir funnet når jobbsøkere søker på Google.com.
Lag en prosess for å ansette
Når du er i ferd med å sile gjennom søkere og sette opp intervjuer, hjelper det å få en prosess allerede på plass. Hoffman foreslår at du tar deg tid til å gjøre deg kjent med leie på forhånd og vurderer hva du vil at din faktiske ansettelsesprosess skal se ut.
Hoffman sier, "Det er verdt å ta litt tid som et lag for å lage en prosess, slik at du har noen struktur. I siste omgang tar tiden på forsiden bedre kunder på lang sikt. "
Vær spesifikk for hver type rolle
Mer spesifikt kan du inkludere forskjellige oppgaver eller seksjoner for søkere i ulike typer roller.
Hoffman forklarer, "For eksempel, hvis du ansetter for ingeniørarbeid, vil du kanskje ha en ekstra side i din søknad om en kodingsrevisjon. Eller hvis du ønsker å fylle salgsjobber, kan du ha et ekstra tonehørintervju som en del av prosessen. "
Samlet gjenoppta informasjon
Å finne de beste CVene for å fortsette i ansettelsesprosessen er et viktig skritt. Og ansett aggregater informasjonen fra CV og søknader, slik at du kan strømline prosessen med å finne kandidatene med de mest relevante ferdighetssettene og erfaringene.
Referansesøkdata
I tillegg inkluderer Rental noen informasjon fra søk på Internett av kandidater, som deres LinkedIn-profil og sosiale medier-kontoer. Så du kan også ta hensyn til denne informasjonen når du tar beslutninger.
Bruk e-postmaler
For å spare tid på å kommunisere med kandidater, kan du også sette opp e-postmaler for ulike deler av prosessen. For eksempel kan du ha en mal for å planlegge intervjuer med kandidater du liker, og en annen for å la folk få vite at de ikke beveger seg sammen i prosessen.
Synkroniser med din kalender
En annen komponent av å ansette som pleier å ta mye tid er å planlegge intervjuer. Med Leie kan du imidlertid synkronisere Google Kalender og kalenderen til resten av leietaket ditt slik at du raskt kan identifisere tid som er tilgjengelig for intervjuer.
Angi klokkeslett for intervjuer
For å få mest mulig ut av det tidspunktet du og teamet ditt har for intervjuer, kan det være fordelaktig å sette opp blokker av tid slik at du alle kan komme sammen for flere intervjuer. Du kan opprette bestemte tidsluker slik at kandidatene kan velge de tider som fungerer best for dem, og du kan kombinere alle disse intervjuene sammen, i stedet for å gå frem og tilbake mellom oppgavene.
Bekreft avtaler å kutte ned på bortkastet tid
Med Google Kalender-funksjonaliteten kan du også sende invitasjoner til kandidater som de kan svare på. Så når du har denne bekreftelsen, kan du forhåpentligvis kutte ned på bortkastet tid venter på kandidater som aldri kommer opp.
Ta konsekvente intervjunotater
Når du har intervjuet kandidater, er det også en god idé å legge til noen notater i den delen av Leieappen, slik at du enkelt kan sortere kandidater både i umiddelbar og fjern fremtid.
Hoffman sier, "Å ha et strukturert system for intervju tilbakemelding gjør det mulig for bedrifter å raskt identifisere kandidater og forstå hvorfor en bestemt kandidat kan passe godt for en annen jobb, kanskje timingen var bare feil første gang. Ved å bruke disse intervjunotene signalerer også som en faktor i rangeringen av kandidatene når du går til å søke gjennom dem senere. "
Få ditt lag involvert
Den som du ender med å ansette for en stilling, vil i siste instans påvirke resten av laget ditt. Så det kan være en god ide å få andre medlemmer av teamet ditt involvert i prosessen, enten ved å inkludere dem i intervjuene eller gi dem tilgang til informasjonen fra CV og Google-søk. Google Hire lar deg dele all den informasjonen med alle dine relevante lagmedlemmer, slik at du kan være sikker på å finne noen som passer godt sammen med alle.
Inkluder relevante nøkkelord i kommunikasjon
På et tidspunkt i ansettelsesprosessen vil du kanskje gå tilbake og finne en bestemt kandidat, slik at du kan kommunisere med dem eller få litt ekstra informasjon. Leie inkluderer en søkefunksjon som hjelper deg med å finne informasjonen du leter etter, selv om funksjonen ikke bare fungerer ved å identifisere eksakte søkeordkamper. Så lenge du vet det generelle ferdighetssettet eller opplevelsen du leter etter, bør du kunne trekke opp noen relevante kandidater.
Ta en titt på innsiktene
Leie inkluderer også en innsiktsfunksjon, slik at du kan se analytiske data om kandidatene eller ansettelsesprosessen som helhet. Å se på disse dataene regelmessig kan hjelpe deg med å identifisere noen områder for forbedring i fremtiden.
Identifiser tidligere kandidater for nye roller
Når du har fylt en jobb, er det en god sjanse for at det fortsatt er noen gode kandidater der ute som du ikke har ansatt. Så når du har nye jobbmuligheter blir tilgjengelig, vil du kanskje komme i kontakt med noen av disse kandidatene for å se om noen kan være bedre egnet for din nye åpning. Bruk Hire søkefunksjon for å finne de mest relevante kandidatene og nå ut til dem.
Angi påminnelser
Du kan til og med sette påminnelser gjennom hver del av prosessen for å hjelpe deg å holde deg oppdatert gjennom tidsfrister for å legge inn en åpning, organisere søkere, planlegge intervjuer og ta endelige beslutninger.
Bygg et sterkere samarbeidsp team
En av de største fordelene ved å bruke Hire for rekruttering er at hele teamet ditt kan bli involvert. Dette kan tillate deg å finne kandidatene som mest sannsynlig er i tråd med bedriftskulturen din. Så sørg for at du beholder den fordelen i tankene gjennom hele prosessen.
Bruk ekstra tid til å utvide virksomheten din
Endelig bør appen også gjøre prosessen gå betydelig raskere. Så bruk all den ekstra tiden med omtanke og nyt muligheten til å fokusere på å dyrke virksomheten din på andre måter.
Hency sier, "Mange bedrifter ser at deres ansettelsesprosess beveger seg raskere, siden de ikke trenger å bruke tid på noe enkelt som planleggingsintervjuer, spesielt med et lite lag."
Bilde: Google Hire
